Her finder du dagsordenen til næste regionsrådsmøde eller referatet fra det seneste møde. For at se referater fra tidligere møder, så vælg årstal og mødedato i den grå boks.

Ældre referater end der fremgår af denne side se 2007 

Regionsrådet

Se alle

  • Udvalg: Regionsrådet
  • Mødedato: 29. april, 2009 kl. 13:00
  • Mødested: Regionsrådssalen, Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg

Afbud fraUlla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive og Alice Espeholt.

Kaj Møldrup Christensen mødte kl. 13.30 under behandlingen af punkt 8.

Johannes Flensted-Jensen mødte kl. 14.05 efter behandlingen af punkt 10.

Kate Runge forlod mødet kl. 14.40 efter behandlingen af punkt 16.

Henning Gjellerod forlod mødet kl. 15.10 efter behandlingen af punkt 20.

Aleksander Aagaard forlod mødet kl. 16.05 efter behandlingen af punkt 29.

Gunhild Husum forlod mødet kl. 16.35 under behandlingen af punkt 39.

Leif Mørck og Gert Schou forlod mødet kl. 16.40 under behandlingen af punkt 39.

Britta Bang og Henrik Qvist forlod mødet kl. 17.00 efter behandlingen af punkt 43.

Tove Videbæk forlod mødet kl. 17.05 under behandlingen af punkt 46.

Jørgen Nørby forlod mødet kl. 17.10 under behandlingen af punkt 47.

Conny Jensen forlod mødet kl. 17.20 under behandlingen af tillægsdagsordenens

punkt 2.

Mødet blev hævet kl. 17.35.


Pkt. tekst

  1. 1. Indkaldelse af stedfortræder
  2. 2. Forslag om navneændring for institutionen Himmelbjergets Børn og Unge Center - Himmelbjerggården
  3. 3. Godkendelse af tilpasning af kapaciteten på Holmstrupgårds dagtilbud
  4. 4. Godkendelse af tilpasning af kapaciteten på Mellerup Skolehjem – afdeling Georgsminde
  5. 5. Godkendelse af etablering af Det regionale kontaktforum på psykiatriområdet
  6. 6. Godkendelse af forslag til ’Politik for samarbejde mellem psykisk syge, pårørende og personale i behandlings- og socialpsykiatrien i Region Midtjylland’
  7. 7. Udvidelse af anlægsbevilling i forbindelse med etablering af 12 nye senge på Retspsykiatrisk Afdeling, Århus Universitetshospital, Risskov
  8. 8. Rapport fra udvalget vedrørende ny teknologi og samarbejde med praksissektoren på psykiatriområdet
  9. 9. Etablering af 5 sikrede pladser Grenen - Dalstrup
  10. 10. Indstilling fra Vækstforum om reservation af midler til udmøntning af Megasatsningen Energi og Miljø - Handlingsplan 2009 - 2012.
  11. 11. Indstilling fra Vækstforum om bevilling til forsøg med elbiler: Prøv1Elbil
  12. 12. Indstilling fra Vækstforum om bevilling til kompetencecenter for fiskeriuddannelser
  13. 13. Ansøgninger om tilskud til kulturelle aktiviteter
  14. 14. Bevilling af formåls- og tidsbestemte udviklingstilskud til ungdoms- og voksenuddannelser
  15. 15. Vedtagelse af Agenda 21-Handlingsplan 2009 – 2010
  16. 16. "Grønne biler" - en analyse af Region Midtjyllands bilflåde
  17. 17. Revisionsberetning nr. 9 om revisionsarbejder i 2008
  18. 18. Ændret selskabsform for Region Midtjyllands revisionsfirma KPMG
  19. 19. Budgetomflytninger og bevillingsområder for Psykiatri- og Socialområdet som følge af ændret organisering
  20. 20. Bevillingsregulering som følge af nyt skøn for byggeomkostningsindekset for Budget 2009
  21. 21. Bevillingssag: Etablering af mødelokaler mv. i Regionshuset Viborg
  22. 22. Godkendelse af forlængelse af forsøgsordningen vedr. udvidet lænderygundersøgelse på fysioterapiområdet
  23. 23. Ansøgning om anlægsbevilling til to lægepraksis på Regionshospitalet Lemvig
  24. 24. Bevilling til indkøb af medicoteknisk udstyr i 2009 og 2010
  25. 25. Beslutning om godkendelse af projektforslag for udvidelse af strålekapacitet i Århus
  26. 26. Beslutning om godkendelse af projektforslag for det samlede fase 0-projekt på Århus Universitetshospital, Århus Sygehus
  27. 27. Godkendelse af "Projektforslag for flytning af Respirationscenter Vest samt om- og tilbygning til Intensiv" samt ansøgning om anlægsbevilling til udarbejdelse af "Projektforslag for opførelse af sterilcentral" på Århus Universitetshospital, Skejby
  28. 28. Godkendelse af projektforslag for udvidelse af operationskapaciteten på Regionshospitalet Silkeborg
  29. 29. Realisering af Stråleplan for Region Midtjylland - 2009
  30. 30. Benyttelsesaftaler 2009 med Region Nordjylland og Region Syddanmark
  31. 31. Årsregnskab for 2008 for Amgros I/S
  32. 32. Varetagelse af den urologiske betjening af borgere fra den sydøstlige del af Region Midtjylland
  33. 33. Forløbsprogrammer for kronisk sygdom
  34. 34. Høringssvar fra regionshospitalernes MED-udvalg vedr. hospitalsapoteksrapporten
  35. 35. Udpegning af nyt medlem til Det regionale kontaktforum på handicapområdet
  36. 36. Udpegning af medlem til Vækstforum for Region Midtjylland
  37. 37. Henvendelse fra Dansk Skaldyrcenter, Nykøbing M., vedrørende ændring af bestyrelsens sammensætning
  38. 38. Valg af medlemmer og stedfortrædere til regionsvalgbestyrelsen samt fastlæggelse af mindsteantal af stillere til kandidatlister
  39. 39. Henvendelse fra regionsrådsmedlem Conny Jensen vedrørende udarbejdelse af en Midtjysk Vækstpakke
  40. 40. Orientering om godkendelse af projekt vedrørende nedbringelse af ventelisten til behandling af traumatiserede flygtninge i Region Midtjylland
  41. 41. Orientering om redegørelse vedrørende status for realisering af den regionale udviklingsplan for Region Midtjylland
  42. 42. Orientering om Sundhedstyrelsens tilsynstema 2008 "Forbedring af håndhygiejne på danske sygehuse"
  43. 43. Orientering om valg af rådgiver til Grenaa og Skive Sundhedshuse
  44. 44. Orientering om opgørelse af kontaktpersonordningen 1. kvartal 2009
  45. 45. Orientering om ændringer i visitation af patienter
  46. 46. Orientering om forbrug på privathospitaler
  47. 47. Orientering om plan for implementering af pakkeforløb på hjerteområdet
  48. 48. Orientering om handlingsplan til forbedring af forholdene for ambulante patienter inden for fire udvalgte temaer
  49. 49. Orientering om at iværksætte afbureaukratiseringstiltag
Sagnr.: 0-4-5-07

1. Indkaldelse af stedfortræder

Resume

Regionsrådsmedlem Jette Skive har meddelt, at hun af helbredsmæssige årsager vil være forhindret i at varetage sit hverv som medlem af Regionsrådet fra den 23. marts 2009 og mindst 2 måneder frem. Dansk Folkepartis 1. stedfortræder, Kaare Grand Graversen har meldt forfald. Ove Kent Jørgensen er herefter som 2. stedfortræder indkaldt til mødet i Regionsrådet den 29. april 2009.

Formanden indstiller,

at Regionsrådet tager til efterretning, at regionsrådsmedlem Jette Skive af helbredsmæssige årsager vil være forhindret i at varetage sit hverv som medlem af Regionsrådet fra den 23. marts 2009 og mindst 2 måneder frem,

 

at Regionsrådet tager til efterretning, at Dansk Folkepartis 1. stedfortræder, Kaare Grand Graversen, Brandevej 11, Grættrup, 8766 Nørre Snede, er forhindret i at varetage funktionen som stedfortræder af arbejdsmæssige årsager, og

 

at Dansk Folkepartis 2. stedfortræder, Ove Kent Jørgensen, Teglbrændervej 26, 8800 Viborg, indtræder i Regionsrådet med virkning fra 29. april 2009 og indtil Jette Skive igen kan indtræde i rådet.

Sagsfremstilling

Regionsrådsmedlem Jette Skive (O) har meddelt, at hun af helbredsmæssige årsager vil være forhindret i at varetage sit hverv som medlem af Regionsrådet fra den 23. marts 2009 og mindst 2 måneder frem.

 

Det fremgår af § 15 i Lov om kommunernes styrelse, at når formanden får meddelelse om, at et medlem vil være forhindret i at varetage sine kommunale hverv i en forventet periode af mindst 1 måned, f.eks.  på grund af sin helbredstilstand, indkalder formanden stedfortræderen til førstkommende møde i kommunalbestyrelsen. Bestemmelsen gælder også for regionsrådene.

 

Kaare Grand Graversen, Brandevej 11, Grættrup, 8766 Nørre Snede, er i valgbogen fra regionsrådsvalget den 15. november 2005 anført som 1. stedfortræder på Dansk Folkepartis liste. Kaare Grand Graversen har oplyst, at han af arbejdsmæssige årsager er forhindret i at indtræde i Regionsrådet i denne valgperiode.

 

Ove Kent Jørgensen, Teglbrændervej 26, 8800 Viborg, er i valgbogen anført som 2. stedfortræder på Dansk Folkepartis liste. Ove Kent Jørgensen er derfor indkaldt til mødet i Regionsrådet den 29. april 2009 i stedet for Kaare Grand Graversen.

 

Regionsrådet træffer beslutning om, hvorvidt betingelserne for stedfortræderens indtræden i Regionsrådet er til stede.

 

Når det ordinære medlem af Regionsrådet på ny kan varetage sine hverv, udtræder stedfortræderen af Regionsrådet.

 

For så vidt angår Jette Skives udvalgsposter besættes disse i fraværsperioden efter beslutning i valggruppen, jf. styrelseslovens § 28, stk. 2.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kaj Møldrup Christensen og Johannes Flensted-Jensen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-73-34-09

2. Forslag om navneændring for institutionen Himmelbjergets Børn og Unge Center - Himmelbjerggården

Resume

Institutionen Himmelbjergets Børn og Unge Center - Himmelbjerggården ønsker at ændre navn til Himmelbjerggården, og Regionsrådet anmodes om at godkende navneændringen fra Himmelbjergets Børn og Unge Center - Himmelbjerggården til Himmelbjerggården.

Forretningsudvalget indstiller,

at institutionen Himmelbjergets Børn og Unge Center – Himmelbjerggårdens navn ændres til: Himmelbjerggården.

 

Anna Marie Touborg, Gert Schou og Birgit Jonassen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

I forbindelse med, at institutionen Himmelbjergets Børn og Unge Center - Himmelbjerggården blev overdraget fra Århus Amt til Region Midtjylland, fik institutionen et nyt navn, fordi institutionen Himmelbjergets Børn og Unge Center - Himmelbjerggården skulle drives i samme organisation som Rådgivningscentret, Langenæs Allé, Århus. De to tilbud kom således i 2007 til at hedde henholdsvis:

  1. Himmelbjergets Børn og Unge Center – Himmelbjerggården
  2. Himmelbjergets Børn og Unge Center - Rådgivningscentret

Under henvisning til, at Himmelbjergets Børn og Unge Center - Rådgivningscentret pr. 1. januar 2009 overgik til Århus Kommune og på foranledning af Lokal-MEDudvalget på Himmelbjergets Børn og Unge Center – Himmelbjerggården, ønskes navnet på institutionen ændret til: Himmelbjerggården. Såvel personalet og forstanderen på Himmelbjergets Børn og Unge Center – Himmelbjerggården ønsker, at navnet bliver kort og præcist og afspejler det navn, der bliver brugt i daglig tale.

 

Regionsrådet anmodes om at godkende navneændringen fra Himmelbjergets Børn og Unge Center - Himmelbjerggården til Himmelbjerggården.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kaj Møldrup Christensen og Johannes Flensted-Jensen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-73-33-09

3. Godkendelse af tilpasning af kapaciteten på Holmstrupgårds dagtilbud

Resume

Den Administrative Styregruppe på det sociale område har godkendt en udvidelse af kapaciteten på Holmstrupgårds dagtilbud, hvorfor Regionsrådet anmodes om at godkende udvidelsen af Holmstrupgårds dagtilbud.

Forretningsudvalget indstiller,

at Holmstrupgårds dagtilbud udvides med 5 skolepladser og 2 værkstedspladser, og

 

at sagen forelægges Kommunekontaktudvalget til orientering om, at pladserne etableres.

 

Anna Marie Touborg, Gert Schou og Birgit Jonassen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Den Administrative Styregruppe på det sociale område godkendte på mødet den 5. februar 2009, at normeringen på Holmstrupgårds skole- og erhvervstilbud udvides med 7 pladser fra 28 til 35 pladser med fordelingen 5 skolepladser og 2 værkstedspladser, jf. vedlagte notat Tilpasning af kapaciteten på Holmstrupgårds dagtilbud.

   

Vurderingen er, at det stigende pres på Holmstrupgårds dagtilbud skyldes, at de indskrevne børn og unge på døgntilbuddet har tiltagende komplekse vanskeligheder, som bevirker, at de ikke kan modtage eksterne undervisnings- og beskæftigelsestilbud.

 

Region Midtjylland vil indgå i en dialog med Århus Kommune om udvidelsen af skolepladserne, da skolepladserne på Holmstrupgård drives efter overenskomst med Århus Kommune.

 

Sagen forelægges Kommunekontaktudvalget den 21. april 2009 til orientering om, at Regionsrådet forventes at godkende pladsernes etablering.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kaj Møldrup Christensen og Johannes Flensted-Jensen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-73-31-09

4. Godkendelse af tilpasning af kapaciteten på Mellerup Skolehjem – afdeling Georgsminde

Resume

Den Administrative Styregruppe på det sociale område har godkendt en udvidelse af kapaciteten på Mellerup Skolehjem – afdeling Georgsminde, hvorfor Regionsrådet anmodes om at godkende udvidelsen af afdelingen Georgsminde.

Forretningsudvalget indstiller,

at Mellerup Skolehjem – afdeling Georgsminde udvides med 4 pladser, og

 

at sagen forelægges Kommunekontaktudvalget til orientering om, at pladserne etableres.

 

Anna Marie Touborg, Gert Schou og Birgit Jonassen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Den Administrative Styregruppe på det sociale område godkendte på mødet den 5. februar 2009, at normeringen på Mellerup Skolehjem øges fra 45 til 49 pladser, jf. vedlagte notat Tilpasning af kapaciteten på Mellerup Skolehjem - afdeling Georgsminde.

 

Mellerup Skolehjem er normeret til 45 pladser (ekskl. afdelingen Skovhuset i Ulfborg). Der var pr. 1. marts 2009 indskrevet 50 børn og unge på Mellerup Skolehjem. Der er således indskrevet 5 børn og unge på overbelægning.

 

Mellerup Skolehjem har gennem hele 2008 haft en samlet overbelægning på døgnpladserne på 6-7 døgnpladser og har oplevet et stort pres fra kommunerne, særligt i forhold til afdelingen Georgsmindes målgruppe. Med henblik på at kunne imødekomme efterspørgslen fra kommunerne er der behov for at tilpasse Mellerup Skolehjems kapacitet med 4 pladser på afdelingen Georgsminde. Tilpasningen af kapaciteten kan ske indenfor Georgsmindes eksisterende bygningsmæssige rammer.

 

De fysiske rammer, der er mulighed for at tage i anvendelse til udvidelsen på Georgsminde, anvendes af den regionale institution Møllebækken. I forbindelse med rammeaftalen for 2008 på det sociale område blev det aftalt, at Møllebækken skulle etablere 4 pladser til børn og unge med betydelige og varigt nedsatte psykiske funktionsevner samt gennemgribende udviklingsforstyrrelser af forskellig karakter som f.eks. ADHD. Disse pladser har været etableret i bygningsmæssige rammer i tilknytning til Mellerups afdeling Georgsminde.

 

Udvidelse af Mellerup Skolehjem med 4 døgnpladser på afdeling Georgsminde betyder derfor, at der til institutionen Møllebækken skal findes andre egnede fysiske rammer til 4 pladser til børn og unge med betydeligt og varigt nedsat psykiske funktionsevner samt gennemgribende udviklingsforstyrrelser af forskellig karakter som f.eks. ADHD, således som det blev aftalt i rammeaftalen for 2008.

 

Administrationen vil efterfølgende forelægge forslag for Regionsrådet vedr. etablering af bygningsmæssige rammer til disse 4 døgnpladser samt de 4 døgnpladser på Møllebækken til unge dømte udviklingshæmmede, som Regionsrådet principgodkendte etableringen af på Regionsrådets møde den 21. januar 2009.

 

Sagen forelægges Kommunekontaktudvalget til orientering den 21. april 2009 om, at Regionsrådet forventes at godkende pladsernes etablering.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kaj Møldrup Christensen og Johannes Flensted-Jensen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-00-2-09

5. Godkendelse af etablering af Det regionale kontaktforum på psykiatriområdet

Resume

Som et led i udmøntningen af psykiatriplanen og med udgangspunkt i forslaget til regionens overordnede politik for samarbejdet mellem psykisk syge, pårørende og personale i psykiatrien forelægges Regionsrådet forslag om etablering af et regionalt kontaktforum på psykiatriområdet med deltagelse af regionsdækkende bruger- og pårørendeforeninger og medlemmer af Regionsrådet.

 

Det fremgår af forslaget, at Det regionale kontaktforum på psykiatriområdet nedsættes pr. 1. januar 2010, og at det består af fire repræsentanter udpeget af Regionsrådet efter indstilling fra regionale bruger- og pårørendeforeninger og af tre repræsentanter udpeget af og fra Regionsrådet.

 

Formålet med Det regionale kontaktforum på psykiatriområdet vil være at drøfte overordnede og tværgående psykiatripolitiske spørgsmål. 

Forretningsudvalget indstiller,

at Regionsrådet godkender etableringen af Det regionale kontaktforum på psykiatriområdet med virkning fra 1. januar 2010,

 

at Regionsrådet godkender forslaget til vedtægter for Det regionale kontaktforum på psykiatriområdet,

 

at Regionsrådet i forbindelse med konstitueringen af det nye Regionsråd udpeger tre medlemmer til kontaktforummet fra Regionsrådet gældende for hele valgperioden,

 

at administrationen retter henvendelse til et bredt udvalg af bruger- og pårørendeforeninger med henblik på forslag til Regionsrådets udpegning af 4 faste medlemmer samt 4 suppleanter gældende for en to-årig periode, og

 

at det i forbindelse med udpegning af repræsentanter til Det regionale kontaktforum på handicapområdet for næste valgperiode fremsættes forslag til ændret sammensætning heraf, idet der ikke længere vurderes at være behov for repræsentation fra psykiatriområdet.


Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

I forbindelse med arbejdet med psykiatriplanen blev der på administrativt niveau i 2006 etableret et midlertidigt kontaktudvalg bestående af direktøren for psykiatri- og socialområdet, psykiatriens strategiske ledelsesgruppe og repræsentanter fra de regionsdækkende bruger- og pårørendeforeninger: Sind, Bedre Psykiatri, LAP og DE9.

 

Det anbefales i regionens psykiatriplan, at Regionsrådet forelægges et forslag til etablering af et fast regionalt kontaktforum på psykiatriområdet med repræsentanter fra et bredt udvalg af bruger- og pårørendeforeninger og med politisk deltagelse. Med udgangspunkt i dette samt det foreliggende forslag til overordnet politik for samarbejdet mellem psykisk syge, pårørende og personale i psykiatrien i Region Midtjylland, som behandles i en anden sag på samme regionsrådsmøde, er der nu udarbejdet et forslag til vedtægter for Det regionale kontaktforum på psykiatriområdet.

 

Det bemærkes, at Regionsrådet på sit møde den 20. juni 2007 har besluttet at nedsætte Det regionale kontaktforum på handicapområdet. Regionsrådet udpegede på samme møde Louis Rolander, Anna Marie Touborg og Alice Espeholt som Regionsrådets repræsentanter i Det regionale kontaktforum. På møde den 18. september 2007 udpegede Regionsrådet fire foreningsrepræsentanter indstillet af DSI samt en repræsentant fra henholdsvis DE9 og LEV.

 

Formål

Regionen arbejder fortsat med at udvikle og tilpasse indsatsen overfor brugere og pårørende på psykiatriområdet. Et vigtigt redskab i den forbindelse er et godt samarbejde med brugere og pårørende om deres ønsker og behov.

 

Formålet med Det regionale kontaktforum på psykiatriområdet vil være at drøfte overordnede psykiatripolitiske spørgsmål. Relevante emner i et sådant forum kunne være realisering af psykiatriplanen og bruger- og pårørendesamarbejdet i behandlingspsykiatrien, udarbejdelsen af politikker, planlægning på området m.v. Det vil tilsvarende være relevant at drøfte resultaterne af og opfølgningen på de tilbagevendende bruger- og pårørendeundersøgelser i psykiatrien og opgørelserne over anvendt tvang på regionens psykiatriske afdelinger efter psykiatriloven.

 

Det regionale kontaktforum på psykiatriområdet vil være et supplement til Sundhedsbrugerrådet og til det Regionale kontaktforum på handicapområdet. Det regionale kontaktforum på psykiatriområdet vil til forskel fra de to nævnte organer alene have fokus på psykiatriområdet.

 

Det foreslås derfor, at der i forbindelse med udpegning af medlemmer til Det regionale kontaktforum på handicapområdet for næste valgperiode fremsættes forslag til ændret sammensætning heraf, idet der ikke længere vurderes at være behov for repræsentation af foreninger fra psykiatriområdet i dette kontaktforum.

 

Sammensætning

Det foreslås, at Det regionale kontaktforum på psykiatriområdet består af repræsentanter fra et bredt udvalg af bruger- og pårørendeforeninger og af repræsentanter fra Regionsrådet.

 

Det foreslås, at der udpeges tre medlemmer fra Regionsrådet, og at administrationen inviterer til valgmøde for et bredt udvalg af bruger- og pårørendeforeninger, hvor der indstilles fire faste medlemmer og fire suppleanter fra regionale bruger- og pårørende foreninger, som repræsenterer psykiatriområdet bredt.

 

Udpegningsperioden forslås - efter anmodning fra bruger- og pårørendeforeningerne – at være 2 år for de fire faste medlemmer og suppleanter fra de regionale bruger- og pårørendeforeninger svarende til halvdelen af valgperioden. For de tre medlemmer fra Regionsrådet foreslås udpegningsperioden at være fire år svarende til hele valgperioden.

 

Det foreslås, at Det regionale kontaktforum på psykiatriområdet påbegynder sit arbejde den 1. januar 2010. Udpegningen af de tre medlemmer fra Regionsrådet skal således ske som en del af det nye Regionsråds konstituering, mens udpegningen af de fire faste medlemmer og fire suppleanter fra regionale bruger- og pårørendeforeninger kan ske i løbet af 2009.

 

Det på administrativt niveau nedsatte midlertidige kontaktudvalg, bestående af direktøren for psykiatri- og socialområdet, psykiatriens strategiske ledelsesgruppe og repræsentanter fra de regionsdækkende bruger- og pårørendeforeninger; Sind, Bedre Psykiatri, LAP og DE9 fortsætter på denne baggrund sit arbejde i hele 2009.

 

Den direktør, som i direktionen har særligt ansvar for psykiatri- og socialområdet er, sammen med en repræsentant fra psykiatri- og socialområdets driftsledelse, fast tilforordnet møderne. Region Midtjylland bidrager med sekretariatsbetjeningen af Det regionale kontaktforum på psykiatriområdet.

 

Etableringen af et fast regionalt kontaktforum på psykiatriområdet har været drøftet med bruger- og pårørenderepræsentanterne i det nuværende midlertidige kontaktudvalg på psykiatriområdet på møde den 27. januar 2008.

 

Det bemærkes, at Regionsrådet den 8. januar 2008 besluttede at yde diæter til ikke-regionsrådsmedlemmer i forbindelse med varetagelse af hverv efter udpegning af Regionsrådet, såfremt der er tale om ubundne udpegninger. Det regionale kontaktforum på psykiatriområdets ikke-regionsrådsmedlemmer vil være omfattet af denne beslutning.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kaj Møldrup Christensen og Johannes Flensted-Jensen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-40-74-9-07

6. Godkendelse af forslag til ’Politik for samarbejde mellem psykisk syge, pårørende og personale i behandlings- og socialpsykiatrien i Region Midtjylland’

Resume

Underudvalget vedrørende Service og Kvalitet mv. på psykiatriområdet foranledigede, at der i 2007 blev nedsat en arbejdsgruppe med henblik på at udarbejde en fælles politik for samarbejdet mellem psykisk syge, pårørende og personale i psykiatrien i Region Midtjylland. Regionsrådet besluttede i august 2008 at sende forslaget i høring i ledelses- og MED-strukturen i Psykiatri og Social samt i det midlertidige kontaktudvalg på Psykiatriområdet.

 

Administrationen har nu indarbejdet sproglige justeringer i politikken med afsæt i høringssvarene. Den nuværende udgave af politikken på området behandles nu endeligt i Regionsrådet, hvorefter den endelige politik udmøntes i en indsatsplan.

Forretningsudvalget indstiller,

at forslag til ’Politik for samarbejde mellem psykisk syge, pårørende og personale i behandlings- og socialpsykiatrien i Region Midtjylland’ godkendes.

Sagsfremstilling

Psykiatriloven forpligter Regionsrådet til at have en politik i relation til psykisk syge og pårørende. Underudvalget vedrørende Service og Kvalitet mv. på psykiatriområdet anbefalede i 2007, at der blev nedsat en arbejdsgruppe med henblik på at udarbejde en fælles, overordnet politik for samarbejdet mellem psykisk syge, pårørende og personale i Psykiatrien i Region Midtjylland.

 

Afsættet for arbejdsgruppens udarbejdelse af forslaget til den overordnede regionale politik er de tidligere amters gennemarbejdede politikker og Socialministeriets, Indenrigs- og Sundhedsministeriets ”Fælles værdier i indsatsen for mennesker med en sindslidelse”.

 

Den overordnede politik har til formål at understøtte samarbejdet mellem psykisk syge, pårørende og personale i børne-, ungdoms- og voksenpsykiatrien i Region Midtjylland. Politikken udtrykker fælles visioner for samarbejde mellem psykisk syge, pårørende og personale. Samtidig sætter politikken vigtige pejlemærker for en lokal omsætning af visionerne til konkrete initiativer, der er tilpasset behov og forhold i de enkelte tilbud, på hospitalsafdelinger, i distriktspsykiatrien, i de børne- og ungdomspsykiatriske ambulatorier samt på de socialpsykiatriske boformer.

 

Forslaget til politikken blev behandlet første gang på Regionsrådsmøde 12. august 2008 og var derefter i høring i ledelses- og MED-strukturen. Administrationen indarbejdede dernæst sproglige justeringer i politikken med udgangspunkt i høringssvarene. Oversigt over de sproglige justeringer samt Politik for samarbejde mellem psykisk syge, pårørende og personale i behandlings- og socialpsykiatrien i Region Midtjylland er vedlagt.

 

Næste skridt vil være, at administrationen udmønter politikken i en indsatsplan for samarbejdet mellem psykisk syge, pårørende og personale i behandlings- og socialpsykiatrien i Region Midtjylland.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kaj Møldrup Christensen og Johannes Flensted-Jensen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-74-8-09

7. Udvidelse af anlægsbevilling i forbindelse med etablering af 12 nye senge på Retspsykiatrisk Afdeling, Århus Universitetshospital, Risskov

Resume

Regionsrådet godkendte den 17. december 2008, at 7,3 mio. kr. afsat på anlægsbudgettet i 2009 anvendes til indretning og sikring af et sengeafsnit på Århus Universitetshospital, Risskov (bygning 24 DE) i forbindelse med etableringen af 12 nye retspsykiatriske senge ved Retspsykiatrisk Afdeling, Århus Universitetshospital, Risskov. I anlægsbudgettet er der endvidere afsat 4,7 mio. kr. i 2010. Det har siden vist sig hensigtsmæssigt at gennemføre en mindre rokade på Århus Universitetshospital, Risskov for at tilgodese en række personalemæssige problemstillinger på Retspsykiatrisk Afdeling. Denne løsning vil imidlertid mest hensigtsmæssigt kunne ske ved at fremrykke midler fra 2010 til 2009. På den baggrund foreslås det, at det igangværende projekt udvides, således at rådighedsbeløbet i 2009 forhøjes med 1 mio. kr., samt at rådighedsbelåbet i 2010 tilsvarende reduceres med 1 mio. kr., således at anlægsbevillingen til Retspsykiatrisk Afdeling, Risskov i 2009 i alt udgør 8,3 mio. kr. og i 2010 i alt udgør 3,7 mio. kr. (indeks 127).

Forretningsudvalget indstiller,

at rådighedsbeløbet i 2009 forhøjes med 1 mio. kr., samt at rådighedsbeløbet i 2010 tilsvarende reduceres med 1 mio. kr., således at anlægsbevillingen til Retspsykiatrisk Afdeling, Risskov i 2009 forhøjes til 8,3 mio. kr. og tilsvarende reduceres til 3,7 mio. kr. i 2010 (indeks 127), og

 

at det indledte samarbejde med rådgivende ingeniør og arkitekt udvides til også at omfatte projekt sikring af bygning 24 C, 1. sal.

 

Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Regionsrådet gav i forbindelse med budgetvedtagelsen den 20. august 2008 anlægsbevilling på 12 mio. kr. til 12 nye retspsykiatriske senge på Retspsykiatrisk Afdeling, Århus Universitetshospital, Risskov fordelt med henholdsvis 7,3 mio. kr. i 2009 og 4,7 mio. kr. i 2010. (indeks 127). Driftsomkostningerne til de nye senge er dækket via satspuljemidler.

 

Regionsrådet godkendte den 17. december 2008, at de 7,3 mio. kr. (indeks 127), afsat på anlægsbudgettet i 2009, anvendes til indretning og sikring af et sengeafsnit på Århus Universitetshospital, Risskov (bygning 24 DE) i forbindelse med etableringen af et nyt rehabiliteringsafsnit ved Retspsykiatrisk Afdeling, Århus Universitetshospital, Risskov.

 

Det har efterfølgende vist sig hensigtsmæssigt at gennemføre en bygningsmæssig rokade for at tilgodese flere planlægningsmæssige problemstillinger ift. personaleressourcer samt genetablering af et enkeltmandsafsnit til en særligt kompliceret og udadreagerende patient, der indtil nu har været midlertidigt placeret i sengeafsnittet i bygning 24 DE og derfor skal flyttes i forbindelse med indretning af sengeafsnittet til retspsykiatrisk sengeafsnit.

 

Rokaden indebærer, at afsnit R3 flyttes til et nyetableret sengeafsnit i bygning 24 DE, mens det nye retspsykiatriske rehabiliteringsafsnit etableres i afsnit R3s nuværende lokaler i tilknytning til sengeafsnit R1 og R2. Det nuværende R3 indeholder op til 18 patienter efter aftale med Grønlands Hjemmestyre. Dette vil give mulighed for, at der kan etableres et enkeltmandsafsnit i forlængelse af det nye rehabiliteringsafsnit, hvilket vil medføre, at personaleressourcerne kan udnyttes mere effektivt. Endvidere vil etableringen af rehabiliteringsafsnittet i umiddelbar fysisk tilknytning til de nuværende sengeafsnit R1 og R2 betyde, at der kan etableres et samarbejde mellem personalet på sengeafsnittene, således at særligt lægerne vil kunne dække hinanden ind, hvilket vil give en bedre udnyttelse af de lægeressourcer, der er til rådighed på afdelingen.

 

I forbindelse med planlægningen af ovennævnte rokade, hvor afsnit R3 skal flytte ind i sengeafsnittet i bygning 24 DE, har det vist sig nødvendigt at gennemføre en sikring af aktivitetsgangen i bygning 24 C, 1. sal for at imødekomme afsnit R3s patientaktiviteter.

 

Det foreslås, at rådighedsbeløbet til udbygning af Retspsykiatrisk Afdeling, Århus Universitetshospital, Risskov forhøjes til 8,3 mio. kr. (indeks 127) i 2009.

 

Finansieringen heraf sker ved, at der fremrykkes og frigives 1 mio. kr. (indeks 127) af de i finansieringsoversigten afsatte 4,7 mio. kr. (indeks 127) i 2010 til udbygning af Retspsykiatrisk Afdeling, Århus Universitetshospital, Risskov.

 

Beskrivelse af projekt

Det igangværende projekt vedrørende indretning og sikring af sengeafsnittet i bygning 24 DE udvides til også at indbefatte sikring af aktivitetsgangen i bygning 24 C, 1. sal. Udvidelsen af projektet omfatter sikring af vinduerne, etablering af elektronisk låsesystem, etablering af sluse fra sengeafsnittet til aktivitetsgangen samt etablering af en dør, der vil adskille det retspsykiatriske sengeafsnit fra Almenpsykiatrisk Afd. N’s patientaktiviteter på aktivitetsgangen.

 

Budget og tidsplan

De fysiske ændringer i forbindelse med sikringen og ombygningen af aktivitetsgang i tilknytning til det nye retspsykiatiske sengeafsnit ved Retspsykiatrisk Afdeling, Århus Universitetshospital, Risskov andrager 1 mio. kr. (indeks 127). Alle udgifter til ombygning og sikring afholdes i 2009.

 

Projektet forventes gennemført i perioden maj-september 2009, således at det nye sengeafsnit vil stå færdig til benyttelse 1. september 2009.

 

Teknisk Rådgivning

Regionsrådet besluttede ved projektets godkendelse på mødet den 17. december 2008, at der tilknyttes ekstern rådgiver til projektering og byggeledelse uden udbud, idet det samlede honorar ikke overstiger tilbudslovens tærskelværdi på 500.000,- kr.

 

Det foreslås, at det indledte samarbejde med rådgivende arkitekt og ingeniør tillige omfatter udvidelsen med sikring af bygning 24 C , 1. sal under forudsætning af, at det samlede honorar fortsat er under tærskelværdien på 500.000,- kr.

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kaj Møldrup Christensen og Johannes Flensted-Jensen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-00-6-08

8. Rapport fra udvalget vedrørende ny teknologi og samarbejde med praksissektoren på psykiatriområdet

Resume

Udvalget vedrørende ny teknologi og samarbejde med praksissektoren på psykiatriområdet fremlægger en række anbefalinger om shared care-samarbejde med praksissektoren, anvendelse af informations- og kommunikationsteknologi i forbindelse med udveksling af viden, information og sundhedsfaglige ydelser, anvendelse af neuropsykiatriske undersøgelsesmetoder og kvalitetsudvikling af behandlingen med ECT (Electro Convulsive Therapy).

 

Det foreslås, at udvalgets anbefalinger indgår i det videre arbejde med psykiatriplanen, og at der gøres status på realiseringen af anbefalingerne i psykiatriredegørelsen til Regionsrådet i foråret 2010. Det foreslås, at anbefalingerne om shared care tages op i samarbejdsudvalget på almen praksisområdet og sundhedskoordinationsudvalget.

Forretningsudvalget indstiller,

at udvalgets anbefalinger indgår i det videre arbejde med realiseringen af psykiatriplanen, herunder de særlige bemærkninger fra Forretningsudvalget, der fremkom på Forretningsudvalgets møde den 14. april 2009

 

at udvalgets anbefalinger vedrørende shared care, herunder de særlige bemærkninger fra Forretningsudvalget, drøftes i samarbejdsudvalget på almen praksisområdet samt i Sundhedskoordinationsudvalget med henblik på at fremme samarbejdet med praksissektoren og kommunerne om anbefalingernes realisering, og

 

at der i forbindelse med redegørelsen til regionsrådet om den generelle udvikling på psykiatriområdet og psykiatriplanens realisering i foråret 2010 gøres status på realiseringen af anbefalingerne i udvalgets rapport.

Sagsfremstilling

Anvendelsen af ny teknologi og samarbejde med praksissektoren er højt prioriterede udviklingsområder i Region Midtjyllands psykiatriplan. På den baggrund nedsatte Regionsrådet i februar 2008 et midlertidigt udvalg for perioden 1. april 2008 -31. marts 2009, som fik til opgave at udarbejde et strategioplæg vedrørende anvendelse af ny teknologi i forbindelse med psykiatrisk udredning og behandling samt et oplæg til anbefalede modeller for behandlingspsykiatriens samarbejde med praksissektoren.

 

Arbejdet i udvalget afsluttes med fremlæggelse af Rapport fra udvalget vedrørende ny teknologi og samarbejde med praksissektoren på psykiatriområdet, som omfatter en gennemgang af status og udfordringer samt en række anbefalinger indenfor følgende fire områder:

  • Behandlingspsykiatriens shared care samarbejde med praksissektoren samt eventuelle andre aktører
  • Anvendelse af informations- og kommunikationsteknologi i forbindelse med udveksling af viden, information og sundhedsfaglige ydelser over afstand
  • Anvendelse af neuropsykiatriske undersøgelses- og behandlingsmetoder
  • Kvalitetsudvikling af behandlingen med ECT (Elektro Convulsive Therapy)

Udvalget har afholdt 8 møder og i forløbet involveret fagfolk fra børne- og ungdomspsykiatrien, voksenpsykiatrien samt repræsentanter for de alment praktiserende læger og speciallæger. Herudover har udvalget holdt møde med praksiskoordinatoren på psykiatriområdet og formanden for pårørendeforeningen DE9. Udvalget har endvidere sammen med Danske Regioners Social- og Psykiatriudvalg den 7.-12. september 2008 deltaget i en psykiatrifaglig studietur til Toronto i Canada, hvor udvalget bl.a. blev præsenteret for canadiske initiativer og erfaringer indenfor områderne shared care, telemedicin/-telepsykiatri og neuropsykiatri. Rapporten fra udvalgets studietur blev forelagt Regionsrådet på møde den 18. marts 2009.

 

Udvalget afholdt en inspirationskonference om shared care den 28. november 2008 samt en inspirationskonference om informations- og kommunikationsteknologi på psykiatriområdet (telepsykiatri) den 16. januar 2009. I konferencerne deltog politikere, psykiatribrugere, pårørende, praktiserende læger og speciallæger samt medarbejdere fra kommuner og psykiatrien i Region Midtjylland.

 

Udvalget har lagt vægt på at fastholde de anbefalinger, Regionsrådet har besluttet med vedtagelsen af Psykiatriplan for Region Midtjylland. Udvalget ønsker med sine opfølgende anbefalinger særligt at understøtte følgende mål:

  • At tydeliggøre, smidiggøre og effektivisere opgaveløsningen mellem almen praksis og psykiatrien
  • At tilbyde udredning og behandling på højt niveau til borgere i hele regionen ved mindst mulig transporttid for borgere og personale
  • At kvalitetsudvikle udredningen af de særlige patientgrupper, hvor der er mistanke om organisk hjernesygdom eller komplicerende somatisk sygdom er nærliggende
  • At kvalitetsudvikle behandlingen af patienter med svær (medicinsk ubehandlelig) depression/delir

Blandt udvalgets anbefalinger skal følgende særligt fremhæves:

 

I. Shared care:

  • Psykiatrien skal udbygge informationen til de praktiserende læger og de praktiserende speciallæger gennem praksis.dk i løbet af 2009.

  • Telefonrådgivningen af de praktiserende læger skal udbygges, og der skal etableres en mailfunktion, hvor praktiserende læger kan rejse spørgsmål til behandlingspsykiatrien.

  • Der skal igangsættes forsøgsprojekter om etablering af programbaserede behandlingstilbud, hvor samarbejdet mellem de enkelte aktører i behandlingen fastlægges detaljeret jf. de gode erfaringer med programmet for behandlingsmæssigt samarbejde om patienter med posttraumatisk stress syndrom.

  • Der skal udarbejdes patientforløbsprogrammer for de store sygdomsgrupper i samarbejde med patienterne, de pårørende, almen praksis og kommunerne startende med et patientforløbsprogram for depression, som skal foreligge inden udgangen af 2009 og iværksættes i 2010

  • Psykiatrien kan efter konkret aftale tilbyde de praktiserende læger subakut vurdering af patienter, når dette kan være et alternativ til indlæggelse samt i særlige tilfælde

Forretningsudvalget anbefaler endvidere, at de subakutte vurderinger skal tilbydes de praktiserende læger som et alternativ til indlæggelse og i særlige tilfælde.

 

II. Informations- og kommunikationsteknologi:

  • Region Midtjylland skal markere sig nationalt og internationalt i anvendelsen af informations- og kommunikationsteknologi på psykiatri- og socialområdet.
  • Der skal inden udgangen af 2009 igangsættes mindst 4 større udviklingsprojekter, der belyser de faglige og økonomiske effekter ved brugen af informations- og kommunikationsteknologi i første omgang med fokus på relationen:
    • behandler – behandler (møder, supervision, undervisning)
    • behandler – patient (udredning, behandling)
    • patient/socialpsykiatriske brugere – pårørende (styrkelse af netværk)
    • behandlingspsykiatri – socialpsykiatri (møder, supervision, konsulentbistand)
    • administration – afdelinger/sociale tilbud (møder)

Det foreslås, at der gøres status for de iværksatte projekter i forbindelse med redegørelsen til Regionsrådet om den generelle udvikling på psykiatriområdet og psykiatriplanens realisering i foråret 2010.

 

III. Neuropsykiatri:

  • Der skal udarbejdes og implementeres basale neuropsykiatriske udredningsprogrammer for patientgrupper, hvor mistanke om organiske hjernesygdomme eller komplicerende somatisk sygdom er nærliggende. Som første skridt skal der tilbydes udredningsprogrammer til mennesker med sen debut af depression samt med debuterende psykose med henblik på implementering inden udgangen af 2010.

  • Der skal i 2010 iværksættes en systematisk efteruddannelsesindsats i forhold til behandlingspersonalet for at sikre et højt vidensniveau om basal neuropsykiatrisk udredning og om indikationer for en mere grundig neuropsykiatrisk udredning

Forretningsudvalget anbefaler endvidere, at udviklingen og implementeringen af neuropsykiatriske udredningsprogrammer sker i takt med, at der er kompetencer og ressourcer hertil. Ikke mindst på grund af manglen på speciallæger i psykiatri, radiologer og neurologer. Derudover vil udviklingen og implementeringen ske under hensyntagen til de praktiske og økonomiske muligheder.

 

IV. ECT-behandling:

  • ECT-behandling skal fortsat varetages i tilknytning til psykiatriens hovedfunktioner, idet det skal sikres, at der til behandlingen er knyttet en fast ECT-ansvarlig psykiatrisk overlæge samt en fast ansvarlig anæstesi overlæge.
  • Der skal i 2009-2010 udarbejdes og implementeres et kvalitetsprogram omfattende ECT-instruks, personaleuddannelse samt løbende monitorering for ECT-behandling.

Udvalget foreslår, at der i forbindelse med redegørelsen til Regionsrådet om den generelle udvikling på psykiatriområdet og psykiatriplanens realisering i foråret 2010 samtidigt gøres status på realiseringen af anbefalingerne i udvalgets rapport. Udvalget foreslår endvidere, at anbefalingerne vedrørende shared care drøftes i samarbejdsudvalget på almen praksisområdet og i Sundhedskoordinationsudvalget med henblik på at fremme et samarbejdet med praksissektoren og kommunerne om anbefalingernes realisering.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt og Johannes Flensted-Jensen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-73-7-07

9. Etablering af 5 sikrede pladser Grenen - Dalstrup

Resume

På mødet den 19. november 2008 vedtog Regionsrådet, at der etableres 2 permanente og 3 midlertidige pladser på Grenen Dalstrup. Der blev hertil bevilget 11.873.000 kr. (der blev bevilget 12.410.000 kr. i indeks 127) og samtidig afsat tilsvarende rådighedsbeløb i 2009.

 

Der har nu været afholdt licitation på projektet, hvor det billigste tilbud er på 14.810.000 kr. Der er efterfølgende fundet besparelser på 950.000 kr. Der søges derfor en tillægsbevilling til etablering af 5 sikrede pladser på Grenen Dalstrup på 1.990.000 kr., således at bevillingen herefter bliver på 13.863.000 kr.

Forretningsudvalget indstiller,

at der gives tillægsbevilling og rådighedsbeløb på 1.990.000 kr. (indeks 121,5) til etablering af 5 sikrede pladser Grenen - Dalstrup, således at den samlede bevilling til projektet herefter bliver på 13.863.000 kr. (indeks 121,5), og

 

at merudgiften finansieres af rammebevillingen til udvikling af sociale tilbud.

 

Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Sagsfremstillingen er justeret i overensstemmelse med drøftelser på Forretningsudvalgsmødet den 14. april 2009.
 
På mødet den 19. november 2008 vedtog Regionsrådet, at der etableres 2 permanente og 3 midlertidige sikrede pladser på Grenen Dalstrup. Der blev hertil bevilget 12.410.000 kr. i indeks 127 og samtidig afsat tilsvarende rådighedsbeløb i 2009.
 
Der har nu været afholdt licitation, hvor der var indbudt 5 firmaer i totalentreprise. Der er indkommet 3 tilbud, hvor det billigste tilbud er på 14.810.000 kr. Tilbuddene fremgår af den vedlagte Redegørelse om licitationsresultat m.m. , udarbejdet af rådgiveren på projektet. De indkomne tilbud er således højere end forventet, da det økonomiske overslag for projektet blev lavet.
 
Det bemærkes, at der jf. dagsordenspunkt nr. 22 på dette møde, gennemføres en bevillingsjustering af alle afgivne bevillinger fra indeks 127 til indeks 121,5. Den oprindelige bevilling på 12.410.000 kr. i indeks 127 indstilles nedjusteret med 537.000 kr. til 11.873.000 kr. i indeks 121,5. Udbudsresultatet er på 14.810.000 kr. Der er efterfølgende fundet besparelser på 950.000 kr. Det samlede tilbud bliver dermed på 13.860.000 kr.  Sammenholdt med den oprindelige bevilling i indeks 127 er merudgiften på 1,45 mio. kr., men i forhold til den nedjusterede bevilling på 11.873.000 kr. er merudgiften på 1,99 mio. kr. Under forudsætning af at dagsordenpunkt 22 godkendes søges der derfor om en tillægsbevilling på 1,99 mio. kr.
 
Nedenstående tabel giver overblik over beløbene i begge indeks:
Mio. kr. Indeks 127 Indeks 121,5
Opr. bevilling 12,410 11,873
Tillægsbevilling 2,080 1,990
Bevilling i alt 14,490 13,863
 
 
I vurderingen af det økonomiske overslag var der indlagt en forventning om, at konjunkturerne ville have indflydelse på prissætningen. Dette har vist sig ikke at være tilfældet. Årsagen hertil er muligvis, at de særlige sikkerhedsmæssige forhold ved projektet gør det til et helt specielt byggeri, der måske ikke i samme grad som andre byggerier påvirkes af konjunkturforhold.
 
Efterfølgende har der været afholdt møde med deltagelse af rådgiver, institutionen, forvaltningen og bygningskontoret, hvor der blev fundet besparelse for 950.000 kr. Besparelserne er overvejende af teknisk art, som ikke vil ændre grundlæggende ved projektets funktioner og sikkerheden. Besparelsen omfatter blandt andet ændringer i trappetårn, udvendig beklædning, udeladelse af overdækninger ved udegård og trappetårn samt valg af andre låse og belysninger m.m.
 
For at kunne gennemføre projektet er der således behov for en tillægsbevilling til projektet på 1.990.000 kr., som hermed søges, således at den samlede bevilling og rådighedsbeløb til projektet bliver på 13.863.000 kr.
 
Merudgiften finansieres af rammebevilling til udvikling af sociale tilbud. Rammebevillingen er i 2009 inklusive forventede overførsler fra 2008 til 2009 på 41,9 mio. kr., hvoraf der er givet politisk godkendelse til projektet for 33,1 mio. kr.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt og Johannes Flensted-Jensen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-76-54-08

10. Indstilling fra Vækstforum om reservation af midler til udmøntning af Megasatsningen Energi og Miljø - Handlingsplan 2009 - 2012.

Resume

Vækstforum indstiller, at Regionsrådet reserverer midler til videreførelse af Megasatsningen Energi og Miljø i perioden 2009 - 2012.

 

Vækstforum har vedtaget en handlingsplan for energi og miljø for perioden 2009 - 2012. Den nye handlingsplan lægger op til en videreførelse af indsatsområderne fra handlingsplanen 2007 - 2008, idet disse dog er justeret ud fra udviklingen og erfaringerne fra den forløbne periode.

Forretningsudvalget indstiller,

at der af Region Midtjyllands midler til erhvervsudvikling reserveres 13 mio. kr. i 2009, 13 mio. kr. i 2010, 13 mio. kr. i 2011 og 16 mio. kr. i 2012, i alt 55 mio. kr., til udmøntning af Megasatsningen Energi og Miljø - Handlingsplan 2009 - 2012, idet 7 af de 13 mio. kr. i 2009 er ikke forbrugte midler fra reservationen til Megasatsningen Energi og Miljø 2007 - 2008.

 

Anna Marie Touborg, Gert Schou og Birgit Jonassen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Regionsrådet vedtog på sit møde den 22. august 2007 at reservere midler til udmøntning af en megasatsning inden for energi og miljø i perioden 2007 - 2008. På grundlag af en handlingsplan for udmøntningen er der efter beslutninger i Vækstforum og Regionsrådet igangsat godt en snes projekter og aktiviteter. Eksempler herpå er:

  • Anvendelse af biodiesel til transport

  • Fremtidens fjernvarmesystem

  • Forsøg med brint og brændselsceller

  • Biogasproduktion på basis af engafgrøder

  • Anvendelse af pil som energiafgrøde

  • Kommunale energiregnskaber og –handlingsplaner

  • Teknologiudvikling i små og mellemstore virksomheder

  • Virksomhedsnetværk inden for biomasseområdet og underleverandører til vindmølleindustrien

Vækstforum har på sit møde den 24. november 2008 godkendt vedlagte reviderede handlingsplan, "Region Midtjylland som Energi- og Miljøteknologisk foregangsregion, Vækstforums handlingsplan 2009-2012". I forlængelse heraf besluttede Vækstforum på sit møde den 26. januar 2009 at indstille til Regionsrådet, at der til Megasatsningen Energi og miljø reserveres 48 mio. kr. af Region Midtjyllands erhvervsudviklingsmidler (6 mio. i 2009, 13 mio. kr. i 2010, 13 mio. kr. i 2011 og 16 mio. kr. i 2012) og 21 mio. kr. af EUs Mål 2-midler, Regionalfonden (7 mio. kr. i 2010, 7 mio. kr. i 2011 og 7 mio. kr. i 2012).

 

Forslaget til handlingsplan 2009 – 2012 er en videreførelse og opdatering af den tidligere handlingsplan og har følgende indsatsområder:

  • Strategisk lederskab

  • Energibesparelse og omstilling til vedvarende energi

  • Biomasse - samspil mellem energi og miljø

  • Teknologiudvikling

  • Test og afprøvning

Nyt i handlingsplan 2009 – 2012 i forhold til den tidligere handlingsplan er:

  • Større fokus på teknologier til energibesparelser og energieffektivisering

  • Fremme af større fleksibilitet i det samlede energisystem

  • Udvidelse af indsatsen på miljø- og biomasseområdet til at omfatte flere typer af biomasseressourcer

I lighed med den foregående handlingsplan lægges der op til, at Vækstforum for Region Midtjylland går foran ved et målrettet strategisk lederskab og ved, at Regionsrådet yder finansiel støtte til konkrete initiativer. Der opfordres til, at regionens mange aktører inden for energi og miljø bidrager med ideer til markante og perspektivrige initiativer af høj kvalitet.

 

Strategisk lederskab

Der lægges op til, at Vækstforum gennem et strategisk lederskab vil arbejde for, at Region Midtjylland får gode rammebetingelser for at blive foregangsregion på energi- og miljøområdet. Det er målet at medvirke til, at lokale og regionale myndigheder viser vejen ved at sætte fokus på energi og miljø i egne aktiviteter og ved at motivere regionens øvrige aktører til at gøre det samme.

 

Eksempler på aktiviteter inden for dette område kan være:

  • Understøtte udvikling af perspektivrige projektidéer, f.eks. ved hjælp af ekstern konsulentbistand

  • Kortlægning, analyser og andre aktiviteter, som kan skabe et samlet overblik over udviklingsmuligheder og barrierer på områder, som har strategisk betydning for realiseringen af Vækstforums mål

  • Projekter og aktiviteter i vedvarende energi-byer

  • Samarbejde mellem forsknings- og uddannelsesinstitutioner m.fl. om udvikling og koordinering af initiativer inden for uddannelse og kompetenceudvikling

Energibesparelse og omstilling til vedvarende energi

Der eksisterer et stort potentiale for udvikling af demonstrationsprojekter med fokus på omstilling fra fossile energikilder til vedvarende kilder. Især kraftvarmeværkerne og transportområdet står over for store opgaver. Energianvendelse til opvarmning og ventilation af bygninger udgør alene omtrent halvdelen af regionens samlede energiforbrug. Der er således også basis for demonstrationsprojekter med fokus på begrænsning og effektivisering af energiforbruget.

 

Eksempler på aktiviteter inden for dette område:

  • Demonstrationsprojekter på kraftvarmeværker og i transportsektoren vedr. anvendelse af vedvarende energi

  • Udvikling af anlæg, infrastruktur og udstyr, der øger fleksibiliteten i energisystemerne til bedre udnyttelse af el fra vindkraft

  • Projekter vedrørende lagring og udnyttelse af overskudsenergi

  • Samspil i relation til lavenergihuse og energiforsyningsstrukturen

Biomasse - samspil mellem energi og miljø

Region Midtjylland har et særligt potentiale for at skabe erhvervsudvikling og høste afledte effekter i relation til energi og miljø på biomasseområdet. Beregninger fra Aarhus Universitet viser, at produktionen af vedvarende energi fra denne sektor kan mangedobles uden at gå på kompromis med fødevareproduktionen.

 

Eksempler på aktiviteter inden for dette område:

  • Afprøvning og videreudvikling af metoder og teknologier til produktion af biomasse fra land og vand

  • Afprøvning og videreudvikling af teknologier til udnyttelse af energipotentialet i husdyrgødning, restprodukter og anden biomasse

  • Udvikling og afprøvning af metoder og teknologier til produktion og anvendelse af biomasse som substitut for eksisterende syntetiske materialer

Teknologiudvikling

Det globale marked for energi- og miljøteknologi i form af produkter, systemløsninger og knowhow er i kraftig vækst. Region Midtjylland har i kraft af sine erhvervsmæssige og forsknings-/udviklingsmæssige styrkepositioner på energi- og miljøområdet særlige forudsætninger for at få andel i denne vækst.

 

Eksempler på aktiviteter inden for dette område:

  • Fortsættelse af program til støtte af teknologiudvikling i små og mellemstore virksomheder

  • Støtte etablering af yderligere virksomhedsnetværk inden for vedvarende energiområder, hvor der vurderes at være potentiale for erhvervsmæssig udvikling og vækst i regionen

Test og afprøvning

Det har stor betydning for industrien at kunne dokumentere og teste nye produkter på energi- og miljøområdet. Det gælder ikke mindst for vind- og biomasseområdet, som spiller en central rolle i Region Midtjyllands energi- og miljøsatsning.

 

Eksempler på aktiviteter inden for dette område:

  • Samarbejde mellem vindmølleindustri, kommuner, statslige myndigheder m.fl. om udpegning og etablering af testområder for prototypemøller

  • Samarbejder som sikrer, at regionens videninstitutioner bliver centrale aktører i nationale test- og certificeringsordninger

Økonomi

Vækstforum lægger op til en reservation på i alt 83 mio. kr. fra Regionsrådets midler til erhvervsfremme og EU's Regionalfond til indsatsen fordelt over en fireårig periode. Dertil kommer anden finansiering, som estimeret i nedenstående skema. Som det fremgår, forventes handlingsplanen at bidrage til generering af projektaktiviteter på i størrelsesordenen 200 - 300 mio. kr.

 

Finansiering
2009
2010
2011
2012
I alt
Regionale erhvervsfremmemidler
13
13
13
16*
55
 
 
 
 
 
 
EU’s Regionalfond
7
7
7
7
28
Anden EU finansiering, herunder Interreg
5
5
5
5
20
Anden offentlig finansiering
15
15
15
15
60
Andet
25
25
25
25
100
I alt
65
65
65
68
263

*    Heraf 3 mio. kr. som 1. års reservation til igangsætning af Navitas Park (Innovationscenter for energi- og miljøteknologi i Århus).

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt og Johannes Flensted-Jensen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-76-3-09

11. Indstilling fra Vækstforum om bevilling til forsøg med elbiler: Prøv1Elbil

Resume

Energistyrelsen administrerer en forsøgsordning med tilskud til elbiler. Forsøgsordningen skal bidrage med nye konkrete og praktiske erfaringer med elbiler og den nødvendige infrastruktur. Teknologisk Institut i Århus har på vegne af et konsortium ansøgt Energistyrelsen om 2,9 mio. kr fra ordningen. Det samlede projekt er budgetteret til 11.145.600 kr., hvoraf regionen ansøges om 1.700.000 kr., svarende til 15 % af projektets samlede omkostning. Energistyrelsen har i marts 2009 tildelt projektet 1,0 mio. kr. mod de 2,946 mio. kr., der blev ansøgt om. Ansøger arbejder på helt eller delvist at fremskaffe den manglende finansiering på 1,946 mio. kr.

Forretningsudvalget indstiller,

at der af Region Midtjyllands midler til erhvervsudvikling, reservationen til megasatsningen energi og miljø, bevilges 524.000 kr. i 2009, 406.000 kr. i 2010, 385.000 kr. i 2011 og 385.000 kr. 2012, i alt 1,7 mio. kr., til Teknologisk Institut, Århus, til projektet Prøv1Elbil, idet det forudsættes, at den manglende finansiering på 1,946 mio. kr. tilvejebringes på anden måde, eller at projektet reduceres efter aftale med regionen, dog således at beskæringen ikke berører projektets erhvervsrettede aktiviteter.

 

Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Vækstforum vedtog på sit møde den 24. november 2008 en handlingsplan for energi og miljø for perioden 2009 - 2012. Den nye handlingsplan lægger op til en videreførelse af indsatsområderne fra den tidligere handlingsplan 2007 - 2008, idet indsatsen dog er justeret ud fra udviklingen og erfaringerne fra den forløbne periode. Regionsrådet behandler på sit møde den 29. april 2009 i en anden sag på dagsordenen indstilling fra Forretningsudvalget om at reservere i alt 55 mio. kr. til udmøntning af Megasatsningen Energi og Miljø - Handlingsplan 2009 - 2012, idet 7 af de 13 mio. kr. i 2009 vil være ikke forbrugte midler fra reservationen til Megasatsningen Energi og Miljø 2007 - 2008.

 

Vækstforum besluttede på sit møde den 24. marts 2009 at indstille til Regionsrådet, at der af Region Midtjyllands midler til erhvervsudvikling, reservationen til megasatsningen energi og miljø, bevilges 524.000 kr. i 2009, 406.000 kr. i 2010, 385.000 kr. i 2011 og 385.000 kr. 2012, i alt 1,7 mio. kr., til Teknologisk Institut, Århus, til projektet Prøv1Elbil, idet det forudsættes, at den manglende finansiering på 1,946 mio. kr. tilvejebringes på anden måde, eller at projektet reduceres efter aftale med regionen, dog således at beskæringen ikke berører projektets erhvervsrettede aktiviteter.

 

Baggrund

Energistyrelsen administrerer en forsøgsordning for tilskud til elbiler. Ordningen er en del af den danske energipolitik i årene 2008 - 2011, hvor det er besluttet at afsætte 10 mio. kr. i 2009 til forsøg med elbiler. Formålet med ordningen er at bidrage med nye konkrete og praktiske erfaringer med elbiler og den nødvendige infrastruktur. Teknologisk Institut i Århus har på vegne af et projektkonsortium bestående af Teknologisk Institut, NRGi Net A/S, Foreningen Horsens Energi, Horsens Kommune og Hedensted Kommune ansøgt Energistyrelsen om støtte fra ordningen til flådeprojekt med elbiler, hvortil der ligeledes søges om medfinansiering fra regionen. Projektet omfatter 16 elbiler og forløber fra 1. marts 2009 til 30. december 2012. Projektet er beskrevet i vedlagte uddybende projektbeskrivelse, Prøv1Elbil.

 

Energistyrelsen har i marts 2009 tildelt projektet 1,0 mio. kr. mod de 2,946 mio. kr., Energistyrelsen blev ansøgt om. Det betyder, at der ud af de budgetterede omkostninger på i alt 11,146 mio. kr. nu mangler finansiering af 1,946 mio. kr. Ansøger arbejder på helt eller delvist at fremskaffe anden finansiering af de 1,946 mio. kr.

 

Projektets hovedformål

Formålet med flådeprojektet er at bidrage til en fremtidig udbygning med elbiler og få synliggjort brugernes adfærd og behov i forhold til brugen af elbiler. Herudover er målet at afdække nye forretningsmuligheder. Demonstrationsprojektet vil dels kunne afdække muligheder for udvikling af udstyr til integrering af bilerne i energisystemet, dels tilvejebringe datamateriale, der kan anvendes af virksomheder, der ønsker at udvikle produkter og gennemføre indledende markedsanalyser.

 

Projektets effekt og handlinger

Projektet retter sig først og fremmest mod Energistyrelsens kriterier for at opnå tilskud til elbiler. Disse kriterier vedrører primært opsamling af tekniske data på køremønstre, energiforbrug, infrastruktur, brugererfaringer med videre samt belysning af barrierer og perspektiver for anvendelse af elbiler.

 

I forhold til regionens virksomheder forventes projektet at få den effekt, at det fremkomne datamateriale og brugererfaringerne kan medvirke til at identificere nye behov for teknologi til elbiler og infrastruktur, hvor regionale underleverandører kan udvikle nye produkter og metoder. I praksis sikres dette ved, at der inden for projektets første år afholdes 2 informationsmøder nær demonstrationsområdet rettet mod professionelle interessenter fra virksomheder og offentlige institutioner. Målet er at informere virksomheder om resultater og muligheder og inspirere virksomheder til at rette fokus mod elbil-området. I de efterfølgende 2 år afholdes i alt 8 informationsmøder/workshops i regionen, ligeledes rettet mod professionelle interessenter og produktudviklere. Det sidste år afholdes en afsluttende workshop med formidling af de samlede resultater. Der forventes 20 til 50 deltagere pr. arrangement. Dersom virksomheder i løbet af demonstrationsperioden udvikler relevante produkter til brug for elbiler, kan sådanne produkter afprøves i forbindelse med flådeforsøget, hvis Teknologisk Institut vurderer, at afprøvningen er forenelig med demonstrationsprojektet i øvrigt.

 

Økonomi

Budget (1.000 kr.)

2009

2010

2011

2012

I alt

Merudgift til indkøb af elbiler

2.663

0

0

0

2.663

Leasing af batterier

134

268

269

269

940

Udstyr (ladestandere mv.)

420

0

0

0

420

Forsøgselementer

1.359

1.024

901

901

4.185

Driftsomkostninger

97

195

195

195

682

Projektledelse/flådeadministration

564

564

564

564

2.256

I alt

5.237

2.051

1.929

1.929

11.146

 

 

Finansiering (1.000 kr.)

2009

2010

2011

2012

I alt

Energiministeriet

1.380

557

504

505

2.946

Region Midtjylland

524

406

385

385

1.700

NRGi

1.300

424

405

405

2.534

Foreningen Horsens Energi

744

243

232

232

1.451

Hedensted Kommune

436

142

136

136

850

Horsens Kommune

436

142

136

136

850

Teknologisk Institut

417

137

131

130

815

I alt

5.237

2.051

1.929

1.929

11.146



Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive og Alice Espeholt var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Bilag

Sagnr.: 1-15-0-76-2-09

12. Indstilling fra Vækstforum om bevilling til kompetencecenter for fiskeriuddannelser

Resume

Efter nedlæggelsen af Fiskeriskolen i Grenå og optagelsen af Fiskeriskolen i Thyborøn i EUC Nordvest søger EUC Nordvest i samarbejde med fiskeriets parter og organisationer at etablere et samlet kompetencecenter i Thyborøn for alle fiskeriets uddannelser. Et sådant center er beskrevet i Fødevareministeriets handlingsplan: "En ny fremtid for dansk fiskeri og akvakultur". EUC Nordvest har besluttet at investere 14-15 mio. kr. i etableringen af centrets fysiske rammer og ansøger om 1.876.256 kr. til ansættelse af en procesmedarbejder. Det vurderes, at projektet kan understøtte Vækstforums og Regionsrådets megasatsning på fødevareområdet og medvirke til at skabe udvikling i en af regionens yderkommuner med udgangspunkt i eksisterende ressourcer og kompetencer i området.

Forretningsudvalget indstiller,

at der af Region Midtjyllands midler til erhvervsudvikling, reservationen til megasatsningen på fødevareområdet, bevilges 1.876.000 kr. til EUC Nordvest til ansættelse af en procesmedarbejder i tre år i forbindelse med etablering af et kompetencecenter for fiskeriuddannelser i Thyborøn, idet det forudsættes, at der udarbejdes en midtvejsevaluering.

 

Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Regionsrådet vedtog på sit møde den 25. februar 2009, efter indstilling fra Vækstforum, at reservere 31,24 mio. kr. til udmøntning af den af Vækstforum vedtagne strategi og handlingsplan for Megasatsningen Fødevarer. Reservationen fordeler sig med 5,41 mio. kr. i 2009, 12,64 mio. kr. 2010 og 13,19 mio. kr. i 2011.

 

Vækstforum besluttede på sit møde den 24. marts 2009 at indstille til Regionsrådet, at der af de reserverede regionale midler til erhvervsudvikling under megasatsningen på fødevareområdet bevilges et tilskud på 1.876.000 kr. til ansættelse af en procesmedarbejder i forbindelse med etablering af et kompetencecenter for fiskeriuddannelser i Thyborøn. Vækstforum besluttede ligeledes, at der skal udarbejdes en midtvejsevaluering. Bevillingen forudsættes anvendt som et tilskud til tovholderfunktionen i en treårig periode.

 

Baggrund

EUC Nordvest har sammen med en række af fiskeriets parter og organisationer taget initiativ til etablering af et kompetencecenter for fiskeriets uddannelser i Thyborøn. I den forbindelse ansøger EUC Nordvest om 1.876.256 kr. over en treårig periode til ansættelse af en procesmedarbejder, der skal stå for udvikling, integrering og implementering af udannelsesinitiativer og samarbejder i forbindelse med centerdannelsen. Ansøgning af 24. februar 2009 fra EUC Nordvest vedlægges.

 

Strukturudviklingen og den generelle nedgang inden for fiskerierhvervet har ændret rammerne for fiskeriets uddannelser. Det kommer bl.a. til udtryk i en handlingsplan, aftalt mellem Regeringen og Dansk Folkeparti i 2007. I handlingsplanen "En ny fremtid for dansk fiskeri og akvakultur" er etableringen af et kompetencecenter for alle fiskeriets uddannelser beskrevet. Redegørelsen "Et samlet kompetencecenter for alle fiskeriets uddannelser" vedlægges.

 

I samarbejde med fiskeriets parter og organisationer arbejder EUC Nordvest på at etablere et center i Region Midtjylland, og flere tiltag trækker i positiv retning, når det gælder etableringen af et sådant kompetencecenter i Thyborøn:

  • EUC Nordvest, som fra årsskiftet har optaget Fiskeriskolen i Thyborøn, er efter nedlæggelsen af Fiskeriskolen i Grenå den eneste skole i Danmark, der udbyder uddannelser bredt til fiskerierhvervet og har som følge heraf bred kontakt til erhvervet, servicefagene, forskningsinstitutioner m.fl. Ca. 600 erhvervsaktive fiskere benytter årligt centrets kompetenceudviklingstilbud. 
  • Med en placering i Thyborøn kan der etableres en naturlig tilknytning og nærhed til fiskerierhvervet, fiskerihavnen, Nordsøen og Limfjorden.
  • Lemvig Kommune støtter EUC Nordvest i centerdannelsen ved at eftergive indestående kommunale lån og ved at tilbyde velegnede kommunale bygninger til en fordelagtig pris.
  • Alle direkte fiskerirelaterede uddannelser er blevet samlet under Undervisningsministeriets resortområde og i én erhvervsskole.
  • Fiskerierhvervets parter, Danmarks Fiskeriforening og 3F, har på centralt udvalgsniveau besluttet en sammenlægning af relevante lærlinge- og efteruddannelsesudvalg. 

EUC Nordvest er i dialog med Fødevareministeriet om centerdannelsen med henblik på yderligere drøftelser af handlingsplanen for dansk fiskeri og akvakultur, samt europæiske tiltag på området.

 

Vision og indhold

EUC Nordvests vision er at skabe et center, hvor kompetencer i fiskeriet knyttes sammen, så synergier opstår med henblik på at skabe værditilvækst overalt i erhvervet og med henblik på at udnytte fiskeressourcen bedst muligt.

 

Indledningsvis skal centret bygges op omkring en række allerede etablerede uddannelsesaktiviteter og samarbejde med andre uddannelsesudbydere og brancheorganisationer. Desuden pågår der i øjeblikket drøftelser med DTU AQUA om et fisker-/forskersamarbejde om fælles fiskeri- og biologistuderende på praktik i Thyborøn samt med Aalborg Universitet om forlægning af Fiskeriteknologuddannelsen til Thyborøn. Endelig er der udarbejdet en analyse til forberedelse af en ny lederuddannelse: "Seafoodmanager". En analyse af uddannelsesbehov for muslingeavlere er under udarbejdelse.

 

Ud over egentlige uddannelsesaktiviteter vil centret indgå i udviklingssamarbejder med virksomheder, eksempelvis omkring udvikling og afprøvning af fiskeriudstyr, sporbarhed, mærkning mv.

 

Regionale perspektiver

Etableringen af et kompetencecenter for fiskeriets uddannelser i Thyborøn kan på flere områder medvirke til at støtte op om initiativer i Vækstforums handlingsplan 2009 og Regionsrådets regionale udviklingsplan. I Strategi og handlingsplan 2009-2011 for megasatsningen for fødevarer har Vækstforum beskrevet udvikling af fødevareuddannelser som én af aktiviteterne under det overordnede KOMPETENCE-initiativ. Samtidig ligger kompetencecenterinitiativet i forlængelse af projektet " Vækst 2011 – Thyborøn Havn: Nordeuropas center for landing og omsætning af højkvalitets konsumfisk", som Regionsrådet tidligere har støttet med en bevilling på 1 mio. kr., og som forventes afsluttet i sensommeren 2009.

 

Fødevareministeriet har i det landdistriktsindeks, der blev udarbejdet i forbindelse med implementeringen af EU's Landdistriktsprogram 2007-2013, registreret Lemvig Kommune som en yderkommune. Vækstforum har i Handlingsplan 2009 valgt at sætte ekstra fokus på udvikling af erhvervsmæssige styrkepositioner og bosætning i regionens yderkommuner. Kompetencecenterprojektet i Thyborøn er et eksempel på en konkret aktivitet, som vurderes til at kunne bidrage til at løfte denne målsætning.

 

Økonomi 

Det samlede budget for den treårige procesmedarbejderfunktion er 1.876.256 kr., og EUC Vest har besluttet at investere 14-15 mio. kr. i etableringen af centrets fysiske rammer.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive og Alice Espeholt var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-26-19-08

13. Ansøgninger om tilskud til kulturelle aktiviteter

Resume

Regionsrådet yder tilskud til kulturaktiviteter. Til ansøgningsfristen 1. marts 2009 er der indkommet 54 ansøgninger om tilskud. Der forelægges indstillinger, hvor ansøgningerne er delt i tre kategorier, hvor prioritet 1 klart falder inden for Region Midtjyllands kulturpolitik, prioritet 2 i et vist omfang falder inden for retningslinjerne og hvor prioritet 3 falder uden for kulturpuljens retningslinjer.

Forretningsudvalget indstiller,

at der til ansøgninger med prioritet 1 bevilges i alt 1,4 mio. kr., der fordeles til projekterne 1, 7, 22, 25, 27, 31, 33, 36 og 58 som anført i sagsfremstillingen,

 

at der til ansøgninger med prioritet 2 bevilges i alt 705.000 kr., der fordeles til projekterne 6, 12, 17, 18, 23, 24, 28, 32, 43 og 46, som anført i sagsfremstillingen, og

 

at der meddeles afslag til de i sagsfremstillingen beskrevne ansøgninger med prioritet 3, som er projekterne 2, 3, 8, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 19, 20, 21, 29, 30, 35, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 44, 45, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57 og 59

 

Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

I henhold til den af Regionsrådet vedtagne Kulturpolitik for Region Midtjylland er kulturmidlerne delt i to: "kulturudviklingsmidlerne", der er afsat til strategiske indsatser på kulturområdet, og "kulturpuljen", der er afsat til ansøgninger. Den strategiske del anvendes i forhold til særlige indsatsområder. Regionen kan selv tage initiativ til satsninger, ligesom projekter og aktiviteter kan sættes i værk i form af udbud til en bred kreds af aktører. I henhold til kulturpolitikken afsættes 75 % af kulturbudgettet til kulturudviklingsmidlerne, mens de resterende 25 % anvendes til kulturpuljen. Kulturpuljen har to ansøgningsfrister: 1. marts og 1. september.

 

Retningslinjerne for kulturtilskud kan læses på http://www.rm.dk/regional+udvikling/kultur/kulturpolitik/tilskud+til+kulturen?

 

Til ansøgningsfristen 1. marts 2009 er indkommet 54 ansøgninger. Samlet notat af 19. marts 2009 med beskrivelse af de 54 ansøgninger. De enkelte ansøgninger kan rekvireres i administrationen.

 

Ansøgningerne er delt i tre kategorier: 1., 2. og 3. prioritet, hvor

  • 1. prioritet er ansøgninger, som klart falder inden for Region Midtjyllands kulturpolitik
  • 2. prioritet er ansøgninger, som i et vist omfang falder inden for Region Midtjyllands kulturpolitik
  • 3. prioritet er ansøgninger, som falder uden for kulturpuljens retningslinjer

Oversigt over indkomne ansøgninger samt indstillede beløb:

Ansøgning nr.

Ansøger

Postnummer + by

Titel

Ansøgt beløb

Prioritet

Indstillet beløb

Summeret
 1. + 2.  prioritet

1

Opgang 2

8000 Århus C

under samme himmel - et udviklingsprojekt

210.000

1

210.000

 

7

Den selvejende institution: Hvide Sande Masterclass

6950 Ringkøbing

hvide sande masterclass

150.000

1

150.000

 

22

Holmsland Klit Turistforening

6960 Hvide Sande

sculpturestreet.dk

395.000

1

200.000

 

25

Det andet teater

8000 Århus C

fermata

50.000

1

50.000

 

27

Kultursamarbejdet i midt og vestjylland

7500 Holstebro

kulturkaravanen i mørket

400.000

1

400.000

 

31

Kunstplus Publishing

8000 Århus C

trykt kunstguide for region midtjylland

50.000

1

50.000

 

33

Buster Københavns internat. Filmfestival for børn og unge

2100 København Ø

oregon filmkonkurrence

30.000

1

30.000

 

36

Højskolen performers house

8600 Silkeborg

african footprint international
papermakesdance

100.383

1

62.383

 

58

Odin Teatret

7500 Holstebro

international women's theatre festival transit

275.000

1

275.000

1.427.383

6

Woodlyd

8881 Thorsø

the danish folk, blues & ragtime guitar festival 2009"

?

2

25.000

 

12

Kulturremisen i brande

7330 Brande

international workshop for billedkunstnere 2009

150.000

2

150.000

 

17

Bovbjerg fyr

7620 Lemvig

cirkus til kanten

68.250

2

40.000

 

18

Herregården Nørre Vosborg

7570 Vemb

vestjyske fortællespor

33.000

2

33.000

 

23

Museet for Syddjurs

8400 Ebeltoft

fortælleværksteder og vandringer i nationalpark mols bjerge

167.000

2

100.000

 

24

Kammeroperaen

8700 Horsens

kniven - en satirisk operaforestilling

100.000

2

75.000

 

28

Silkeborg Kulturhistoriske Museum

8600 Silkeborg

tollundmandens verden - fra bjældskovdal til athen

?

2

100.000

 

32

Entré Scenen

8000 Århus C

eksport af junge hunde festivalen til shauspielhaus bochum

50.000

2

50.000

 

43

Kulturhus Århus

8000 Århus C

ilt - international levende teater 2009

82.450

2

82.400

 

46

Det boligsociale fællessekretariat

8270 Højbjerg

8210 rap dance center

?

2

50.000

705.400

2

Århus litteraturfestival

8000 Århus C

vild med ord

75.000

3

0

 

3

Samsø observatorium a.m.b.a.

8305 Samsø

stjerner i natten

?

3

0

 

8

Mindesmærkekomiteen af 2009

7470 Karup

skulptur i frederiks i anledning af 250 års-jubilæet for kartoffeltyskernes ankomst til alheden

?

3

0

 

10

Marie Poulsen Jakobsen

8500 Grenå

børneklub

?

3

0

 

11

No. 9

8000 Århus C

horatio

15.000

3

0

 

13

Kulturarrangementer i Mellerup

8930 Randers NØ

kulturarrangementer i mellerup

?

3

0

 

14

FDF Silkeborg

8600 Silkeborg

landsmusikstævne 2009

10.000

3

0

 

15

Foreningen Sceneagenturet

8000 Århus C

børneteatertelt i århus festuge 2009

?

3

0

 

16

Dansefabrikken v/Danseværket

8000 Århus C

genopsætning og turné med forestillingen id iq i

150.000

3

0

 

19

Bachfestivalforeningen

 

bach festival ved hjarbæk fjord

?

3

0

 

20

Teatret Kimbri

8330 Beder

hesten der kom fra havet

100.000

3

0

 

21

Kulturnat Århus

8000 Århus C

mapping the city

170.500

3

0

 

29

Carte Blanche - Egnsteater i Viborg

8800 Viborg

kalejdoskop - organisationsudvikling gennem scenekunst

75.000

3

0

 

30

Foreningen Verdens Børn

8000 Århus C

projekt d-factor

175.000

3

0

 

35

Herning og Omegns Folkedanserforening

7400 Herning

bevarelse af materiale

25.000

3

0

 

37

Danseværket

8000 Århus C

projektbase for dansemiljøet i århus og den midtjyske region

200.000

3

0

 

38

Korudvalget for Serup og Lemming menighedsråd

8600 Silkeborg

kormusikstævne - norbusang

?

3

0

 

39

Silkeborg Teaterkreds

8600 Silkeborg

udbygning af silkeborg teaterkreds

250.000

3

0

 

40

Marianne Fossgreen

8600 Silkeborg

naboer: sasiedzi-nachbarn-naboer-neighbours

20.000

3

0

 

41

Silkeborg Kunstmuseum

8600 Silkeborg

jorns univers

99.000

3

0

 

42

Initiativgruppen SSIK

8600 Silkeborg

silkeborg synger i kor

40.000

3

0

 

44

Reload Classics

8000 Århus C

reload classics - aktiviteter i rm 2009

150.000

3

0

 

45

Foreningen Aarhus Took it

8210 Århus V

aarhus took it 2009

336.000

3

0

 

47

Foreningen Gelleraps

8220 Brabrand

gelleraps festival

250.000

3

0

 

48

Ungdomsskolen Skive

7800 Skive

teaterprojektet "odysseen"

?

3

0

 

49

Maja Ingerslev

8462 Harlev J

fotografiske papir og rum installationer

100.000

3

0

 

50

Det Århusianske Kvindekor Sedjanka

8270 Højbjerg

kulturudveksling ml. århus og bulgarien

76.100

3

0

 

51

Børnekulturhuset Brobjergskolen

8000 Århus c

kulturspil for børn

160.000

3

0

 

52

Studenterhus Århus

8000 Århus c

newbees - on tour

200.000

3

0

 

53

Den Selvejende Institution Dansk Motorsamling

8500 Grenå

industrikulturens udvikling i dk

635.000

3

0

 

54

Frontløberne

8000 Århus C

flirkus - slogan: join in

300.000

3

0

 

55

MCH Herning Kongrescenter

7400 Herning

juledrømmens korkoncert

100.000

3

0

 

56

KFU;/KFUKs Tante Andante Hus

7620 Lemvig

start af tante andante hus i rio de janeiro

35.920

3

0

 

57

Teaterforeningen Beagle

8000 Århus C

swup - en fortælling….

174.500

3

0

 

59

Kesaj Tschave

8600 Silkeborg

turne med den slovakiske roma-dansegruppe kesaj tschave

?

3

0

 

 

 

 

 

4.351.003

 

1.522.783

2.132.783

Der er i budget 2009 afsat 7.400.000 kr. til kulturaktiviteter. I henhold til momsbekendtgørelsens positivliste kan der hjemtages 8,7 % momsrefusion på kulturelle aktiviteter på driften. Tilskud excl. momsrefusion bliver herefter 1.947.231 kr., hvorefter der vil være et restbudget på 1.443.967 kr. til kulturansøgninger pr. 1. september 2009 efter overførsel af momsrefusion fra 2007 og 2008.

 

Samlet notat af 19. marts 2009 med beskrivelse af de 54 ansøgninger

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive og Alice Espeholt var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-76-10-09

14. Bevilling af formåls- og tidsbestemte udviklingstilskud til ungdoms- og voksenuddannelser

Resume

Regionsrådet kan yde formåls- og tidsbestemte udviklingstilskud til almene ungdoms- og voksenuddannelser. Region Midtjylland har ved ansøgningsrunden pr. 1. marts 2009 modtaget 11 ansøgninger om tilskud. 8 projekter indstilles bevilget det ansøgte beløb og 1 projekt indstilles bevilget dele af det ansøgte beløb. 2 projekter er trukket tilbage med henblik på en grundigere gennemarbejdning.

Forretningsudvalget indstiller,

at der af Region Midtjyllands midler til regional udvikling, udviklingstilskud til uddannelsesaktiviteter, bevilges 1.887.000 kr. i 2009, 3.797.000 kr. i 2010, 2.296.000 kr. i 2011, 388.000 kr. i 2012, i alt 8.368.000 kr., der fordeles til ansøgerne som anført i sagsfremstillingen.


Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Regionsrådet kan i henhold til Lov om institutioner for almengymnasiale uddannelser m.v. yde formåls- og tidsbestemte tilskud til udbydere af almene og erhvervsrettede ungdomsuddannelser samt almene voksenuddannelser, herunder anlægstilskud, til bl.a. efteruddannelse, information, udvikling af fag, valgfag og mere specialiserede studieretninger samt tilskud til udvikling af en institution i et landdistrikt eller yderområde. Afgrænsningen af formålene er forholdsvis åben af hensyn til den regionale politiske prioritering af, hvordan visionerne i Den regionale udviklingsplan bedst fremmes.

 

I vurderingen af projektansøgningerne indgår flere politiske visioner, strategier og kriterier gældende for Region Midtjylland:Partnerskabsaftalen, der er indgået mellem Vækstforum og Regeringen, Denregionale udviklingsplan, samt Regionens administrationsgrundlag, jf. vedlagte notat af 30. marts 2009 med beskrivelse af de enkelte ansøgninger.

 

Ved ansøgningsrunden med frist 1. marts 2009 har Region Midtjylland modtaget 11 ansøgninger om tilskud til udviklingsprojekter. De enkelte ansøgninger kan ses på Region Midtjyllands hjemmeside. 8 projekter indstilles bevilget det ansøgte beløb og 1 projekt indstilles bevilget dele af det ansøgte beløb. 2 projekter er trukket tilbage med henblik på en grundigere gennemarbejdning.

 

Ansøgningerne i denne runde kan inddeles i tre kategorier:

  1. projekter, der omhandler internationalisering
  2. projekter, der omhandler naturvidenskab
  3. projekter, der omhandler udvikling af nye uddannelsestilbud, pædagogiske metoder eller læreprocesser

Kategori 1: Internationalisering

Ansøgning nr. 2 og 8 er begge projekter, der omfatter sprog, internationalisering og øget kulturforståelse. I begge projekter indgår der udlandsophold af længere varighed og et tæt samarbejde med virksomheder. Udlandsophold finansieres af eleverne.

 

2. ”Etablering af tre-sproglig international studieretning”

Tørring Gymnasium i samarbejde med Bjerringbro Gymnasium

Samlet budget 735.000 kr., heraf medfinansiering 305.000 kr. Der ansøges om 40.000 kr. i 2009, 100.000 kr. i 2010, 130.000 kr. i 2011 og 160.000 kr. i 2012, i alt 430.000 kr., hvilket indstilles bevilget.

 

8. ”Styrkelse af naturvidenskabelige elevers internationale kompetencer”

Horsens Tekniske Gymnasium, VIA UC

Samlet budget 1.119.000 kr., heraf medfinansiering 639.000 kr. Der ansøges om 195.000 kr. i 2009, 205.000 kr. i 2010 og 80.000 kr. 2011, i alt 480.000 kr., hvilket indstilles bevilget.

 

Kategori 2: Naturvidenskab

Ansøgning nr. 6, og 11 omhandler det naturvidenskabelige område med forskellige indfaldsvinkler. Der er dels tale om udvikling af en ny studieretning, dels om udvikling af undervisningsmateriale og udstyr til undervisning i et naturvidenskabeligt fag.

 

6. "Bioteknologi i gymnasiet"

Egå Gymnasium sammen med Randers Statsskole, Århus Statsgymnasium, Favrskov Gymnasium, Marselisborg Gymnasium, Viby Gymnasium, Vestjysk Gymnasium, Skanderborg Gymnasium, Silkeborg Gymnasium, Ikast-Brande Gymnasium, Risskov Gymnasium, Herning Gymnasium, Paderup Gymnasium, Horsens Gymnasium, HTX Århus, HTX Randers, HTX Holstebro, Tørring Gymnasium, Odder Gymnasium, Rønde Gymnasium, Grenå Gymnasium, Viborg Katedralskole, Viborg Gymnasium og HF, Bjerringbro Gymnasium, Lemvig Gymnasium og Langkær Gymnasium.

Samlet budget 14.815.000 kr., heraf medfinansiering 5.390.000 kr. Der ansøges om 575.000 kr. i 2009, 4.725.000 kr. i 2010 og 4.125.000 kr. i 2011, i alt 9.425.000 kr. Der indstilles bevilget 325.000 kr. i 2009, 1.725.000 kr. i 2010 og 1.875.000 kr. i 2011, i alt 3.925.000 kr.

 

11. "Geofysik"

Grenaa Gymnasium i samarbejde med Grenaa htx, Rønde Gymnasium og Geologisk Institut.

Samlet budget 538.000 kr., heraf medfinansiering 265.000 kr. Der ansøges om 148.000 kr. i 2009, 120.000 kr. i 2010 og 5.000 kr. i 2011, i alt 273.000 kr., hvilket indstilles bevilget. 

 

Kategori 3: Udvikling af nye uddannelsestilbud, pædagogiske metoder eller læreprocesser

Ansøgning nr. 3, 5, 7, 10 og 12 er alle projekter, som handler om udvikling af nye uddannelsestilbud, nye undervisningsformer og anvendelse af nye læreprocesser.

 

3. ”Skolens eget lydunivers”

Mercantec i samarbejde med Minerva samt to erhvervsskoler fra Region Syddanmark (EUC Syd og Hansenberg).

Samlet budget 1.606.327 kr., heraf medfinansiering 1.308.327 kr. Der ansøges om 149.000 kr. i 2009 og 149.000 kr. i 2010, i alt 298.000 kr. , hvilket indstilles bevilget.

 

5. ”Eud som adgangsvej til videregående uddannelser”

VIA Erhvervsuddannelser i samarbejde med CEU Herning og Holstebro Tekniske Skole.

Samlet budget 1.027.000 kr., heraf medfinansiering: 250.000 kr. Der ansøges om 85.000 kr. i 2009, 605.000 kr. i 2010 og 87.000 kr. i 2011, i alt 777.000 kr., hvilket indstilles bevilget.

 

7. ”Ungdomscoaches og netværksdannelse”

Silkeborg Gymnasium i samarbejde med Silkeborg Handelsskole, Horsens Tekniske Skole, Silkeborg Tekniske Skole, Holstebro Handelsskole og Struer Statsgymnasium.

Samlet budget 2.653.000 kr., heraf medfinansiering: 940.000 kr. Der ansøges om 672.000 kr. i 2009, 694.000 kr. i 2010, 119.000 kr. i 2011 og 228.000 kr. i 2012, i alt 1.713.000 kr., hvilket indstilles bevilget.

 

10. ”Professionalisering af visitering og integrering af elever med psykiske handicaps i normalklasser på htx, hhx og stx”

Djurslands Erhvervsskoler i samarbejde med Grenaa Gymnasium, Firkløverskolen og UU Grenaa.

Samlet budget 512.000 kr., heraf medfinansiering: 40.000 kr. Der ansøges om 273.000 kr. i 2009 og 199.000 kr. i 2010 – i alt 472.000 kr., hvilket indstilles bevilget.

 

12. ”Fremtidslaboratoriet”

VIA Erhvervsuddannelser i samarbejde med Mercantec, Langkær Gymnasium og HF, Horsens Tekniske Skole, CEU Herning og Bjerringbro Gymnasium, Horsens Kommune, Innovation Lab, LEGO og Vestas.

Samlet budget 4.449.000 kr., heraf medfinansiering: 3.200.000 kr. Der ansøges om i alt 1.249.000 kr. i 2009, hvilket indstilles bevilget. 

 

Ansøgninger, der er trukket tilbage

Ansøgning nr. 4 og 9 er trukket tilbage med henblik på en grundigere bearbejdning inden ansøgningsrunden 1. oktober 2009.

 

Økonomi

I Region Midtjyllands budget for 2009 er der afsat 14,1 mio. kr. til udviklingstilskud. Det forventes, at uforbrugte midler fra 2008 overføres til 2009. 

Hvis indstillingerne tiltrædes, vil der herefter være følgende forbrug af Region Midtjyllands midler til udviklingstilskud til almene ungdoms- og voksenuddannelser:

 

(i hele kroner)

Tilskud

2007/2008

Tilskud

2009

Tilskud

2010

Tilskud

2011

Tilskud

2012

I alt

2009-2012

1. maj 2007

10.581.613

2.649.920

210.260

0

0

13.441.793

1. september 2007

12.089.037

2.151.775

250.750

0

0

14.491.562

1. januar 2008

4.441.152

3.242.287

1.791.528

0

0

9.474.967

1. maj 2008

3.197.182

3.112.633

1.913.765

275.000

0

8.498.580

1. oktober 2008

359.000

3.131.000

4.384.000

3.285.000

200.000

11.359.000

1. marts 2009

0

1.887.000

3.797.000

2.296.000

388.000

8.368.000

Adm. Pulje

400.000

400.000

400.000

400.000

400.000

2.000.000

I alt

31.067.984

16.574.615

12.747.303

6.256.000

988.000

67.633.902

Rammebevilling

39.000.000

 14.100.000

 14.100.000

 14.100.000

 14.100.000

 95.400.000

Ikke-disp. midler

7.932.016

- 2.474.615* 

1.352.697

7.844.000

13.112.000

27.766.098

* Hvis indstillingen følges vil det bevirke et negativt beløb under ikke-disponerede midler i 2009 på -2.476.615 kr. Dette underskud forventes udlignet i forbindelse med overførselssagen, hvor uforbrugte, ikke-disponerede midler i 2008 på 7.932.016 kr. søges overført til 2009.


 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive og Alice Espeholt var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-34-71-1-07

15. Vedtagelse af Agenda 21-Handlingsplan 2009 – 2010

Resume

Regionsrådet vedtog i december 2007 en Lokal Agenda 21-strategi og besluttede i den forbindelse, at der efterfølgende skulle udarbejdes en handlingsplan som opfølgning på Lokal Agenda 21-strategien. Der forelægges forslag til Agenda 21-Handlingsplan 2009 – 2010, der primært fokuserer på de interne forhold i Region Midtjylland som virksomhed.

Forretningsudvalget indstiller,

at forslaget til Agenda 21-Handlingsplan 2009 - 2010 vedtages, idet det indarbejdes,

 

at Region Midtjylland skal indgå i samarbejde med private leverandører om behov for udvikling af bæredygtige produkter, og

 

at der fremover i dagsordenen vedrørende anlægssager, der forelægges for Regionsrådet, skal være indeholdt en beskrivelse af de foretagne overvejelser til bæredygtighed og energi- og miljøforhold.

 

Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Regionsrådet vedtog på sit møde den 12. december 2007 en Lokal Agenda 21-strategi, idet administrationen i samme forbindelse blev anmodet om at udarbejde en handlingsplan som opfølgning på Agenda 21-strategien.

 

Visionen i Lokal Agenda 21-strategien er ”Bæredygtig udvikling er et overordnet princip for udviklingen af Region Midtjylland”. Vækst og udvikling skal ske på et bæredygtigt grundlag for at opnå optimale vilkår for mennesker og miljø.

 

I Agenda 21-Handlingsplan 2009 – 2010 er der første omgang primært fokuseret på de interne forhold i virksomheden Region Midtjylland. Det drejer sig om disse tværgående indsatsområder:

  • Miljørigtig drift
  • Miljørigtigt og bæredygtigt byggeri
  • Miljørigtigt indkøb

som skal ses i sammenhæng med de tre overordnede indsatsområder:

  • Energiforbrug og – forsyning af bygninger
  • Ressourceforbrug af vand, transport, varer, fødevarer mv.
  • Affald og andre miljøpåvirkninger

Endvidere er der medtaget en række regionale udviklingsaktiviteter - primært under megasatsningen energi og miljø - der også bidrager til en bæredygtig udvikling.

 

Agenda 21-Handlingsplanen anbefaler, at projekter og tiltag ses i et flerårigt helhedsperspektiv, der afpasses efter de konkrete forhold og efter en totaløkonomisk vurdering. En ekstraomkostning her og nu for at få en miljø- eller energibesparelsesforanstaltning med i et projekt kan let vise sig at være en god forretning set over en passende årrække.

 

Forslaget til Agenda 21-Handlingsplan 2009 – 2010 er udarbejdet af en administrativ styregruppe efter en interviewrunde på regionens hospitaler og et antal repræsentative institutioner.

 

Forslag til Agenda 21-Handlingsplan 2009 – 2010 vedlægges. Endvidere vedlægges et supplerende notat med udkast til revideret tekst efter sagens behandling i Forretningsudvalget den 14. april 2009. Agenda 21-strategien kan ses på Region Midtjyllands hjemmeside: Regional Udvikling, Publikationer.

Beslutning

Regionsrådet vedtog,

 

at forslaget til Agenda 21-Handlingsplan 2009 - 2010 vedtages, idet det indarbejdes,

 

at Region Midtjylland skal indgå i samarbejde med private leverandører om behov for udvikling af bæredygtige produkter, og

 

at der fremover i dagsordenen vedrørende anlægssager, der forelægges for Regionsrådet, skal være indeholdt en beskrivelse af de foretagne overvejelser i relation til bæredygtighed og energi- og miljøforhold.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive og Alice Espeholt var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-35-78-3-08

16. "Grønne biler" - en analyse af Region Midtjyllands bilflåde

Resume

Der er udarbejdet en analyse af Region Midtjyllands person- og varebiler med henblik på at kortlægge optimeringsmuligheder i forhold til økonomi og miljø. Analysens hovedkonklusion er, at der for stort set uændrede driftsomkostninger kan opnås en reduktion i Co2 udslippet fra Region Midtjyllands person- og varebiler på ca. 117 tons årligt. Dette svarer til en reduktion beregnet til godt 20 %. Dertil kommer en reduktion af udledning af partikler som konsekvens af, at det – af miljømæssige hensyn – foreslås, at der sættes partikelfiltre på alle dieselbiler fremadrettet.

 

Der forslås en række retningslinjer i forhold til indkøb og udskiftning af biler med henblik på at kunne realisere det beregnede Co2-potentiale indenfor de eksisterende økonomiske rammer.

Forretningsudvalget indstiller,

at analysen tages til efterretning, og

 

at de foreslåede retningslinjer i forhold til indkøb og udskiftning af biler godkendes og formidles til driftsorganisationen sammen med analysens resultater og anbefalinger med henblik på at sænke udledningen af Co2 fra Region Midtjyllands bilflåde.


Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Regionsrådet vedtog i forbindelse med budgettet 2008 en hensigtserklæring om, at indførelsen af ”grønne regionale biler” skulle vurderes i forbindelse med Agenda 21-arbejdet.

 

Region Midtjylland har i samarbejdet med LeasePlan udarbejdet en analyse af Region Midtjyllands bilflåde (person- og varebiler) med henblik på at kortlægge optimeringsmuligheder i forhold til økonomi og miljø. Der er udarbejdet en teknisk rapport, som ligger på sagen. Nedenstående opsummerer analysens hovedkonklusioner.

 

Når økonomien vurderes, ses der på parametre som valg af bilmærke, kørselsperiode, benzin- eller dieselbiler, vedligeholdelse og skader, køb og salg af biler, tidspunkt for salg af biler mv.

 

Vedrørende miljøaspektet ses der på to parametre: Co2-udledning og partikeludledning/anvendelse af partikelfilter.

 

Hovedkonklusionerne af analysen

Analysens hovedkonklusion er, at der for stort set uændrede driftsomkostninger kan opnås en reduktion i Co2 udslippet fra Region Midtjyllands person- og varebiler på ca. 117 tons årligt. Dette svarer til en reduktion beregnet til godt 20 %. Dertil kommer en reduktion af udledning af partikler som konsekvens af, at det – af miljømæssige hensyn – foreslås, at der sættes partikelfiltre på alle dieselbiler fremadrettet.

 

Analysen er udarbejdet i to trin: Først er det vurderet hvilken løsning (herunder særligt valg af bilmærke/-model), der er den mest driftsøkonomiske løsning, hvilket giver et økonomisk optimeringspotentiale. Løsningen, der giver den bedste driftsøkonomi, har også et indbygget forbedringspotentiale i relation til miljøet, idet den mest driftsøkonomiske løsning bla. hænger tæt sammen med brændstoføkonomien. Den mest driftsøkonomiske løsning beregnes at reducere Co2 udledning med 108 tons årligt (mod de 117 ved nedenstående løsning).

 

Dernæst er det vurderet, hvilken løsning der er den mest miljømæssige/Co2-optimale løsning (stadig indenfor brændstofdrevne biler) – uagtet at løsningen ikke er den snævert mest driftsøkonomiske løsning.

 

Nedenfor præsenteres tabeller med hovedtal for analysen af den miljø-/Co2-mæssige bedste løsning. I tabellerne er det kun reduktionen (+/-) i den del af driftsomkostningerne, der vedrører valg af bilmærke, der er opgjort. Det er i dette parameter, at langt det største potentiale ligger både økonomisk og miljømæssigt.

 

Analysen er opdelt på to x to grupperinger:

  • Personbiler og varebiler
  • Sociale institutioner og hospitaler mv.
”Hospitaler mv.” indeholder også biler indenfor psykiatrien, på fællesområdet og på området for Regional udvikling.
 

Tabel 1: Beregnede drifts- og miljøomkostninger - Hospitaler mv.

Nuværende  

Fremtidig  

Reduktion  

Personbiler

Antal biler

85

85

Km/år

978.000

978.000

Est. driftsomkost./år (kr)

2.765.000

2.795.000

-30.000

Co2-udledning/år (tons)

139

97

42

Varebiler

Antal biler

58

58

Km/år

1.247.000

1.247.000

Est. driftsomkost./år (kr) 

2.681.000

2.338.000

343.000

Co2-udledning/år (tons) 

261

206

55

Pris pr. km (kr)

2,45

2,31

0,14

Co2-udledning pr. km. (gr.)

 179

 136

 43

Tabel 2: Beregnede drifts- og miljøomkostninger - Sociale institutioner

Nuværende  

Fremtidig 

Reduktion 

Personbiler

Antal biler

14

14

Km/år

196.000

196.000

Est. driftsomkost./år (kr)

595.000

472.000

123.000

Co2-udledning/år (tons)

29

21

8

Varebiler

Antal biler

27

27

Km/år

580.000

580.000

Est. driftsomkost./år (kr) 

1.300.000

1.143.000

157.000

Co2-udledning/år (tons) 

112

100

12

Pris pr. km (kr)

2,44

2,08

0,36

Co2-udledning pr. km. (gr.)

 182

 156

 26

Der er imidlertid en række andre parametre (udover valg af bilmærke), som der ligeledes vurderes at være et økonomisk optimeringspotentiale på. Hvis der beregnes et driftsøkonomisk potentiale på alle parametre (uden også at optimere Co2-udslippet, udover det der er en naturlig følge af driftsøkonomien) udgør dette ca. 1,5 mio. kr. for hospitaler mv. og knapt 0,4 mio. kr. for de sociale institutioners vedkommende – med de forudsætninger der gøres i analysen. Beløbets beskedne størrelse og spredning i organisationen gør, at det ikke anbefales, at de potentielle besparelser indhentes, men at de forbliver i driften med henblik på at blive anvendt på at reducere Co2 -udslippet fra Region Midtjyllands bilflåde.

 

De nærmere forudsætninger i analysen af Region Midtjyllands bilflåde er beskrevet i vedlagte notat, sammen med de anbefalinger, der gives i forhold til de enkelte optimeringselementer.

 

Der er imidlertid to af analysens centrale forudsætninger/ begrænsninger, der skal nævnes her:

  1. Analysen indeholder kun person- og varebiler der er indregistreret, dvs. ikke lastbiler og ikke mindre biler til intern transport, intern service og lign.
  2. Det antages i analysen, at man kører det samme antal km. som hidtil. Vurderingen siger dermed ikke noget om, hvad der eventuelt kan optimeres ved en forbedret logistik/samkørsel/ruteplanlægning, der sænker antallet af kørte km. (dette er imidlertid også særligt relevant i forhold til den lidt tungere lastbiltransport).

Dertil kommer, at det ligeledes er blevet undersøgt, hvorvidt der er et optimeringspotentiale på Region Midtjyllands busser. Der er i alt 113 busser, men der er ikke brugbare oplysninger til at beregne gennemsnitlig km-forbrug – og optimeringspotentiale. Dette hænger også sammen med, at der ikke foreligger tilstrækkelige oplysninger omkring den afgiftsbetaling, de enkelte institutioner/hospitaler hhv. betaler/fritages for. En eventuel afgiftsfritagelse er helt afgørende for at kunne beregne potentialet, idet gensalgsværdien og den anbefalede driftsperiode er stærkt afhængig heraf.

 

Ud fra bussernes alder må der imidlertid forventes at være et vist miljøpotentiale både i forhold til Co2-udslip og partikler, ligesom der også erfaringsmæssigt vil være noget at hente i forhold til en konkret behovsvurdering i forbindelse med udskiftning/genindkøb. Mange af busserne udleder omkring 250 gr. Co2 pr. km, hvilket forventes at kunne komme ned i nærheden af godt 200 gr. pr. km. Samtidig har de fleste busser en alder, som tilsiger, at de ikke har partikelfilter.

 

Supplerende skal det nævnes, at der i henhold til Leaseplans erfaringer sidder et mindst lige så væsentligt optimeringspotentiale ”bag rattet”, idet brændstofforbruget er stærkt afhængig af kørestil. Der tilbydes i den sammenhæng holdningsbearbejdende køretekniske kurser i AMU regi, der fokuserer på miljøbevidsthed (samt holdningsbearbejdning og køreteknik) – dvs. det handler både om at mindske Co2 udslip og sikre en bedre kørselsøkonomi.

 

Langsigtede tiltag

Den udarbejdede analyse er en vurdering af mulige kortsigtede tiltag for en reduktion af Co2-udslippet på bilområdet, der samtidig er mulige indenfor en relativt uændret driftsøkonomi. Optimeringsmulighederne - som konsekvens af den konkrete analyse af regionens bilflåde - kan ses som en omkostningseffektiv måde til at opnå miljøforbedringer på kort sigt. Ifølge en rapport fra Miljøministeriet fra 1999 ligger 78 % af en personbils energiforbrug i brugsfasen. Det betyder eksempelvis, at energiforbruget mindskes med over 25 %, hvis en bil, der kører 15 km/l, udskiftes med en, der kører 20 km/l.

 

På længere sigt vil yderligere miljøforbedringer kræve en omlægning til mere Co2-neutrale brændstoffer, såsom biodiesel, brint, el mv. Graden af Co2-neutralitet vil hænge sammen med, hvordan de pågældende brændstoffer produceres.

 

På de mere langsigtede indsatsområder deltager Region Midtjylland i en række forskellige tiltag og demonstrationsprojekter i forhold til udvikling og indførelse af grønnere transport og mere miljøvenlig teknologi på bilområdet. Det drejer sig bl.a. om:

  • forsøg med brinttrucks til intern transport på Hospitalsenheden Vest og på Århus Universitetshospital, Skejby
  • forsøg med biodiesel i Århusområdet
  • opsætning af brinttankstationer i Midtjylland
  • demonstrationsprojekt med elbiler (jf. andet punkt på denne dagsorden).

Disse mere langsigtede eller generelle tiltag har endnu ikke en rentabel driftsøkonomi og er fortsat på demonstrationsprojektstadiet.

 

Anbefalinger

På baggrund af den udarbejdede analyse og dets anbefalinger foreslås nedenstående miljøpolitiske retningslinjer i forhold til indkøb og udskiftning af biler, som organisationen skal følge. De bilpolitiske retningslinjer foreslås at være følgende:

  • Ved udskiftning af biler skal der lægges afgørende vægt på den nye bils brændstof- og Co2-forbrug. Privatbiler er i dag energiklasse-mærket på linje med køleskabe mv.
  • Der skal altid udarbejdes en konkret behovsvurdering inden genanskaffelse og nyindkøb.
  • Dieselbiler skal altid udstyres med partikelfilter.
  • Medarbejdere med faste kørselsbehov i regionale biler sendes på holdningsbearbejdende køretekniske kurser.

I henhold til analysens resultater og identificerede optimerings- og miljøpotentiale vil disse krav kunne finansieres indenfor de eksisterende driftsøkonomiske rammer.

 

Pga. udviklingen på området vil det være vanskeligt at komme med varige anbefalinger til eksempelsvis valg af bilmærke indenfor de forskellige grupper af biler. Leaseplan har givet en række konkrete anbefalinger til bilvalg i forbindelse med analysen, og disse anbefalinger gælder måske ca. 6 måneder frem - afhængigt af udviklingen.

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive og Alice Espeholt var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-22-18-08

17. Revisionsberetning nr. 9 om revisionsarbejder i 2008

Resume

Regionens revision KPMG har 20. marts 2009 fremsendt beretning nr. 9 om revisionsarbejder i perioden fra 1. januar - 31. december 2008.

 

Revisionsberetningen indeholder ikke bemærkninger fra revisionen, som Regionsrådet skal besvare overfor tilsynsmyndigheden. I beretningen giver revisionen Regionsrådet otte supplerende oplysninger, som revisionen finder, er så væsentlige, at Regionsrådet skal orienteres herom.

 

I vedlagte notat af 20. marts 2009 redegøres der for de supplerende oplysninger, og administrationens kommentarer er anført.

 

Notatet er rettet 14. april 2009 på baggrund af drøftelser og tilkendegivelser i Forretningsudvalget den 31. marts 2009.

 

Forretningsudvalget indstiller,

at KPMG's revisionsberetning nr. 9 tages til efterretning, og
 
at beretningen med udskriften fra regionsrådsmødet sendes til Statsforvaltningen Midtjylland.
 
Revisor Claus Hammer-Pedersen, KPMG, deltog under behandlingen af dette punkt.
 
Anna Marie Touborg, Gert Schou og Birgit Jonassen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Region Midtjyllands revision KPMG C.Jespersen har den 20. marts 2009 fremsendt vedlagte beretning nr. 9  om revisionsarbejder i perioden 1. januar - 31. december 2008. Denne løbende revision har til formål at undersøge, om regionens rapporteringssystemer, forretningsgange og interne kontroller er velfungerende.

 

Beretningen er i henhold til den kommunale styrelseslov, § 42b, jf. regionsloven, udsendt til Regionsrådets medlemmer den 20. marts 2009.

 

Revisionen noterer i sin sammenfatning i beretningen, at der i 2008 er sket en væsentlig styrkelse af procedurer og interne kontroller, og at den løbende revision underbygger, at de af ledelsen etablerede forretningsgange og kontroller samt regnskabs- og informationssystemer vil være et forsvarligt grundlag for udarbejdelse af årsregnskabet.

 

Der er i beretningen ikke anført revisionsbemærkninger af en sådan karakter, at Regionsrådet skal besvare disse overfor tilsynsmyndigheden. Der er i beretningen otte såkaldt supplerende oplysninger, der gives om forhold, som ikke giver anledning til bemærkninger, men som revisionen finder Regionsrådet bør orienteres om.

 

De supplerende oplysninger vedrører:

  • lønområdet
  • sygesikringsområdet
  • indkøb af varer og tjenesteydelser, herunder betalinger
  • balance og ledelsestilsyn
  • it-området

I vedlagte notat af 20. marts 2009, rettet 14. april 2009, er der redegjort for de otte supplerende oplysninger i beretningen og administrationens kommentarer hertil.

 

På Forretningsudvalgsmødet den 31. marts 2009 drøftede udvalget revisionens supplerende oplysninger i revisionsberetningen. Forretningsudvalgets tilkendegivelser har ført til en opstramning af formuleringerne om administrationens opfølgning på revisionens supplerende oplysninger - ikke mindst vedrørende informationssikkerheden.

 

På Forretningsudvalgsmødet blev der spurgt til de i beretningen, afsnit 4.7.2 nævnte registreringsfejl, jf. gennemførte journalaudits.

 

Administrationen bemærker, at de anførte registreringsfejl "med et nettotab på 2 % i den samlede DRG-værdi" næppe kan have indflydelse på de statslige eller kommunale aktivitetsbestemte betalinger, men alene på den samlede DRG-værdi af produktionen på hospitalerne. Fejlene har hermed givet indtryk af en lavere produktivitet på hospitalerne, end hvis der ikke havde været disse registreringsfejl. De kommunale takster er maksimeret til et beløb, der almindeligvis ligger betydeligt under DRG-værdien af behandlingen.

 

Det indstilles, at Regionsrådet tager revisionsberetningen til efterretning og fremsender denne med udskrift fra regionsrådsmødet til regionens tilsynsmyndighed Statsforvaltningen Midtjylland.

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt og Kate Runge var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-22-4-06-V

18. Ændret selskabsform for Region Midtjyllands revisionsfirma KPMG

Resume

Region Midtjyllands revisionsfirma KPMG har meddelt, at firmaet ændrer selskabsform fra Interessentskab til Partnerselskab. KPMG har anmodet om, at Regionsrådet formelt godkender ændringen, og at dette meddeles tilsynsmyndighederne.

Forretningsudvalget indstiller,

at Regionsrådet meddeler tilsynsmyndighederne, at Region Midtjylland har godkendt, at regionens revision fremover udføres af KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab.

 

Henrik Qvist, Kate Runge og Anne V. Kristensen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Region Midtjyllands revisionsfirma er KPMG C.Jespersen Statsautoriseret Revisionsinteressentskab. Revisionsfirmaet har meddelt, at selskabsformen er ændret til et partnerselskab: KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab.

 

Der sker ingen ændringer i det ansvar, revisor har i henhold til revisorloven. Ændringen består i, at man nu kan rette krav mod den enkelte revisor, dennes lovpligtige forsikring og selskabets formue, hvor man før har kunnet rette krav mod samtlige interessenter i selskabet. I henhold til lovgivningen skal der være tegnet en ansvarsforsikring for den enkelte revisor, der desuden er personlig ansvarlig for egne rådgivningsfejl. Herudover er KPMG Partnerselskab etableret med en egenkapital på 200 mio. kr. Administrationen vurderer ikke, at der er tale om en reel forringelse af regionens stilling i forhold til revisor.

 

Ændringen af selskabsformen hos KPMG har ført til, at selskabets private kunder (selskaber) gennem det seneste år på generalforsamlingen har skullet tiltræde ændringen af selskabsformen hos KPMG. For offentlige myndigheder sker dette tilsvarende ved meddelelse om godkendelsen til tilsynsmyndigheden.

 

I vedlagte Brev af 3. februar 2009 fra KPMG er nærmere redegjort for målet med ændringen. Der anmodes om, at Regionsrådet formelt godkender ændringen,og at dette meddeles tilsynsmyndighederne.

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt og Kate Runge var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-21-24-08

19. Budgetomflytninger og bevillingsområder for Psykiatri- og Socialområdet som følge af ændret organisering

Resume

Regionsrådet vedtog på sit møde den 24. september 2008 en ændret organisering af psykiatri- og socialområdet i Region Midtjylland. Psykiatri- og socialområdet er som følge heraf samlet i ét stort drifts- og forretningsområde med en hospitalslignende ledelses- og afdelingsstruktur.

 

Organisationsomlægningen indebærer, at det er nødvendigt at ændre og samle bevillingsområder for psykiatri- og socialområdet i budget 2009. Som følge af samlingen af psykiatri- og socialområdet foreslås bevillingsområderne samlet til ét bevillingsområde for behandlingspsykiatrien og ét bevillingsområde for socialområdet. Administrationen for det samlede område foreslås i lighed med de somatiske hospitaler at indgå i de to bevillingsområder. 

 

Desuden vil der på baggrund af organisationsomlægningen skulle foretages budgetomflytninger fra de tidligere administrative stabe til den nye Psykiatri og Social-enhed samt til Regionssekretariatet og Afdelingen for Regionalt Sundhedssamarbejde. 

Forretningsudvalget indstiller,

at forslaget til budgetomflytninger i 2009, jf. tabel 1 i nedenstående sagsfremstilling, godkendes, 

 

at Psykiatri- og Socialenhedens bevillingsområder samles i ét bevillingsområde for behandlingspsykiatrien (konto 1) og ét bevillingsområde for socialområdet (konto 2), som både omfatter driftsområdet og administrationen indenfor Psykiatri og Social-enheden,

 

at der i lighed med det somatiske område indføres den særlige disponeringsregel for bevillingen for behandlingspsykiatrien, dvs. at Psykiatri og Social kan foretage overflytninger af rent teknisk karakter indenfor bevillingen som budgetomplaceringer, mens ændringer af strukturel karakter (funktionsændringer) mellem afdelingerne altid forelægges Regionsrådet. Tilsvarende fremlægges forslag til budgetændringer, der ændrer på det aktivitets- og kvalitetsmæssige indhold, for Regionsrådet, og

 

at socialområdet er reguleret af de bindinger, som er fastsat i den godkendte rammeaftale.

 

Anna Marie Touborg, Gert Schou og Birgit Jonassen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Regionsrådet vedtog på sit møde den 24. september 2008 en ændret organisering af psykiatri- og socialområdet i Region Midtjylland. Psykiatri- og socialområdet er som følge heraf samlet i ét stort drifts- og forretningsområde med en hospitalslignende ledelses- og afdelingsstruktur med 3 centre og en række afdelinger, der alle refererer til Psykiatri- og Socialenhedens ledelse. Distriktsadministrationerne er i den forbindelse overført til den fælles administration og løn- og personalefunktionerne er samlet i en fælles løn- og personaleafdeling. Endvidere er sekretariatsopgaverne for direktøren og tilsynet med de sociale tilbud samlet i Regionssekretariatet, mens opgaverne vedrørende udarbejdelse af rammeaftaler på det sociale område og psykiatriens sundhedsaftaler er samlet i Afdelingen for Regionalt Sundhedssamarbejde.

 

Organisationsomlægningen indebærer, at det er nødvendigt at ændre bevillingsområderne for psykiatri- og socialområdet, hvor der i budget 2009 for Psykiatri og Social-enheden for henholdsvis behandlingspsykiatri og socialområdet findes bevillingsområder for hvert af de 3 tidligere distrikter, børne- og ungeområdet, voksensocialområdet og administrative stabe – i alt 13 bevillingsområder.

 

Som følge af samlingen af Psykiatri- og Socialområdet i Psykiatri- og Socialenheden foreslås bevillingsområderne samlet til ét bevillingsområde for behandlingspsykiatrien (på konto 1) og ét bevillingsområde for socialområdet (på konto 2). Administrationen for det samlede område foreslås i lighed med de somatiske hospitaler at indgå i de to bevillingsområder. Det bemærkes, at behandlingspsykiatrien og socialområdet som følge af de statslige bevillingsregler skal være adskilt under hver sin bevilling. 

 

Desuden vil der på baggrund af organisationsomlægningen skulle foretages budgetomflytninger fra de nuværende administrative psykiatri- og socialstabe (på konto 4) til Psykiatri- og Socialenheden samt til Regionssekretariatet og Afdelingen for Regionalt Sundhedssamarbejde. Endvidere foretages omflytninger fra Koncern HR og to hospitaler til den fælles løn- og personaleafdeling under Psykiatri og Social samt visse omflytninger derudover, som er et resultat af organisationsomlægningen.

 

Nedenstående tabel viser en oversigt over budgetomflytninger mellem psykiatri- og socialstabe, fællesstabe m.v. som følge af organisationsomlægningen.  I notat af 26. marts 2009 er der detaljeret redegjort for budgetomflytningerne. Det bemærkes, at de angivne omflytninger af antal normerede stillinger er vejledende:

 

Tabel 1:

Budget 2009 i 1.000 kr.

I alt udgifter

Socialområdet

Flyttes fra:

Socialstabe (konto 4)

-22.469

Flyttes til:

Fællesstabe (konto 4)

1.547

Afdelingen for Regionalt Sundhedssamarbejde (socialområdet)

1.552

Psykiatri og social, socialområdet

19.370

I alt socialområdet

0

Behandlingspsykiatri

Flyttes fra:

Psykiatristabe, behandlingspsyk (konto 4)

-12.128

Flyttes til:

Fællesstabe (konto 4)

987

Regionshospitaler (konto 1)

437

Psykiatri og Social, beh.psyk. (konto 1)

10.704

I alt behandlingspsykiatri

0

 

De interne budgetomflytninger, som bliver en følge af samlingen af distrikter og øvrige driftsområder til 2 bevillingsområder indenfor Psykiatri- og Socialenheden, er ikke medtaget.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt og Kate Runge var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-01-78-1-09

20. Bevillingsregulering som følge af nyt skøn for byggeomkostningsindekset for Budget 2009

Resume

Investeringsoversigten for Region Midtjylland er knyttet til byggeomkostningsindekset for 2. kvartal, som opgøres af Danmarks Statistik.

 

Ved budgetlægningen for Budget 2009 i maj 2008, blev byggeomkostningsindekset for 2. kvartal 2009 skønnet til at blive på 127,0. Den efterfølgende konjunkturudvikling har bevirket, at dette har været for højt.

 

Der er derfor udarbejdet et nyt skøn for byggeomkostningsindekset for 2. kvartal 2009 på baggrund indekset for 4. kvartal 2008, som er det seneste offentliggjorte indeks. Det nye skøn for 2. kvartal 2009 er på 121,5.

 

Justeringen af indekset bevirker, at der kan prioriteres midler for sundhedsområdet, socialområdet og fællesområdet svarende til de samlede nedjusteringer for hvert område fordelt på budgetår.

 

Danmarks Statistik offentliggør indekset for 2. kvartal 2009 i september. I efteråret 2009 vil den endelige regulering af byggeomkostningsindekset for Budget 2009 blive fremlagt for Regionsrådet.

Forretningsudvalget indstiller,

at byggeomkostningsindekset for Budget 2009 foreløbigt fastsættes til indeks 121,5,

 

at anlægsbevillingerne og rådighedsbeløbene reguleres fra indeks 127,0 til indeks 121,5 jf. reguleringerne i vedlagte investeringsoversigt 2009-2012,

 

at reguleringen tilføres den eksisterende reserve på sundhedsområdet, rammebevillingen til udvikling på socialområdet og puljen til Regionshusene for fællesområdet, svarende til reguleringen af rådighedsbeløbene i det enkelte budgetår, jf. tabel 2.

 

Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Sagsfremstillingen er justeret i overensstemmelse med drøftelser på Forretningsudvalgsmødet den 14. april 2009.

 

Indeks for anlægsprojekter

Følgende principper er fastlagt for regulering af anlægsprojekter:

  • at pris- og lønreguleringen af anlægsbudgettet, som et generelt princip tilknyttes byggeomkostningsindekset for boliger, 2. kvartal, der udarbejdes af Danmarks Statistik.
  • at der gennemføres en efterregulering af byggeomkostningsindekset i de tilfælde, hvor afvigelsen mellem budgetskønnet og det faktisk udmeldte indeks for 2. kvartal afviger med mere end +/- 0,5 %.

Byggeomkostningsindekset for budget 2009 blev sat til 127,0. Den efterfølgende konjunkturudvikling har bevirket, at dette har været for højt. Der er derfor udarbejdet et nyt skøn for byggeomkostningsindekset for 2. kvartal 2009 på baggrund af indekset for 4. kvartal 2008 på 121,2, som er det seneste offentliggjorte indeks. Det nye skøn for 2. kvartal 2009 er på 121,5.

 

Forudsætninger for reguleringen

Samtlige anlægsbevillinger og rådighedsbeløb i investeringsoversigten 2009-2012 indstilles reguleret fra byggeomkostningsindeks 127,0 til byggeomkostningsindeks 121,5. Dog er projekter der vedrører følgende undtaget for regulering:

  • medicoteknisk udstyr,
  • projekter i fastpris,
  • anskaffelser,
  • it-anskaffelser,
  • it projekter, og
  • projekter under afslutning.

Anlægsbevillingen reguleres kun, hvis der er givet en bevilling der dækker alle rådighedsbeløb.

 

Vedlagte investeringsoversigt er opdateret til og med regionsrådsmødet den 18. marts 2009. De anlægsbevillinger, der behandles på regionsrådsmødet den 29. april 2009 samtidig med denne sag, vil blive reguleret i forbindelse med Kvartalsrapport I på regionsrådsmødet i maj. Dette forudsætter, at denne indstilling godkendes.

 

Regulering af investeringsoversigten for 2009-2012

Anlægsbevillinger

Der reguleres i anlægsbevillingen, der hvor der er givet en bevilling der dækker alle rådighedsbeløbene. Jf. ovenstående forudsætninger udgør den samlede regulering af anlægsbevillingerne i alt -21,083 mio. kr. Det foreslås, at bevillingerne reguleres jf. vedlagte investeringsoversigt for 2009-2012, der viser beregningerne på projektniveau.

 

Rådighedsbeløb

Med baggrund i ovenstående forudsætninger er den samlede regulering af rådighedsbeløbene beregnet til i alt -29,578 mio. kr. i 2009 -29,943 mio. kr. i 2010, -29,571 mio. kr. i 2011 og -30,133 mio. kr. i 2012. jf. nedenstående tabel.

 

Tabel 1: regulering fordelt på områder

1.000 kr. Bevillinger i alt Rådighedsbeløb regulering
Regulering 2009 2010 2011 2012
Somatikken          
RH Horsens -1.470 -1.470 0 0 0
RH Randers og Grenaa -60 -60 0 0 0
RH Vest -5.183 -5.183 0 0 0
RH Silkeborg -13 -840 0 0 0
ÅUH, Skejby  -540 -135 -405 0 0
RH Viborg -281 -2.403 -901 0 0
ÅUH, Århus Sygehus -2.683 -2.179 -504 0 0
Fælles puljer og i øvrigt -5.958 -13.014 -23.801 -17.035 -13.255
Somatikken i alt -16.188 -25.284 -25.611 -17.035 -13.255
Behandlingspsykiatrien          
Voksenpsyk., Distrikt Øst -780 -576 -204 0 0
Voksenpsyk., Distrikt Vest -173 -563 -242 -186 0
Voksenpsyk., Distrikt Syd -1.733 -87 -433 -650 -563
Børn og Unge -736 -203 -295 -238 0
Fælles 0 0 -312 -433 -433
Behandlingspsyk. i alt -3.422 -1.429 -1.486 -1.507 -996
Reserver 0 -445 0 -8.619 -13.905
Sundhedsområdet i alt -19.610 -27.158 -27.097 -27.161 -28.156
Socialområdet          
Børn og Unge -905 -905 0 0 0
Voksensocial -219 -219 0 0 0
Distrikt Øst 0 0 0 0 0
Distrikt Vest 0 -43 -372 -217 0
Distrikt Syd 0 0 0 0 0
Fælles 0 -660 -1.360 -1.516 -1.733
Almene ældreboliger -349 -349 -870 -433 0
Socialområdet i alt -1.473 -2.176 -2.602 -2.166 -1.733
Fællesadm. i alt 0 -244 -244 -244 -244
I alt -21.083 -29.578 -29.943 -29.571 -30.133

 

Det foreslås, at rådighedsbeløbene reguleres jf. vedlagte investeringsoversigt for 2009-2012, der viser beregningerne på projektniveau og budgetår.

 

Det foreslås at nedreguleringen af rådighedsbeløbende for hvert budgetår tilføres den eksisterende reserve på sundhedsområdet, rammebevillingen til udvikling på socialområdet og puljen til Regionshusene for fællesområdet, jf. tabel 2. Justeringen af indekset bevirker, at der kan prioriteres midler til nye/andre projekter for sundhedsområdet, socialområdet og fællesområdet svarende til nedjusteringerne for hvert område fordelt på budgetår.
 
Tabel 2
Rådighedsbeløb, budgetår
1.000 kr. 2009 2010 2011 2012
Sundhedsområdet, reserven 27.158 27.097 27.161 28.156
Socialområdet, rammebevilling til udvikling 2.176 2.602 2.166 1.733
Fællesadm., Pulje til Regionshusene 244 244 244 244
I alt 29.578 29.943 29.571 30.133
 
Der afsættes alene et rådighedsbeløb i ovenstående tabel. Såfremt der skal afgives bevilling, skal Regionsrådet have forelagt sagen.
 
I 2009 vil der efter justeringen og øvrige dagsordenspunkter på denne dagsorden være følgende midler til rådighed: reserven for sundhedsområdet bliver på 37,0 mio. kr., rammebevillingen til social udvikling bliver på 20,4 mio. kr. (inkl. forventede overførsler) og puljen til regionshusene bliver på 0,2 mio. kr.
 
Efterregulering af indekset
Danmarks Statistik offentliggør i september byggeomkostningsindekset for 2. kvartal 2009. Der vil blive gennemført en efterregulering, hvis afvigelsen mellem det nye budgetskøn på 121,5 og det faktisk udmeldte indeks for 2. kvartal afviger med mere end +/- 0,5 %.

 

Såfremt byggeomkostningsindekset for Budget 2009 skal efterreguleres, vil det ske i efteråret 2009.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt og Kate Runge var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-22-81-1-09

21. Bevillingssag: Etablering af mødelokaler mv. i Regionshuset Viborg

Resume

Det indstilles at anvende en i budget 2009 afsat anlægsramme til regionshusene til at etablere egnede større mødelokaler og samtidig sikre mulighed for at kunne anvende et større område i Regionshuset Viborg til kantineformål. Endvidere indstilles det at anvende den resterende anlægsramme i budget 2009 (herunder flytning af anlægsmidler fra en eksisterende bevilling til Regionshuset Århus) til konkrete vedligeholdelsesarbejder i Regionshuset Viborg.

Forretningsudvalget indstiller,

at der gives Regionssekretariatet en anlægsbevilling på 4,9 mio. kr. (indeks 121,5) i 2009 til anlægsarbejdet i forbindelse med etablering af mødelokaler mv. i Regionshuset Viborg og at der afsættes et rådighedsbeløb på 4,9 mio. kr. (indeks 121,5) i 2009,

 

at rådighedsbeløbet finansieres af den på investeringsoversigten afsatte bevilling til vedligeholdelse af regionshusene jf. sagsfremstillingens tabel 1,

 

at der gives Regionssekretariatet en anlægsbevilling på 1,134 mio. kr. (indeks 121,5) i 2009 til øvrige vedligeholdelsesarbejder i Regionshuset Viborg, og

 

at rådighedsbeløbet på 1.134 mio. kr. i 2009 finansieres dels af den på investeringsoversigten afsatte bevilling i 2009 til vedligeholdelse af regionshusene med 0,494 mio. kr. (indeks 121,5) samt 0,640 mio. kr. (indeks 121,5) fra anlægsbevillingen til Regionshuset Århus.


Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

I budget 2009 er der afsat 5,394 mio. kr. (indeks 121,5) til renoveringsarbejder i regionshusene. Som følge af blandt andet regionsrådets beslutning om at samle administrationen for Psykiatri og Social i Viborg har det været nødvendigt at inddrage en række mødelokaler til kontorarbejdspladser i Regionshuset Viborg på Skottenborg 26. Derudover er det erfaringen, at der mangler større egnede mødelokaler, ligesom de nuværende arealer til kantinen er utilstrækkelige.

 

Der er på den baggrund blevet udarbejdet et forslag til løsning af disse problemstillinger. Løsningen indebærer, at der foretages en kombination af ombygning af 121 m2 kombineret med tilbygning af 155 m2 i sammenhæng med det nuværende kantineområde (tilbygningen placeres i en del af en nuværende atriumgård). Løsningen vil give en stor fremtidig fleksibilitet i den samlede anvendelse af mødelokale- og kantineområdet. Oversigt over indretningsforslag vedlægges.

 

Der vedlægges en skitse af forslaget til samlet ny indretning samt en illustration af forskellige alternative muligheder for indretning af de nye lokaler.

 

Etablering af løsningen er skønnet til at beløbe sig til 4,9 mio. kr. (indeks 121,5).

 

Øvrige vedligeholdelsesarbejder i Regionshuset Viborg

Regionsrådet godkendte på mødet den 22. august 2007 en prioritering af vedligeholdelsesarbejder i Regionshuset Viborg. Af denne anlægsbevilling forventes 2,116 mio. kr. (indeks 121,5) overført til 2009 ved ansøgning i forbindelse med den kommende overførselssag i maj måned. Begrundelsen herfor er en tidsmæssig forskydning af anlægsprojektet. 

 

Midlerne forventes anvendt til renovering af vestfacaden i blok A og indretning af 2. sal i blok C. Samlet forventes disse arbejder at koste 3,250 mio. kr. – eller 1,134 mio. kr. mere, end der er afsat i den nuværende bevilling.

 

For at finansiere dette foreslås det, at det resterende budgetbeløb i budget 2009 på 0,494 mio. kr. afsættes hertil, ligesom det foreslås, at der overføres 0,640 mio. kr. fra anlægsbevillingen til Regionshuset Århus (hvor de sidste udgifter i forbindelse med ibrugtagning af Olof Palmes Allé 26-36 nu skønnes at kunne indeholdes i den resterende del af anlægsbevillingen).

 

De samlede ændringer fremgår af tabel 1.

 

Tabel 1: Bevillingsændringer

Beløb i 1.000 kr. (indeks 121,5)
Anlægsbevilling
Rådighedsbeløb 2009
Etablering af mødelokaler i Regionshuset Viborg
4.900
4.900
Finansiering:
Vedligeholdelse af regionshuse
 
 
- 4.900
 
 
Vedligeholdelsesarbejder i Regionshuset Viborg
 
 
1.134
 
 
1.134
Finansiering:
Vedligeholdelse af regionshuse
Etablering af Regionshuset Århus
 
 
-494
-640


 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge og Henning Gjellerod var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-01-72-17-07

22. Godkendelse af forlængelse af forsøgsordningen vedr. udvidet lænderygundersøgelse på fysioterapiområdet

Resume

Forsøgsordningen vedr. udvidet lænderygundersøgelse på fysioterapiområdet udløber den 1. april 2009. Forsøgsordningen er i øjeblikket ved at blive evalueret, evalueringsrapporten forventes færdig senest den 1. april 2009.

Forretningsudvalget indstiller,

at forsøgsordningen vedrørende udvidet lænderygundersøgelse forlænges til 31. december 2009,

 

at den forventede merudgift på 300.000 kr. finansieres via udviklingspuljen på praksisområdet, og

 

at evalueringen, inklusiv den bedst mulige effektvurdering og en vurdering af sammenhængen til øvrige aktiviteter på rygbehandlingsområdet, forelægges politisk i løbet af efteråret med henblik på endelig stillingtagen til ordningen.

 

Anna Marie Touborg, Gert Schou og Birgit Jonassen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Regionsrådet besluttede den 2. maj 2007 at videreføre forsøgsordningerne vedr. udvidet lænderygundersøgelse på fysioterapiområdet, som eksisterede i de tidligere fire amter, der i dag udgør Region Midtjylland, frem til den 1. april 2009.

 

I forbindelse med forsøgsordningerne i de tidligere amter og forsøgsordningen i Region Midtjylland er der foretaget en betydelig dokumentation af indsatsen. Den to-årige periode fra 1. april 2007 til 1. april 2009 er brugt til at belyse muligheder for systematisk vidensopsamling i relation til kvalitetsudvikling/-sikring og iværksætte tiltag, så dokumentationsarbejdet sikres nyttiggjort.

 

Forsøgsordningen vedr. udvidet lænderygundersøgelse på fysioterapiområdet er nu ved at blive evalueret.

 

Evalueringen består af tre delelementer:

  • En kvalitativundersøgelse – interview med læger
  • En opgørelse af resultater for projektet indsamlet i en fysioterapidatabase for perioden 01.04.2007-01.02.2009 omkring:
    • Køn
    • Alder
    • Symptomvarighed
    • Fordeling af kategorier i klassifikationen sammenlignet med internationale studier på området
    • Tidsfrister
    • Anbefaling til fremtidig intervention for patienterne
  • Et sammendrag af 5 tidligere rapporter fra de fire tidligere amter, som i dag udgør Region Midtjylland (2003-2007)

De tre elementer vil indgå i en samlet rapport. Evalueringens resultat vil ikke indeholde en egentlig effektmåling.

 

I regi af det nationale Faglige Udvalg for kvalitet i fysioterapisektoren er der endvidere igangsat en bredere udredning. Resultaterne heraf forventes behandlet i fagligt udvalg september 2009.

 

De praktiserende fysioterapeuter har udtrykt ønske om at fortsætte forsøgsordningen, indtil evalueringsresultatet er færdigbehandlet i det politiske system.

 

Evalueringen ventes færdig, således at den kan dagsordensættes på mødet i samarbejdsudvalget for fysioterapi den 26. august 2009. Herefter kan Forretningsudvalget og Regionsrådet behandle evalueringen henholdsvis den 6. og 21. oktober 2009. På den baggrund vurderes det hensigtsmæssigt at forlænge ordningen til 31. oktober 2009, således at forsøgsordningen ikke afsluttes, før Regionsrådet har behandlet evalueringsrapporten.

 

Økonomien i ordningen

I forbindelse med, at Regionsrådet besluttede at videreføre forsøgsordningerne vedr. udvidet lænderygundersøgelse på fysioterapiområdet, var det estimeret, at antallet af patienter ville være 1.000.

 

Aktiviteten og økonomien er stigende for udvidet lænderygundersøgelse, men endnu har aktiviteten og økonomien ikke været på niveau med de forudsatte 1.000 patienter. I 2008 er der behandlet 393 færre patienter end forudsat, hvilket svarer til et lavere forbrug på 231.605,74 kr. end først estimeret.

 

Som anført tidligere følger det af Regionsrådets beslutning af 2. maj 2007, at forsøgsordningen ophører pr. 1. april 2009. Der er således ikke budgetmidler afsat efter 1. april 2009.

 

Ved forlængelse af forsøgsordningen i 7 måneder til udgangen af oktober 2009 skønnes det på baggrund af det nuværende aktivitetsniveau, at regionens meromkostning vil være 250.000 kr.

 

Merudgiften forbundet med forlængelsen af forsøgsordningerne vedr. udvidet lænderygundersøgelse på fysioterapiområdet kan finansieres via udviklingspuljen på praksisområdet.

 

Der vil med udgangen af oktober måned 2009 kunne træffes beslutning vedrørende udvidet lænderygundersøgelse på baggrund af blandt andet de informationer, som indhentes i forbindelse med evalueringen. Det skal dog bemærkes, at denne stillingtagen skal finde sted uden en egentlig effektdokumentation.

 

I Region Midtjylland er der igangsat et udredningsarbejde på rygområdet vedrørende hensigtsmæssige patientforløb for rygpatienter. Resultatet fra evalueringen af udvidet lænderygundersøgelse vil kunne indgå i dette udredningsarbejde.

 

Det bemærkes, at sagen behandles i Regionsrådet efter forsøgsordningens udløb den 31. marts 2009, og at forlængelsen af ordningen indtil den 31. oktober 2009 således igangsættes under forudsætning af Regionsrådets endelige godkendelse af forlængelsen.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge og Henning Gjellerod var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-72-163-08

23. Ansøgning om anlægsbevilling til to lægepraksis på Regionshospitalet Lemvig

Resume

Lægedækningssituationen i Lemvig-området er skrøbelig, og der er derfor behov for snarest muligt at påbegynde indretning af egnede lokaler, så disse kan stå klar, hvis der opstår behov for at rekruttere nye læger til området.

 

Der forelægges hermed ansøgning om anlægsbevilling til etablering af to nye lægepraksis på Regionshospitalet Lemvig. Dette forslag indgår i et større samarbejde omkring en visionsplan for lokalerne på Regionshospitalet Lemvig, som forventes forelagt i løbet af foråret.

 

Lægekonsultationerne etableres i stueetagen. Der skal ombygges ca. 260 kvm, og der etableres nyt indgangsparti mm., der skal medvirke til at binde konsultationerne sammen med henholdsvis fælles reception, fælles venteværelse og fælles personalerum. Den samlede anlægsudgift vurderes at være kr. 4,2 mio. eksl. moms, løst inventar, men inkl. håndværkerudgifter, honorar og omkostninger.

Forretningsudvalget indstiller,

at der meddeles anlægsbevilling i 2009 på 4,2 mio. kr. til projektering og udførelse,

 

at der afsættes rådighedsbeløb på 4,2 mio. kr. i 2009 (indeks 121,5),

 

at finansieringen sker via Projekt- og Udviklingspuljen på praksisområdet,

 

at administrationen bemyndiges til valg af rådgivere, og

 

at entreprenørydelser udbydes i offentlig licitation i fagentreprise.


Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

I sommeren 2008 omkom praktiserende læge i Gudum, 12 km øst for Lemvig. Samtidig havde det gennem længere tid været umuligt at omsætte et ledigt ydernummer i Lemvig-området på normale overenskomstmæssige vilkår. Derimod viste der sig en mulighed for at rekruttere en praktiserende læge til området under forudsætning af, at dette kunne ske under ansættelseslignende forhold. Et sådant ansættelsesforhold blev forhandlet på plads i efteråret 2008, og 1. december åbnede Regionsklinikken Lemvig i et midlertidigt lokale hos en af byens andre læger.

 

I Lemvig by er der syv lægepraksis, hvoraf én er en kompagniskabspraksis med to læger. Af disse syv praksis har to åbent for patienttilgang. I alt er der i Lemvig by en ledig kapacitet på ca. 1600 gruppe 1-sikrede, hvilket svarer til den samlede kapacitet hos én læge. Aldersmæssigt ligger lægerne i Lemvig by fra 38-65. Den 65-årige læge har varslet ophør, dog indtil videre tidsubestemt. Administrationen er pt. i forhandling med lægen om vilkår for fastholdelse.

 

I oplandet til Lemvig er der fire lægepraksis, hvoraf én har åbent for patienttilgang. Der er en ledig kapacitet i omegnen til Lemvig på ca. 50 gruppe 1-sikrede. Lægen i Strande har varslet ophør pr. 1. august 2008. Administrationen forhandler i øjeblikket med lægen om muligheder for fastholdelse. I disse forhandlinger indgår det som en mulighed, at lægen lukker sin praksis i Strande og flytter den ind på Regionshospitalet i Lemvig i den ene af de to nye lægepraksis, der ansøges om her.

 

Som det fremgår af ovenstående er der for nuværende ledig kapacitet i Lemvig kommune svarende til én praktiserende læge. Såfremt de to læger, der har varslet ophør, vælger at ophøre som praktiserende læger som varslet, vil det nuværende lægekorps ikke være i stand til at opsuge patienterne fra de to ophørte praksis.

 

Situationen på almen læge-området i Lemvig-området er således meget skrøbelig, og Lemvig kommune er identificeret som et særligt indsatsområde. Dette fremgår blandt andet af udkast til Perspektivplan og Praksisplanen for almen praksis, som Regionsrådet sendte i høring 21. januar 2009.

 

Regionsrådet har ved flere lejligheder truffet beslutninger i relation til sikring af lægedækningen i området, og Region Midtjylland udlejer således allerede praksislokaler til praktiserende læger i Thyborøn, Bøvlingbjerg og Lemvig by.

 

I det lys er det i udkast til Perspektivplan anført, at Region Midtjylland ikke bør involvere sig på flere lokaliteter i området, idet de fysiske, organisatoriske og kollegiale rammer derimod skal tilpasses, så man i højere grad opnår synergieffekter.

 

I samarbejde med Hospitalsenhed Vest arbejder administrationen på den baggrund med en masterplan for Regionshospitalet Lemvig, der som et af målene har at etablere fysiske rammer, som indbyder til etablering af mere bæredygtige praksis. Derudover er Lemvig Kommune også en samarbejdspartner i arbejdet med den endelige disponering af lokalerne på Regionshospitalet Lemvig.

 

To nye lægepraksis på Regionshospitalet Lemvig

Med nærværende forslag lægges der op til, at der kan etableres yderligere to lægepraksis på Regionshospitalet Lemvig.

 

Den ene praksis er tiltænkt Regionsklinikken Lemvig ved Trine Dahlgaard, som i øjeblikket er ansat som praktiserende læge jf. Forretningsudvalgets beslutning af 7. oktober og Samarbejdsudvalget på almen læge-området 3. november 2008.

 

Den anden praksis er tilknyttet det ene af to ledige ydernumre i Lemvig by. Det er en mulighed, at lægen i Strande flytter sin klinik ind i dette lokale. Denne mulighed indgår som led i den forhandling, som administrationen i øjeblikket har med lægen i Strande.

 

I skitsen for de to lægeklinikker er indtegnet et ekstra lokale tilhørende den ene klinik. Lokalet er tiltænkt en uddannelseslæge, hvilket vurderes at være helt centralt i forhold til rekruttering af nye praktiserende læger til området.

 

Etableres de to praksis på Regionshospitalet i Lemvig er det administrationens vurdering, at der på hospitalet er etableret fysiske rammer som kan rumme det antal praktiserende læger som er nødvendige for at lægedække befolkningen i Lemvig og opland.

 

Da der tages afsæt i en samlet masterplan sikres det blandt andet, at de to nye lægepraksis i videst mulig udstrækning etableres med tætte samarbejdsrelationer. Endvidere betyder masterplanen, at der i størst mulig udstrækning tages højde for fremtidige brugere af hospitalet, herunder kommunale interessenter og øvrige ydere på sundhedsområdet.

 

Lægekonsultationerne etableres i stueetagen i bygningerne 02 og 08. Der skal ombygges ca. 260 kvm, og der etableres nyt indgangsparti mm., som skal medvirke til at binde konsultationerne sammen med henholdsvis fælles reception, fælles venteværelse og fælles personalerum.

 

Det vurderes, at de to lægepraksis kan være indflytningsklare omkring årsskiftet 2010.

 

Økonomisk perspektiv

Den samlede anlægsudgift vurderes at være 4,2 mio. kr. eksl. moms og løst inventar, men inkl. håndværkerudgifter, honorar og omkostninger:

 

Ombygning:
 3.120.000 kr.
Nyt indgangsparti mm.:
 1.100.000 kr.
 Samlet anlægsudgift:
 4.200.000 kr.

 

Finansieringen kan tilvejebringes via "Projekt- og udviklingspuljen" på praksisområdet, som for 2009 er på 13.374 mio. kr. Der er hidtil i 2009 anvendt 433.000 kr. af puljens midler. Efter denne anlægsbevilling vil der i puljen restere 8.741 mio. kr.

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge og Henning Gjellerod var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-35-72-4-08

24. Bevilling til indkøb af medicoteknisk udstyr i 2009 og 2010

Resume

I budgettet for Region Midtjylland er der afsat 268,3 mio. kr. i 2009 og 268,3 mio. kr. i 2010 på anlægsbudgettet til indkøb af medicoteknisk apparatur. Det foreslås, at der indkøbes for en værdi af 356,2 mio. kr. til generelle medicotekniske anskaffelser samt særlige anskaffelser indenfor kræftområdet i 2009. Finansiering sker med 88,3 mio. kr. fra den afsatte ramme til medicoteknisk udstyr i 2009, der leases apparatur for 130 mio. kr. i 2009, 127,4 mio. kr. fra den afsatte ramme til medicoteknisk udstyr i 2010 og 26,6 mio. kr. finansieres ved overførsel af midler fra hospitalernes driftsbudget. Rådighedsbeløbet for 2010 vil først blive udmøntet i 2010 og således ikke giver et likviditetsproblem i 2009.

Forretningsudvalget indstiller,

at der gives en anlægsbevilling på 226,2 mio. kr. i 2009 til Medicoteknisk Afdeling til anskaffelse af medicoteknisk udstyr i forbindelse med pulje 1 og 2 samt kræftpuljen,

 

at Medicoteknisk Afdeling gives adgang til at lease medicoteknisk udstyr til en værdi af 130 mio. kr. i forbindelse med pulje 1 og 2 samt kræftplan,

 

at der gives en bevilling på 16,1 mio. kr. til Medicoteknisk Afdeling til anskaffelse af øvrigt udstyr i pulje 3,

 

at finansiering sker med 218,3 mio. kr. fra den afsatte ramme til medicoteknisk udstyr i 2009, 127,4 mio. kr. fra den afsatte ramme til medicoteknisk udstyr i 2010 og 26,6 mio. kr. finansieres ved overførsel af midler fra hospitalernes driftsbudget, og

 

at direktionen i samarbejde med hospitalerne bemyndiges til at foretage omprioritering, hvis der skulle opstå situationer (f.eks nedbrud), hvor omprioritering er nødvendig. 


Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Formålet med at afsætte fælles puljer til indkøb af medicoteknisk udstyr er at sikre, at der tilvejebringes og anvendes midler på apparaturanskaffelser og sikre koordinering af indkøbene hospitalerne imellem.

 

Midlerne til indkøb af medicoteknisk udstyr er i 2009/2010 opdelt i fire puljer (pulje 1, 2, 3, kræftpuljen), som er nærmere beskrevet i vedlagte: Notat om prioritering af medicoteknisk apparatur 2009.

  • Pulje 1. Pulje til indkøb af mindre udstyr. Puljen fordeles med en ramme til hvert hospital fordelt efter bruttobudget. Medicoteknisk Afdeling får ansøgningsskemaer for det enkelte apparatur og giver en medicoteknisk vurdering og forslag til investeringer i det efterfølgende år. Det er hospitalsledelsen på det enkelte hospital, som i sidste ende afgør, hvorledes deres andel af puljen skal anvendes.
  • Pulje 2. Pulje til enkelt investeringer på over 2 mio. kr. eller større fælles temaer. Der er ikke planlagt nye fælles temaer finansieret herfra. Der arbejdes i øjeblikket med tværgående rammeaftaler på flere områder. Der er i lighed med tidligere år afsat en pulje til uforudsete udgifter på 10 mio. kr.
  • Pulje 3. Pulje til indkøb af mindre udstyr. Puljen fordeles med en ramme til hvert hospital fordelt efter bruttobudget. Medicoteknisk Afdeling får ansøgningsskemaer for det enkelte apparatur. Det er hospitalsledelsen på det enkelte hospital, som i sidste ende afgør, hvorledes deres andel af puljen skal anvendes.

Det indstilles, at der gives en anlægsbevilling på 226,2 mio. kr. i 2009 til Medicoteknisk Afdeling til anskaffelse af medicoteknisk udstyr i forbindelse med pulje 1 og 2 samt kræftpulje. Fordelingen af midlerne på de forskellige puljer og de forskellige hospitaler fremgår af vedlagte notat.

 

Det indstilles at Medicoteknisk Afdeling gives adgang til at lease medicoteknisk udstyr til en værdi af 130 mio. kr. i forbindelse med pulje 1 og 2 samt kræftplanen.

 

Det indstilles, at der gives en bevilling på 16,1 mio. kr. til Medicoteknisk Afdeling til anskaffelse af øvrigt udstyr i pulje 3. Fordelingen af midler på de forskellige hospitaler fremgår af det vedlagte notat.

 

Det indstilles, at finansiering sker med 218,3 mio. kr. fra den afsatte ramme til medicoteknisk udstyr i 2009, 127,4 mio. kr. fra den afsatte ramme til medicoteknisk udstyr i 2010, og 26,6 mio. kr. finansieres ved overførsel af midler fra hospitalernes driftsbudget. Det skal understreges, at rådighedsbeløbet for 2010 først anvendes i 2010 og således ikke giver et likviditetsproblem i 2009.

 

I budgettet for 2009 er det forudsat, at der i 2009 skal leases driftsmidler indenfor en ramme på 130 mio. kr. Det har imidlertid vist sig mere hensigtsmæssigt at udmønte leasingrammen ved at lease medicoteknisk udstyr på anlæg for 130 mio. kr. Større medicotekniske anskaffelser er mere velegnede til indgåelse af leasingaftaler, samtidig med at det er væsentligt mere styrbart og håndterbart administrativt. Modellen forudsætter, at de resterende aktiver over 100.000 kr. i driften, som med budgetforliget for 2009 er forudsat leaset, skal identificeres og flyttes over under anlægsrammen. Regionsrådet vil få forelagt en sag herom på et senere tidspunkt. Med denne sag flyttes udelukkende de første 26,6 mio. kr. fra drift til anlæg. De ledige 103,4 mio. kr. på anlægsbudgettet for 2009 reserveres til det formål.

 

Afdrag og renter på leasingaftalerne blev i budgetforliget forudsat indarbejdet i budgettet for 2010. Regionsrådet har med ”Finansiel politik for Region Midtjylland” besluttet, at leasingaftaler på over 5 mio. kr. skal godkendes af Regionsrådet og leasingaftaler til en værdi af mellem 1 og 5 mio. skal godkendes af Direktionen. Dette regelsæt forudsættes opfyldt med denne indstilling.

 

Det indstilles, at direktionen i samarbejde med hospitalerne bemyndiges til at foretage omprioriteringer, hvis der skulle opstå situationer (f.eks. nedbrud), hvor omprioritering er nødvendig.

 

Der vil blive aflagt et samlet anlægsregnskab for bevillingen til pulje 3 og et samlet anlægsregnskab for bevillingen til de øvrige puljer.

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge og Henning Gjellerod var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-22-22-08

25. Beslutning om godkendelse af projektforslag for udvidelse af strålekapacitet i Århus

Resume

På Regionsrådsmødet den 21. januar 2009 blev Århus Universitetshospital, Århus Sygehus bevilget en anlægsbevilling på 8,93 mio. kr. (indeks 127) til udarbejdelse af projektforslag for udvidelse af strålekapaciteten i Århus. Udvidelse af strålekapaciteten i Århus er et fase 0-projekt i forbindelse med etableringen af Det Nye Universitetshospital i Århus (DNU).

 

Der fremlægges nu et projektforslag til godkendelse i Regionsrådet, med en samlet anlægssum på 292,853 mio. kr. inkl. allerede bevilget 8,93 mio. kr. til udarbejdelse af projektforslag (Indeks 127) og en forventet afslutning af projektet i 2012. Heraf foreslås det, at Århus Universitetshospital, Århus Sygehus gives en anlægsbevilling på 248,423 mio. kr. og at den resterende anlægssum på 35,5 mio. kr. afsættes som rådighedsbeløb.

Forretningsudvalget indstiller,

at de bevillingsmæssige konsekvenser og afsatte rådighedsbeløb til udvidelse af strålekapaciteten i Århus, jf. tabel 2, godkendes,

 

at de finansieringsmæssige konsekvenser, jf. tabel 2, godkendes,

 

at valg af udbudsformer, jf. tabel 4, godkendes, og

 

at Region Midtjylland fremsender byggeprogrammet til Regeringen med henblik på statslig finansiering.


Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Baggrund

Der er behov for en kraftig udvidelse af strålebehandlingskapaciteten i regionen, jf. Stråleplanen for Region Midtjylland. Dette med udgangspunkt i, at der gennem de senere år har været en stigning i efterspørgslen efter strålebehandling. En udvikling der forventes at fortsætte de kommende år jf. andet punkt på dagsordenen vedrørende "Realisering af Stråleplanen for Region Midtjylland - 2009".

 

I arbejdet med at udvide kapaciteten i Region Midtjylland er der iværksat en række initiativer, herunder etablering af en strålebehandlingssatellit i Herning med 2 acceleratorer med opstart i maj 2009 og fordobling af uddannelseskapaciteten for strålesygeplejersker.

 

Som det fremgår af Stråleplanen samt Rapport 1 og 2 fra Styregruppen for implementering af stråleplanen for Region Midtjylland (forelagt Regionsrådet hhv. den 7. februar 2007 og den 20. februar 2008) er det imidlertid også nødvendigt, at der sker en udvidelse af antal af acceleratorer i Århus. Regionsrådet godkendte derfor på mødet den 20. februar 2008, at der udarbejdes forslag til anlægsprojekt for 2 acceleratorer i 2010 og snarest derefter yderligere 2 acceleratorer i Århus.

 

På Regionsrådsmødet den 21. januar 2009 blev Århus Universitetshospital, Århus Sygehus givet en anlægsbevilling på 8,93 mio. kr. (indeks 127) til udarbejdelse af projektforslag for udvidelse af strålekapaciteten i Århus. Udvidelse af strålekapaciteten i Århus er et fase 0-projekt i forbindelse med etableringen af Det Nye Universitetshospital i Århus (DNU).

 

Projektforslag

I udarbejdelse af projektforslaget er der blevet lagt stor vægt på, at de visionære tiltag, der er lagt op til i konkurrenceforslaget for ”Det Nye Universitetshospital”, DNU, respekteres og følges. Projektet med udvidelse af strålekapaciteten i Århus indgår i den samlede helhedsplan for DNU.

 

Bygningens omgivelser og bygningens arkitektur afspejler den kommende udbygning i forbindelse med etablering af DNU, hvad angår f.eks. bygningsdesign og materialeholdning. Det samme gælder for de bærende konstruktioner, VVS-, ventilations- og eldesign.

 

Som det fremgik af det programoplæg, som Regionsrådet fik præsenteret på regionsrådsmødet den 21. januar 2009, opføres en permanent bygning, som kun midlertidigt vil blive anvendt til strålebehandling. Bygningen indeholder imidlertid en så stor grad af fleksibilitet med indvendige skillevægge opført som lette partier, der gør, at bygningens funktion til en hver tid vil kunne ændres og dermed kan genanvendes til andre formål i DNU. Se vedlagte bilag med uddybende beskrivelser for en vurdering af genanvendelsesværdien for strålebygningen.

 

Ved at placere acceleratorer midlertidig i et permanent byggeri kan udgifter til midlertidig byggeri spares. Endvidere vil det foreløbigt ikke være muligt at etablere acceleratorer i permanente faciliteter i den nordvestlige hjørne af DNU, som er den forventede permanente placering af Onkologiblokken, idet dette vil være noget af det sidste, der skal bygges.

 

Bygningen vil være beliggende som et selvstændigt bygningsafsnit indeholdende strålebehandling, scannerfunktioner, samt kontorer og personalefaciliteter, placeret vest for eksisterende retsmedicinsk bygningsafsnit Z. Bygningen er sammenbundet med sygehusets bygning C i kælderplan og er således koblet op på det omfattende underjordiske gangsystem på Skejby Sygehus. Logistisk knytter bygningen sig på dels det ”gamle” Århus Universitetshospital, Skejby og det kommende DNU og vil således være et af bindeleddene for det nye universitetshospital.

 

Strålebygningen - indhold og funktion (Se vedlagte bilag med uddybende beskrivelser og  tegninger)

 

Økonomi

 

Anlægsbudgettet er angivet nedenfor i tabel 1.

 

Tabel 1: Anlægsbudget i mio. kr. (indeks 127).

Beskrivelse Mio. kr.
Byggearbejder mv.
 Terrænarbejder, haveanlæg, P-pladser mv.    5,919
Råhus inkl. jord og betonarbejder 52,092
Diverse håndværkerudgifter 63,177
Uforudsete udgifter (7,5 %)   9,472
Integration til ÅUH, Skejby   5,381
Apparatur mv.
4 acceleratorer 71,034
PET/CT-skanner 20,449
MR-skanner 15,068
Udstyr til HRD-brachyterapi 4,843
Opkobling til ÅUH, Århus Sygehus' IT-system 0,538
Diverse
 Løst inventar mv.  7,534
Kontorfaciliteter på ÅUH, Århus Sygehus 2,153
Rådgiverhonorar 21,741
Øvrige omkostninger 13,453
Samlet anlægssum 292,853

Forklaring til anlægsbudget

Priser er ekskl. moms.

Håndværkerudgifter indeholder udgifter til fast inventar, almindeligt teknisk inventar og anlægsarbejder.

Øvrige omkostninger indeholder omkostninger til byggepladsdrift, vinterforanstaltninger og diverse omkostninger.

Løst inventar indeholder udgifter til teknisk udstyr, øvrige apparatur, værkstedsudstyr, flytteomkostninger, telefonopkobling, samt rådgiverhonorar til et eventuelt udbud af disse ydelser.

 

Kontorfaciliteter på ÅUH, Århus Sygehus:

Såvel den nye strålebehandlingsfunktion i Skejby og Strålesatellitfunktionen i Herning skaber et behov for flere kvadratmeter til Onkologisk Afdeling på Århus Sygehus, NBG. Det drejer sig blandt andet om funktioner i forbindelse med Medicinsk Fysik (dosisplanlægning m.m), booking, lægekontorer og visitation. I forbindelse med indførelsen af pakkeforløb for kræftpatienter er der afsat 10 mio. kr. over kræftpuljen til etablering af en pavillon på Århus Sygehus, NBG med henblik på at udvide kapaciteten til kemoterapiområdet på Onkologisk Afdeling. Dette byggeri vil under forudsætning af Regionsrådets godkendelse blive udvidet med henblik på at kunne huse de ovennævnte funktioner. Udvidelsen andrager 2,153 mio. kr. (indeks 127) og er indeholdt i anlægsbudgettet i tabel 1.  

 

Bevilling og rådighedsbeløb

På Regionsrådsmødet den 21. januar 2009 blev der angivet en forventet samlet økonomisk ramme på 290,6 mio. kr. (indeks 127). Der blev i første omgang givet en anlægsbevilling på 8,93 mio. kr. og afsat et tilsvarende rådighedsbeløb i 2009 til udarbejdelse af et projektforslag.

 

I forbindelse med udarbejdelse af projektforslaget har nærmere beregninger vist, at den samlede anlægssum nu er 292,853 mio. kr. i indeks 127. Ved at fratrække den allerede bevilgede anlægsbevilling på 8,93 mio. kr. fra de 292,853 mio. kr. er der en restanlægssum på 283,923 mio. kr.

 

Det foreslås, at der afsættes et samlet rådighedsbeløb svarende til restanlægssummen på 283,923 mio. kr., men at der i første omgang kun frigives en anlægsbevilling svarende til det samlede anlægsprojekt fratrukket midler til indkøb af de to sidste acceleratorer, som tilsammen koster 35,5 mio. kr. (indeks 127). Dvs. 283,923 mio. kr. - 35,5 mio. kr. = 248,423 mio. kr.  Alt tyder på, at der i fremtiden vil være behov for de to sidste acceleratorer, men frigivelse af den konkrete anlægsbevilling til indkøb af de to sidste acceleratorer vil først blive indstillet til Regionsrådet, hvis en fælles langsigtet planlægning mellem regionerne i det vestlige Danmark viser et behov herfor. De bygningsmæssige rammer vil kunne rumme de to sidste acceleratorer.

 

Det foreslås dermed, at der gives Århus Universitetshospital, Århus Sygehus en anlægsbevilling på 248,423 (indeks 127), og at der afsættes et rådighedsbeløb på 43,050 mio. kr. i 2009, et rådighedsbeløb på 84,057 mio. kr. i 2010, et rådigsbeløb i 2011 på 131,305 mio. kr. og et rådighedsbeløb i 2012 på 34,441 mio. kr.

 

Finansiering

Udvidelsen af strålekapaciteten i Århus er et fase 0-projekt til DNU.

 

Region Midtjylland søgte særskilt Det rådgivende udvalg om finansiering af udvidelsen af strålekapaciteten i Århus. Regeringen gav i deres tilbagemelding til Region Midtjylland ikke tilsagn til finansiering af dette anlægsprojekt. Derfor foreslås det, at projektet finansieres af den samlede anlægssum for DNU, hvor Regeringen har givet en foreløbig tilkendegivelse om 6,35 mia. kr. Denne ramme søges udvidet med det nærværende projekt vedrørende udvidelse af strålekapaciteten i Århus. Det foreslås, at byggeprogrammet fremsendes til Regeringen med henblik på at få statslig finansiering.

 

For at undgå unødvendig forsinkelse på udvidelsen af strålekapaciteten i Århus foreslås det, at det afsatte rådighedsbeløb i 2009 på 34,120 mio. kr. midlertidigt finansieres af den afsatte pulje til fase 0-projekter i2009. Derudover foreslås det, at de afsatte rådighedsbeløb i 2010 på 84,057 mio. kr., i 2011 på 131,305 mio. kr. og 34,441 mio. kr. i 2012 midlertidigt finansieres af den forventede anlægsramme for Region Midtjylland i henholdsvis 2010, 2011 og 2012.

 

Tabel 2: Anlægsbevilling, rådighedsbeløb og finansiering i mio. kr. (indeks 127)

Bevilling

Rådighedsbeløb

2009

Rådighedsbeløb

2010

Rådighedsbeløb

2011

Rådighedsbeløb

2012

Bevillingshaver:

Århus Universitetshospital,

Århus Sygehus

248,423
34,120 84,057 131,305 34,441

Midlertidig finansiering:

Pulje til fase

0-projekter i 2009

Forventet

anlægsramme 

i 2010

Forventet

anlægsramme 

i 2011

Forventet

anlægsramme 

i 2012

Endelig finansiering:

Udvidet anlægsramme

til DNU  

Udvidet anlægsramme

til DNU

Udvidet anlægsramme

til DNU  

Udvidet anlægsramme

til DNU  

 
 

Tabel 3: Tidsplan

Dato Aktivitet
21. maj 2009 Udsendelse af projekt, for tidlig opstart af jordarbejder, til tilbudsindhentning hos entreprenørerne.
12. juni 2009 Udsendelse af projektet til tilbudsindhentning hos entreprenørerne.
3. august 2009 Tidlig opstart af jordarbejde mv.
26. oktober 2009 Påbegyndelse af byggeriet.
1. marts 2011 Accelerator 1 og 2 leveres.
10. august 2011 Byggeriet afleveres.
1. september 2011 Accelerator 1 og 2 er klar til første patient.
 2012 Accelerator 3 og 4 leveres.

 

Udbudsform

Den forventede samlede entreprisesum overstiger EU’s tærskelværdi på kr. 39.277.401 og EU’s udbudsdirektiv skal derfor anvendes.


Byggeriet indeholder mange ”tunge” sygehusområder, hvor entreprenørens kendskab til arbejdsområdet er af stor betydning for slutproduktet. En prækvalifikation giver mulighed for, at frasortere de firmaer der ikke har de nødvendige kompetencer.


Arbejderne udbydes i fagentrepriser med forudgående prækvalifikation. I forbindelse med prækvalifikationen udvælges 5 entreprenører pr. fag, hvor tildelingskriteriet er økonomisk mest fordelagtigt. De udvalgte entreprenører afgiver herefter et tilbud, hvor tildelingskriteriet er laveste pris.

 

I forhold til den tidlige opstart af jordarbejder, udbydes arbejdet i begrænset licitation, hvor der indbydes minimum 3 entreprenører.

 

Tabel 4: Udbudsformer

Aktivitet Udbudsform
Anlægsarbejder

Udbud i fagentrepriser med forudgående prækvalifikation

Tidlig opstart af jordarbejder Begrænset licitation

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge og Henning Gjellerod var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-22-25-07

26. Beslutning om godkendelse af projektforslag for det samlede fase 0-projekt på Århus Universitetshospital, Århus Sygehus

Resume

På Regionsrådsmødet den 21. januar 2009 blev et programoplæg for fase 0-projekt på Århus Universitetshospital, Århus Sygehus godkendt. I den forbindelse godkendte Regionsrådet, at fase 0-projektet er et samlet projekt, som består af det allerede besluttede projekt vedrørende forbedring af arbejdsforhold i Intensiv Terapi Afsnittet og i Observationsafsnittet, den planlagte etablering af CT-scannerfunktionen i Skadestuen og en udvidelse og ombygning af den eksisterende centrale operationsgang.

 

Nu fremlægges et projektforslag for det samlede fase 0-projekt til godkendelse i Regionsrådet. Det foreslås, at de sidste 30,5 mio. kr. til det samlede fase 0-projekt gives som en tillægsbevilling til Århus Universitetshospital, Århus Sygehus.

Forretningsudvalget indstiller,

at projektforslaget for det samlede fase 0-projekt på Århus Universitetshospital, Århus Sygehus godkendes,

 

at der som en del af projektforslaget gives Århus Universitetshospital, Århus Sygehus en tillægsbevilling på 30,5 mio. kr. (indeks 127) og der afsættes rådighedsbeløb jf. tabel 1,

 

at der flyttes en bevilling og tilsvarende rådighedsbeløb i 2009 på 4,5 mio. kr. fra Medicoteknisk Afdeling til det samlede fase 0-projekt på Århus Universitetshospital, Århus Sygehus,

 

at de finansieringsmæssige konsekvenser jf. tabel 1 godkendes,

 

at de valgte udbudsformer jf. tabel 4 godkendes, og

 

at der gives en tillægsbevilling på 1,5 mio. kr. og afsættes et tilsvarende rådighedsbeløb på 1,5 mio. kr. (indeks 127) i 2009 til opgradering af personelevatoren i projektforslaget til en traumeelevator, og at det afsatte rådighedsbeløb på 1,5 mio. kr. i 2009 finansieres af den afsatte pulje til fase 0-projekter i 2009.


Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Baggrund

På Regionsrådsmødet den 21. januar 2009 blev et programoplæg for fase 0-projekt på ÅUH, Århus Sygehus godkendt. I den forbindelse godkendte Regionsrådet, at det samlede fase 0-projekt er et projekt, som samler det allerede besluttede projekt vedrørende forbedring af arbejdsforhold i Intensiv Terapi Afsnittet (ITA) og i Observationsafsnittet (OBS), den planlagte etablering af CT-scannerfunktionen i Skadestuen og den planlagte udvidelse og ombygning af den eksisterende centrale operationsgang, der oprindeligt udgjorde fase 0-projektet på ÅUH, Århus Sygehus.

 

ÅUH, Århus Sygehus fik på regionrådsmødet den 21. januar 2009 bevilget 2 mio. kr. og afsat et tilsvarende rådighedsbeløb i 2009 til udarbejdelse af et projektforslag for det samlede fase 0-projekt på hospitalet.

 

Nærværende projektforslag samler de nævnte planlagte byggeprojekter i et projekt og skaber dermed en optimal udnyttelse af tildelte midler til byggeri. Sammentænkningen muliggør en væsentligt bedre kapacitetsudnyttelse og markante forbedringer af arbejdsmiljøet. Projektet vil endvidere sikre større sammenhæng i patientforløbene før og efter operation, da det samme personale vil kunne være om patienterne i begge faser, og patienterne vil kunne undgå unødige flytninger mellem etagerne. Den samlede logistiske løsning har desuden frigivet arealer, der kan indgå i etablering af en fælles modtagelsesenhed på ÅUH, Århus Sygehus, Nørrrebrogade.

 

Projektforslag (der henvises til vedlagte bilag: Uddybning af projektforslag for samlet fase 0-projekt på AUH, Århus Sygehus og Projektforslag - 27. februar 2009)

Operationsgangen

Den nuværende indretning af den centrale operationsgang (EL/OP) på ÅUH, Århus Sygehus er på flere måder uhensigtsmæssig og utidssvarende. Med nærværende projektforslag opnås der en mere rationel udnyttelse af operationsstuerne. Samtidigt vil forøgelse af arealerne på operationsstuerne give personalet bedre manøvremuligheder. Ombygningen af den centrale operationsgang vil således øge den samlede operationskapacitet på hospitalet samtidig med, at der skabes bedre arbejdsmiljø for personalet.

 

Sterilcentralen

Arbejdsforholdene i den centrale instrumentvask er meget trange, og der er ikke direkte dagslys til arbejdspladserne. Med projektforslaget forbedredes den sterile produktion på flere punkter. Der opnås et optimalt flow gennem sterilcentralen således, at arbejdsprocessen effektiveres samtidigt med, at personalets arbejdsvilkår forbedres.

 

Konferencefaciliteter

Et lokale på 2. sal over operationsgangen indrettes som konferencerum for afdelingen. Lokalets nuværende funktion er bibliotek m.m. Konferencerummet får direkte adgang til fordelingsgangen på 2. sal af nybygningen.

 

Præoperativt område

Der etableres et præ-operativt område med plads til bedøvelse af patienter før operationen. Ved at fjerne den præ-operative aktivitet fra operationsstuerne, opnås et optimalt flow i operationerne. Et "holdingarea" til anlæggelse af blokanæstesi, smertedækning m.v. og observationsafsnittet etableres i den nye tilbygning i forlængelse af den eksisterende operationsgang. Derudover vil etableringen af et præoperativt område (PAF-området) sikre et mere roligt område, hvor særlige krævende patienter forberedes, hvilket vil øge patientsikkerheden.

 

Nybyggeri

Der etableres et nybyggeri ud mod Nørrebrogade til husning af hovedsagelig Observationsafsnittet i umiddelbart nærhed til operationsgangen. Det giver en logistisk fordel med minimum af transportafstand til og fra operationerne og en mere fleksibel udnyttelse af ressourcerne. For en nærmere beskrivelse af de forskellige niveauer i nybygningen henvises til vedlagte bilag.

 

Traumeelevator

I flere år har der været et erkendt problem på ÅUH, Århus Sygehus med de elevatorer, der forefindes nær skadestueområdet. Traumepatienter transporteres undertiden mellem Skadestueområdet og Radiologisk eller Neuroradiologisk Afdeling til diagnostiske undersøgelser – herunder PET- og MR-scanninger - som ikke kan foretages i Skadestueområdet. De elevatorer, som er til rådighed, er ikke rummelige nok til det personale og udstyr, der er nødvendigt ved transport af svært skadede patienter. Der er forekommet utilsigtede hændelser som følge af dette forhold. Tidligere vurderinger har vist, at ombygning af de eksisterende elevatorer vil koste i størrelsesordenen 5-7 mio. kr. Det aktuelle byggeprojekt indeholder en personelevator i tilknytning til OBS-tilbygningen. Ved en merudgift på 1,5 mio. kr. er det muligt at ændre projektet, så der i stedet etableres en elevator af tilstrækkelig størrelse til transport af traumepatienter.

 

Økonomi

Det indgår i budgetforliget for 2009, at ÅUH, Århus Sygehus skal fremlægge en strategisk plan for Kirurgisk Center, der over en årrække kan fjerne centrets underskud og sikre de forventede produktivitetsstigninger. Ombygning af den centrale operationsgang forventes at medføre mærkbar forbedring af produktiviteten. Dette skal ikke mindst ses i lyset af de forbedrede muligheder for at optimere operationstiden. Der henvises til vedlagte bilag for nærmere beskrivelse af de driftsmæssige besparelser.

 

Den samlede økonomi til projektet forventedes således at udgøre 89,691 mio. kr. (ekskl. traumeelevator), hvoraf de 30,5 mio. kr. endnu ikke er bevilget. (Se bilag med uddybende forklaring af projektforslaget for en nærmere forklaring af økonomien i det samlede fase 0-projekt.)

 

Den samlede fase 0-projekt på ÅUH, Århus Sygehus samler tre anlægsprojekter i et samlet anlægsprojekt. Ligeledes samles økonomien for de tre projekter i en anlægssum. Ud af de 89,691 mio. kr. har Regionsrådet allerede givet en anlægsbevilling og afsat rådighedsbeløb til to projekter på i alt 56,191 mio. kr. Det drejer sig om det oprindelige ITA/OBS-projekt, som Regionsrådet godkendte på regionsrådsmødet den 24. oktober 2007 og CT-skannerprojektet, hvor der blev afsat midler i forbindelse med udmøntningen af midler fra Kræftpuljen i 2008.

I forbindelse med udmøntning af midlerne fra kræftpuljen blev der afsat 4,5 mio. kr. til en CT-skanner i Skadestuen på Århus Universitetshospital, Århus Sygehus. De 4,5 mio. kr. håndteres i dag af Medicoteknisk Afdeling, der har ansvaret for indkøb og betaling af det medicotekniske udstyr. Det foreslås, at denne bevilling og tilsvarende rådighedsbeløb flyttes fra Medicoteknisk Afdeling til Århus Universitetshospital, Århus Sygehus, så det bliver en del af det samlede fase 0-projekt på Århus Universitetshospital, Århus Sygehus.

 

Herudover bevilgede Regionsrådet den 20. august 2008 ÅUH, Århus Sygehus en projekteringsbevilling på 1 mio. kr. til Fælles akutmodtagelse.

 

Endelig indgår det i Investeringsplanen, som Regionsrådet godkendte den 20. august 2008, at der i 2009 skal prioriteres et beløb på 32,5 mio. kr. i 2009 (indeks 127) til et fase 0-projekt på ÅUH, Århus Sygehus.

 

Det foreslås dermed, at der gives ÅUH, Århus Sygehus en tillægsbevilling på 30,5 mio. kr. svarende til det beløb, der blev prioriteret til fase 0-projektet på ÅUH, Århus Sygehus i Investeringsplanen, som Regionsrådet godkendte på mødet den 20. august 2009. De 30,5 mio. kr. er eksklusiv de 2 mio. kr., der blev bevilget den 21. januar 2009 til udarbejdelse af projektforslag. Det foreslås, at der afsættes et rådighedsbeløb på 3,0 mio. kr. i 2009, et rådighedsbeløb på 10,3 mio. kr. i 2010 og et rådighedsbeløb i 2011 på 17,2 mio. kr., hvilket er i overensstemmelse med tidsplanen for det samlede fase 0-projekt. 

 

Det foreslås, at det afsatte rådighedsbeløb i 2009 på 3,0 mio. kr. finansieres af den afsatte pulje til fase 0-projekter i 2009. Derudover foreslås det, at de afsatte rådighedsbeløb i 2010 på 10,3 mio. kr. og på 17,2 mio. kr. i 2011 finansieres af den forventede anlægsramme for Region Midtjylland i henholdsvis 2010 og 2011.

 

Tabel 1: Oversigt over bevilling og rådighedsbeløb i mio. kr. (indeks 127).

Bevillingshaver Bevilling Rådighedsbeløb 2009 Rådighedsbeløb 2010 Rådighedsbeløb 2011

ÅUH,

Århus Sygehus

30,5 3,0 10,3 17,2
Finansiering

Afsat pulje til

fase 0-projekter

i 2009

Forventet anlægsramme

i 2010

Forventet anlægsramme

i 2011

Det foreslås desuden, at ÅUH, Århus Sygehus gives en yderligere tillægsbevilling på 1,5 mio. kr. og at der afsættes et tilsvarende rådighedsbeløb på 1,5 mio. kr. i 2009 til opgradering af personelevatoren til en traumeelevator. Det foreslås, at rådighedsbeløbet finansieres af den afsatte pulje til fase 0-projekter i 2009.

 

Nedenstående tabel 1 giver et overblik over økonomien for det samlede fase 0-projekt, hvor de 30,5 mio. kr. er medregnet i den samlede anlægssum på 89,691 mio. kr. (ekskl. traumeelevator).

 

Tabel 2: Oversigt over økonomi for samlet fase 0-projekt fordelt på delprojekter i mio. kr. (indeks 127)

Projekt Beløb

Til- og ombygning CT-scanner

Håndværkerudgifter

5,023

Omkostninger

1,600

I alt

6,623

Om- og tilbygning OP etage 1 og 2

Håndværkerudgifter

10,215

Omkostninger 18 %

1,950

I alt

12,165

Nybygning

Håndværkerudgifter(inkl. Personelevator)

30,480

Udvidelse af OBS bygning

1,500

Flytning af køleanlæg

2,000

I alt

33,980

Omkostninger 22 %

6,850

I alt

40,830

Ombygning ITA

Håndværkerudgifter

25,900

Omkostninger 18 %

4,173

I alt

30,073

Samlede anlægsudgifter ved indeks 127 ekskl. moms

 89,691

Forklaring til tabel 2:

Håndværkerudgifter indeholder udgifter til fast inventar, almindeligt teknisk inventar og anlægsarbejder.
Omkostninger indeholder udgifter til byggepladsdrift, vinterforanstaltninger, uforudsigelige udgifter, rådgiverhonorar samt øvrige omkostninger.

 

Udgifter til løst inventar, teknisk udstyr, øvrige apparatur, flytteomkostninger, telefonopkobling, samt rådgiverhonorar til et eventuelt udbud af disse ydelser, er ikke indregnet.

 

Vurdering af usikkerhed i anlægsøkonomi:

 

Den foreliggende udgiftsvurdering for det samlede projekt tager udgangspunkt i og holder sig inden for den samlede økonomiske ramme på 89,6 mio. kr. inkl. tidligere bevillinger, men ekskl. den nævnte traumeelevator.

 

Arbejdet med færdiggørelse af projektforslaget har tydeliggjort, at der er tale om et overordentlig komplekst projekt, som – ud over de meget overbevisende fordele for driftsøkonomi og arbejdsmiljø – rummer en række udfordringer. Udfordringerne skyldes ikke mindst, at byggeriet skal integreres i de nuværende bygninger på Århus Sygehus.

 

Projektet er blevet til midt under et voldsomt konjunkturomslag, hvilket i høj grad vanskeliggør opgaven med prissætning af projekter som dette. Konjunkturudviklingen i byggeriet er nu kraftigt for nedadgående. I lyset af den forventning, at konjunkturudviklingen vil virke for gunstige licitationsresultater, er der i projektet i noget mindre omfang end sædvanligt indregnet uforudsete udgifter. Dette indebærer en økonomisk risiko.

 

Hvis markedssituationen viser sig ikke at understøtte projektets forudsætninger, vil Århus Sygehus i dialog med de eksterne rådgivere i videst muligt omfang søge at kompensere herfor via tilpasninger i projektet eller evt. ved tilførsel af midler fra driftsbudgettet til anlægsbudgettet.

 

Tabel 3: Overordnet tidsplan

Projekt Aktivitet Tidspunkt
CT-skanner
Byggeperiode

1. april 2009 – 15. august 2009

CT-skanner
Installation af skanner 1. september 2009 – 15. september 2009
CT-skanner
Ibrugtagning 1. oktober. 2009
OBS Nybygning
Tilbudsindhentning 3. juli 2009
OBS Nybygning
Byggeperiode 21. september 2009 – 1. juni 2010

Central operationsgang

Projektering 1. marts 2009 – 1. august 2009
Central operationsgang
tilbudsindhentning 5. juni 2009
Central operationsgang
Byggeperiode 21. august 2009 – 25. februar 2010
ITA Projektering 19. februar 2010 – 1. august 2010
ITA Udbud 1. august 2010 - 15. oktober. 2010
ITA Byggeperiode 15. oktober 2010 – 1. oktober 2011

 

Udbudsformer

Nybygning

Idet den forventede samlede entreprisesum overstiger EU’s tærskelværdi på kr. 39.277.401 skal EU’s udbudsdirektiv anvendes.

 

Byggeriet indeholder mange ”tunge” sygehusområder, hvor entreprenørens kendskab til arbejdsområdet er af stor betydning for slutproduktet. En prækvalifikation giver mulighed for, at udvælge de firmaer der har de nødvendige kompetencer.

 

Det vurderes, at det er mest hensigtsmæssigt, at arbejderne udbydes i fagentrepriser med forudgående prækvalifikation. I forbindelse med prækvalifikationen udvælges 5 entreprenører pr. fag. Tildelingskriteriet er økonomisk mest fordelagtigt.

 

Ombygning af den centrale operationsgang (EL/OP)

 

Den forventede samlede entreprisesum overstiger ikke EU’s tærskelværdi på kr. 39.277.401. Ombygningen kan derfor udbydes efter danske udbudsregler.

 

Byggeriet indeholder mange ”tunge” sygehusområder, hvor entreprenørens kendskab til arbejdsområdet er af stor betydning for slutproduktet. En prækvalifikation giver mulighed for at udvælge de firmaer, der har de nødvendige kompetencer.

 

Det vurderes, at det er mest hensigtsmæssigt, at arbejderne udbydes som fagentreprise i begrænset udbud med prækvalifikation. I forbindelse med prækvalifikationen udvælges 5 entreprenører pr. fag. Udvælgelses- og tildelingskriteriet er økonomisk mest fordelagtige.

 

Tabel 4: Udbudsformer

Delprojekt Udbudsform
Nybygning
Arbejderne udbydes i fagentrepriser med forudgående prækvalifikation
Ombygning af central operationsgang
Arbejderne udbydes som fagentreprise i begrænset udbud med prækvalifikation

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge og Henning Gjellerod var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-22-22-08

27. Godkendelse af "Projektforslag for flytning af Respirationscenter Vest samt om- og tilbygning til Intensiv" samt ansøgning om anlægsbevilling til udarbejdelse af "Projektforslag for opførelse af sterilcentral" på Århus Universitetshospital, Skejby

Resume

Regionsrådet bevilligede den 19. november 2008 3,0 mio. kr. til udarbejdelse af projektforslag for udflytning af Respirationscenter Vest samt om- og tilbygning af Intensivafdelingen på Århus Universitetshospital, Skejby. Der er nu udarbejdet et konkret projektforslag, som fremlægges for Regionsrådet. Projektet forventes afsluttet og klar til ibrugtagning i 2011, og har en samlet anlægssum på 227,5 mio. kr. (inkl. medicoteknisk udstyr).

 

Som en konsekvens af den planlagte ombygning på intensivafdelingen vil det i en periode på ca. 1 år ikke være muligt at benytte sterilcentralen, der er placeret i etagen umiddelbart under intensivafdelingen. Hertil kommer, at apparaturet i sterilcentralen er nedslidt og rammes af hyppige apparaturnedbrud. Derfor foreslås en anlægsbevilling på 2,7 mio. kr. til udarbejdelse af projektforslag for etablering af ny sterilcentral.  

 

Både RCV/Intensiv-projektet og Sterilcentral-projektet er en del af Fase 0–projekterne på ÅUH Skejby, der tidligere er præsenteret for Regionsrådet i notatet ”Udredning af Fase 0–projekter på ÅUH Skejby i relation til Det nye Universitetshospital i Århus” (RR 7. maj 2008).

Forretningsudvalget indstiller,

at projektforslaget for flytning af Respirationscenter Vest samt om- og tilbygning til Intensiv på Århus Universitetshospital Skejby godkendes,

 

at konsekvenserne vedrørende bevillinger og rådighedsbeløb til RSV/Intensiv-projektforslaget godkendes, jvf. tabel 4,

 

at de finansieringsmæssige konsekvenser for RCV/Intensiv-projektet godkendes, jvf. tabel 4,

 

at der gives Århus Universitetshospital Skejby en anlægningsbevilling på 2,7 mio. kr. (indeks 127) til udarbejdelse af projektforslag for etablering af ny sterilcentral,

 

at der afsættes et rådighedsbeløb til sterilcentral-projektet på 2,7 mio. kr. (indeks 127) i 2009,

 

at rådighedsbeløbet til sterilcentral-projektet finansieres af puljen til fase 0-projekter i 2009, jvf. tabel 5,

 

at byggeprogrammerne fremsendes til regeringen med henblik på frigivelse af DNU-anlægsmidler til projekterne, og

 

at valg af udbudsformer jvf. tabel 6 godkendes.

 

Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Regionsrådet godkendte d. 19. november 2008 en anlægsbevilling på 3,0 mio. kr. til udarbejdelse af projektforslag for projektet "Flytning af Respirationscenter Vest samt om- og tilbygning til Intensivafdelingen på ÅUH Skejby". Baggrunden for projektet er, at intensivafdelingerne på både Århus Sygehus og ÅUH Skejby har fået påbud fra Arbejdstilsynet begrundet i pladsforholdene på afdelingerne. Det betyder, at en udbygning af de fysiske rammer er nødvendig.

 

Respirationscenter Vest (RCV) er en specialafdeling for Jylland og Fyn, der behandler børn og voksne med vejrtrækningsproblemer. Centeret er beliggende i forbindelse med intensivafdelingen på Århus Sygehus.

 

Der er nu udarbejdet et konkret projektforslag, som fremlægges for Regionsrådet. Projektforslaget sikrer overholdelse af Arbejdstilsynets krav, opretholder fuld drift i hele byggeperioden og etablerer en permanent intensiv-/opvågningsfunktion, som har en kapacitet, der svarer til planerne for Det Nye Universitetshospital (DNU). Projektforslaget præsenteres nedenfor, og som uddybning vedlægges Oversigtstegninger  for projektet (vedlægges desuden som særskilt bilag i A3-format).

 

Sterilcentralen

Til Regionsrådsmødet den 19. november blev der samtidig gjort opmærksom på, at forskellige muligheder for at sikre sterilproduktionen skulle udredes. Baggrunden er, at ombygningen af intensivafdelingen umuliggør sterilproduktion i et år, fordi sterilcentralen er placeret i etagen under intensivafdelingen. Der foreslås derfor udarbejdet et projektforslag for en løsning, hvor sterilcentralen flyttes fra sin nuværende placering til en nybygget lagerbygning andetsteds på hospitalsområdet. Løsningsforslaget præsenteres ligeledes nedenfor.

 

Såvel RCV/Intensiv projektet som opførelse af en ny sterilcentral er tidligere præsenteret for Regionsrådet under en samlet præsentation af fase 0-projekterne på DNU (7. maj 2008).

 

Anlægsprojektet vedr. RCV og Intensivafdelingen

Projektet omfatter en sammenbygning af tre længer i en ny tilbygning, samt renovering og ombygning af den nuværende Intensivafdeling. Renoveringen igangsættes, når tilbygningen er taget i brug. Hele projektet forventes at vare ca. 3 år.

 

Tilbygningen omfatter kælder, stueplan og 1. sal. For at holde den økonomiske ramme indrettes kælderen ikke, men såfremt licitationsresultatet giver mulighed for det, kan kælderen senere indrettes til omklædning og lager. Stueetagen skal anvendes af Respirationscenter Vest (RCV), og 1. salen indrettes til en udvidelse af intensivafdelingen på Skejby.

 

Respirationscenter Vest råder i dag over 7 senge. Tilbygningen giver mulighed for at etablere op til 11 pladser i stueplan, såfremt hele stueetagen anvendes til RCV. Af økonomiske og rekrutteringsmæssige årsager anbefaler hospitalsledelsen på Skejby, at der indrettes 8 pladser i det nye RCV. Den eksisterende intensivafdeling kan ikke benyttes under renoveringen, som vil stå på i ca. et år. For at fastholde den nuværende aktivitet, indeholder projektforslaget derfor en etablering af 8 midlertidige intensivpladser i stueetagen i tilbygningen. Denne løsning vurderes at være billigere end at etablere midlertidige sengepladser i den nye intensivafdeling på 1. salen i tilbygningen. Det vil således først være muligt at udvide RCV til 11 pladser efter hele projektet er gennemført (ca. 3 år).

 

Organisatorisk ændrer RCV i forbindelse med udflytningen tilhørsforhold fra Anæstesiologisk Afdeling på Århus Sygehus til Intensivafdelingen på Skejby, og RCV bliver den første afdeling, som flytter til Skejby som led i Det Nye Universitetshospital.

 

Udover tilbygningen omfatter løsningen en ombygning og renovering af den nuværende intensivafdeling, der er beliggende i lokaler der støder op til den nye tilbygning. Ombygningen har til formål at opfylde Arbejdstilsynets påbud ved at forbedre pladsforholdende omkring den enkelte seng. Efter tilbygningen råder Intensivafdelingen således over 1. salen i tilbygningen, samt 1. salen i den renoverede bygning, hvilket giver mulighed for at rumme den forventede øgning i kapacitetsbehovet, som i planlægningen af DNU er forudsat at ske frem til 2018, jvf. tabel 1.

 

Tabel 1: Kapacitetsbehov på Intensivafdelingen ÅUH Skejby

 
Aktuel kapacitet
Kapacitet under ombygning
Kapacitet efter 
til/ombygning
DNU
kapacitetsbehov
Generelle intensivpladser
20
20
27
27
Hjerteintensivpladser
6
7
8
8
Opvågningspladser
8
0 (8)*
10
6 - 10

*Såfremt de 8 midlertidige intensivpladser etableres i stueetagen i tilbygningen.

 

Alt i alt vil projektet løse en række udfordringer på både kort og langt sigt:

  • Overholdelse af Arbejdstilsynets påbud 

  • Uafbrudt drift i byggeperioden på intensivafdelingen i Skejby

  • En betydelig forbedring af arbejdsmiljøet for personalet på intensivafdelingen

  • Samling af intensivafdelingen i ét plan, hvilket sikrer optimal fleksibilitet og ressourceudnyttelse

  • Udvidelse i antallet af sengepladser på Intensiv uden at personaleudgifter øges

  • Bygningerne kan rumme den forventede øgning i kapacitetsbehovet frem til 2018

  • Mulighed for at forberede og udvide de fysiske rammer for RCV, der i nuværende rammer er begrænset til 7 senge

  • Imødekommelse af den store stigning i antallet af patienter tilknyttet RCV (fra 250 i år 2000 til 1.400 i 2007)

  • Bedre forhold for patienterne (mindre støj, mindre uro, mere plads på stuerne mv.)

Tilbygningen udføres i samme kvalitet og materialer som det øvrige Skejby, og kan arkitektonisk indarbejdes i det eksisterende byggeri. Kvadratmeterbehovet baserer sig på de nøgletal, som benyttes i planlægningen af DNU. Den samlede anlægssum for projektet er 227,5 mio. kr.

 

Sterilcentralen

Opbygningen af intensivafdelingen vil påvirke driften i Sterilcentralen, der er beliggende i etagen under den nuværende intensivafdeling. Projektets rådgivere har vurderet, at der ingen sterilproduktion kan foregå i sterilcentralen i den periode på ca. 1 år, som ombygningen vil tage.

 

Hertil kommer, at apparaturet i den nuværende sterilcentral er nedslidt. Selve steriliseringen foregår i autoklaver med en forventet levetid på 10-12 år, men 2 af sterilcentralens 3 autoklaver er 22 år gamle, og har i januar 2009 på samme tid været ramt af driftsstop. Sterilproduktionen er en afgørende forudsætning for kirurgisk aktivitet på hospitalet, og produktionsapparatet står derfor under alle omstændigheder foran en udskiftning.

 

I det oprindelige fase 0-projekt for Sterilcentralen indebar løsningsforslaget en opførelse af en ny bygning ved Centraldepotet.  Der foreslås en løsning hvor der etableres en sterilcentral i en lagerbygning på hospitalsområdet. Sterilcentralen vil kunne rumme den nuværende kapacitet på Skejby + 25 % af kapaciteten på Århus Sygehus (med plads til udvidelse) på det samme antal kvm. som den nuværende sterilcentral. Den forventede anlægssum for projektet er 87 mio. kr.

 

Fordelen ved løsningen er, at den medfører en væsentlig mindre anlægsudgift end det oprindelige DNU-forslag, hvor anlægssummen blev vurderet til 127 mio. kr. Samtidig tages hensyn til driftssikkerheden, idet sterilproduktionen startes op i nye lokaler, der er bygget til formålet med nyt apparatur. I forbindelse med udarbejdelse af projektforslaget er der analyseret alternative løsningsmuligheder, bl.a. mobile sterilenheder og brug af private sterilcentraler, men disse modeller har tilknyttet betydelige usikkerheder, bl.a. vedrørende logistik og konsekvenser af mulige driftsstop.

 

Endelig har projektet den fordel, at den eksisterende sterilcentral rømmes og kan bruges til andre formål. ÅUH Skejby vil undersøge muligheden for udnytte lokalerne til en løsning vedr. billeddiagnostikken, der også er et fase 0-projekt på DNU. I DNU-planlægningen er udgifterne for etablering af billeddiagnostikken i nybyggeri vurderet til 86 mio. kr. 

 

Økonomi

De økonomiske rammer for fase 0-projekterne på ÅUH Skejby i relation til DNU blev præsenteret for Regionsrådet den 7. maj 2008. Tabel 2 nedenfor sammenligner de estimerede udgifter fra maj 2008 (omregnet til indeks 127) med det fremlagte projektforslag.

 

Det fremlagte forslag for de to fase 0-projekter er sammenlagt 19,2 mio. kr. billigere end forudsat i DNU-udredningen fra maj 2008. Samtidig indeholder projektforslaget en løsning på problemstillinger vedrørende køleanlæg og reetablering af P-pladser i forbindelse med RCV og Intensiv, som ikke oprindeligt indgik i fase 0-projekterne. Det skal dog bemærkes, at udgifterne til sterilcentralen er eksklusiv løst inventar, IT og reetablering af P-pladser.

 

Tabel 2. Ramme for fase 0-projekter sammenlignet med projektforslag, mio. kr. (indeks 127)

 
Fase 0-udredning for DNU* (maj 2008)
Projektforslag
(marts/april 2009) 
Ændring
RCV/Intensiv
(58,1+118,4) = 176,5
196,7
+ 20,2
Sterilcentral
127,0
**87,0
- 40,0
I alt
303,5 
283,7
- 19,2

* De økonomiske rammer er angivet i notatet ”Udredning af Fase 0 – projekter på ÅUH, Skejby i relation til Det nye Universitetshospital i Århus” (maj 2008), som tidligere er præsenteret for Regionsrådet. De økonomiske rammer var her angivet ekskl. medicoteknisk udstyr, IT og løst inventar mv.

**Udgiften til Sterilcentral er ekskl. udgifter til løst inventar, IT (herunder produktionsstyringssystem) og reetablering af 95 P-pladser. Dette udredes i forbindelse med projektforslaget.

 

RCV/Intensiv

Da projektet blev fremlagt for Regionsrådet den 19. november 2008 blev den samlede anlægssum (ekskl. medicoteknisk udstyr) vurderet til 173,7 mio. kr. I forslaget der præsenteres nu, er anlægssummen for projektet 227,5 mio. kr., jvf. tabel 3 nedenfor.

Stigningen i forhold til det fremlagte (RR 19.11.08) skyldes flere forhold:

  • Omregning af indeks fra 122,3 til 127

  • Medregning af medicoteknisk udstyr (30,8 mio. kr.)

  • Anlægsudgifter til de 8 midlertidige senge (4,7 mio. kr.)

  • Køleanlæg medregnet (7,3 mio. kr.)

  • Øgede udgifter til håndværkere og inventar (7 mio. kr.)

  • P-pladser medregnet (0,75 mio. kr.)

Tabel 3. Anlægsudgifter for RCV/Intensiv-projektet (indeks 127)

 
 mio. kr.
Håndværkerudgifter inkl. fast inventar
124,3
Fast teknisk udstyr 
22,9
Omkostninger/rådgivere 
36,75
Køleanlæg 
7,3
Reetablering P-pladser 
0,75
Anlægsudgift 8 midlertidige senge 
4,7 
I alt
 196,7
Medicoteknisk udstyr
 30,8
I alt inklusiv medicoteknisk udstyr
227,5

 

Bemærkninger til tabel 3

Omkostninger omfatter udover rådgiverhonorar uforudseelige udgifter, byggepladsdrift, vejrligsforanstaltninger, forsikringer, geotekniske undersøgelser, digitalisering af bygningstegninger mv.

 

Under omkostninger er fratrukket 3,0 mio. kr., der tidligere er bevilliget til udarbejdelse af projektforslag. 

 

Udgifterne til køleanlæg skyldes, at Skejbys eksisterende køleanlæg er forældet og rammes jævnligt af nedbrud. Det er desuden baseret på freon, som ikke mere må anvendes til nye køleanlæg af miljømæssige grunde. En flytning af det eksisterende køleanlæg - som er nødvendigt, da tilbygningen foregår, hvor det nuværende køleanlæg er placeret - er derfor ikke mulig. Etablering af nyt køleanlæg til denne bygningsmasse er samtidig et led i den nødvendige udskiftning af Skejbys køleanlæg.

 

Løst inventar og løst teknisk inventar omfatter bl.a. møblering, inventar til sengestuer, undersøgelseslejer, udstyr til sengepaneler (iltaggregater, sug), hårde hvidevarer, kontormaskiner, TV og telefoncentraler samt montering heraf.

 

Der afsættes et beløb til reetablering af P-pladser. Permanent nedlæggelse af P-pladser i forbindelse med byggeriet og myndighedskrav om etablering af P-pladser ved udvidelse af sengetallet betyder, at der skal reetableres 29 P-pladser.

 

Finansiering

Såvel RCV/Intensiv-projektet som Sterilcentral-projektet er indmeldt til Det Rådgivende Udvalg som en del af fase 0-projekterne på DNU. Projekternes anlægsomkostninger skal således afholdes som en del af den samlede anlægssum for opførelsen DNU, og skal på sigt finansieres af de 6,35 mia. kr. som regeringen har tilkendegivet, at der afsættes til DNU-projektet. Det foreslås, at byggeprogrammerne fremsendes til regeringen med henblik på frigivelse af DNU-anlægsmidler til projekterne.

 

For at undgå unødig forsinkelse på RCV/Intensiv-projektet foreslås det, at det afsatte rådighedsbeløb i 2009 midlertidig finansieres af den afsatte pulje til fase 0-projekter i 2009. Derudover foreslås det, at de afsatte rådighedsbeløb i 2010 og 2011 midlertidig finansieres af det forventede anlægsbudget i henholdsvis 2010 og 2011 (tabel 4 nedenfor), jvf. Investeringsplanen godkendt af Regionsrådet den 20. august 2008. 

 

For Sterilcentral-projektet foreslås det, at rådighedsbeløbet for 2009 midlertidig finansieres af den afsatte pulje til fase 0-projekter i 2009, jvf. tabel 5.

 

Tabel 4. RCV/Intensiv - anlægsbevilling, rådighedsbeløb og finansiering i mio. kr. (indeks 127)

Projekt
Bevilling
Rådighedsbeløb
2009
Rådighedsbeløb 2010
Rådighedsbeløb 2011
RCV/Intensiv
227,5
66,6
126,6
34,3
 
 
Midlertidig finansiering
 
Pulje til fase 0-projekter i 2009
Forventet anlægs-budget for 2010
Forventet anlægs-budget for 2011 
Endelig finansiering
Anlægsramme til
DNU
Anlægsramme til
DNU
Anlægsramme til DNU

 

Tabel 5. Sterilcentral - anlægsbevilling, rådighedsbeløb og finansiering i mio. kr. (indeks 127)

Projekt
Bevilling
Rådighedsbeløb 2009
Sterilcentralen
2,7
2,7
Midlertidig finansiering
 
Pulje til fase 0-projekter i 2009
Endelig finansiering
Anlægsramme til DNU

 

Tidsplan

Ifølge projektets tidsplan påbegyndes udførelsen (byggeriet) af tilbygningen til RCV og Intensiv den 1. oktober 2009, og er klar til ibrugtagning den 1. januar 2011. Renoveringen af den eksisterende intensivafdeling påbegyndes umiddelbart herefter, dvs. den 1. februar 2011. De renoverede lokaler er klar til ibrugtagning den 1. december 2011.

 

Renovering af den eksisterende intensivafdeling har som forudsætning, at en ny sterilcentral i andre lokaler er taget i brug inden renoveringen af intensivafdelingen påbegyndes, da der ikke kan foregå sterilproduktion i den eksisterende sterilcentral under renoveringen. Udførelse af en ny sterilcentral kan påbegyndes den 1. december 2009 og være klar til ibrugtagning 1. februar 2011.

 

Udbuds- og entrepriseform

Tilknytning af tekniske rådgivere for begge projekter er sket gennem udbud af disse ydelser i forbindelse med DNU.

 

RCV/Intensiv-projektets gennemførelse sendes i EU-udbud i fagentreprise med tildelingskriteriet "økonomisk mest fordelagtige tilbud". Bortset herfra er diverse svagstrømsanlæg og fast inventar, der indkøbes i henhold til foreliggende SKI-aftale.

 

For Sterilcentral-projektet forventes ligeledes, at opgaven sendes i EU-udbud i fagentreprise med tildelingskriteriet "økonomisk mest fordelagtige tilbud". En endelig afklaring heraf forventes i forbindelse med udarbejdelse af projektforslag.

 

Tabel 6. Udbudsformer

Projekt
Rådgivning
Anlægsarbejder
RCV/Intensiv
Udbud i forbindelse med DNU
EU-udbud med tildelingskriteriet ”økonomisk mest fordelagtigt”
Sterilcentral
Udbud i forbindelse med DNU
EU-udbud med tildelingskriteriet ”økonomisk mest fordelagtigt”
(forventet)


 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge og Henning Gjellerod var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-22-30-07

28. Godkendelse af projektforslag for udvidelse af operationskapaciteten på Regionshospitalet Silkeborg

Resume

Regionsrådet godkendte på mødet den 17. december 2008 en anlægsbevilling på kr. 0,5 mio. til rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af projektforslag til udvidelse af operationskapaciteten på Regionshospitalet Silkeborg. Der er nu udarbejdet et projektforslag, som fremlægges til godkendelse i Regionsrådet. Projektet omfatter etablering af en ekstra flowstue samt udvidelse af steril- og depotfunktionerne i tilknytning til operationsgangen. Projektet har anlægsudgifter for i alt 19,1 mio. kr. (inkl. rådgivning), og forventes afsluttet i oktober 2010. 

Forretningsudvalget indstiller,

at Regionshospitalet Silkeborg gives en anlægsbevilling på kr. 18,6 mio. (indeks 127) til projektrådgivning og anlægsarbejdet i forbindelse med etablering af flowstue mv., 

 

at fordelingen af det afsatte rådighedsbeløb pr. år ændres jvf. tabel 2, 

 

at rådighedsbeløbene finansieres af den afsatte pulje for fase 0-projekter i 2009 og den forventede pulje for 2010,

 

at projektrådgiver tilknyttes indenfor SKI aftalesystemet, og

 

at anlægsarbejdet udbydes i offentlig licitation.

 

Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Regionshospitalet Silkeborg har i forbindelse med Hospitalsplanen fået en særlig opgave i at udvikle funktioner inden for sygdomme i bevægeapparatet. De nuværende fysiske rammer i tilknytning til operationsgangen er hårdt presset og for at sikre en tilstrækkelig operationskapacitet til at løse opgaven er det derfor nødvendigt, at kunne etablere en ekstra flowstue samt forbedre steril- og depotfunktionerne og øvrige birumsfaciliteter. 

 

Regionsrådet har på sit møde den 17. december 2008 meddelt en anlægsbevilling på kr. 0,5 mio. til rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af projektforslag. 

 

Der er nu udarbejdet et projektforslag, som fremlægges for Regionsrådet. For en uddybning af de bygningsmæssige ændringer henvises til vedlagte Projektforslag - Ny flowstue og ombygning af sterilcentral - Bygning 15 - Regionshospitalet Silkeborg.

 

I forbindelse med projektet er der indgivet to naboindsigelser vedr. teknikhuset, der en del af de bygningsmæssige ændringer i projektet. Sagen skal forelægges for Plan- og Miljøudvalget i Silkeborg Kommune til afgørelse i møde den 20. april 2009. Det fremsendte projekt er derfor under forbehold for, at kommunen giver dispensation til opførelse af teknikhuset. Regionsrådet vil bliver orienteret om Silkeborg Kommunes afgørelse til mødet den 29. april 2009.

 

Anlægsprojektet

Hovedparten af de større ortopædkirurgiske operationer skal foregå på flowstuer. Den nuværende kapacitet på operationsgangen er udnyttet optimalt, hvilket ikke giver mulighed for at udvikle funktionen yderligere med mindre, at der etableres en ekstra flowstue. En flowstue er en højsteril stue til brug ved f.eks. udskiftning af led og andre operationer, hvor et sterilt miljø er krævet.

 

Regionshospitalet Silkeborg har øget aktiviteten indenfor det ortopædkirurgiske område væsentligt i de seneste år uden at udvide de fysiske rammer tilsvarende. Det har betydet, at rammerne er blevet presset og som følge heraf er der opstået arbejdsmiljøproblemer bl.a. i sterilfunktionen, som kræver handling.

 

De nuværende steril- og depotfunktioner er placeret i den ene ende af den øverste etage i bygning 15. Psykiatrien har kontorfaciliteter og mødelokale i den anden ende. Da psykiatrien fraflytter lokalerne sommeren 2009, vil det være optimalt med en udvidelse i forlængelse af de eksisterende steril- og depotfunktioner til en ekstra flowstue og en udvidelse og forbedring af rammerne for de øvrige funktioner. 

 

Økonomi

Tabel 1 viser projektets anlægsudgifter. Som det fremgår, vil de bygningsmæssige udgifter beløbe sig til 11,4 mio. kr. Dertil kommer udgifter til tekniske installationer, flow, apparatur og instrumenter mv. til i alt 7,7 mio. kr. 

 

Tabel 1. Udgiftsoversigt for projektet (indeks 127)

Funktion

mio. kr.

Ombygning og renovering inkl. rådgiverhonorar

11,4

Flow

1,3

Apparatur, leje, gennemlysningsapparat

4,5

Autoklave og vaskemaskine

1,2

Instrumenter, rullevogne, depotvogne etc.

0,7

I alt

19,1

 

På Regionsrådsmødet den 17. december 2008 blev der afsat et samlet rådighedsbeløb på 19,1 mio. kr. i 2009, hvoraf de 0,5 mio. kr. blev bevilliget til udarbejdelse af projektforslag. 

 

På baggrund af det fremlagte projektforslag foreslås det, at Regionshospitalet Silkeborg gives en anlægsbevilling på kr. 18,6 mio. (indeks 127) til projektrådgivning og anlægsarbejdet i forbindelse med etablering af flowstue mv. På Regionsrådsmødet den 17. december 2008 blev det samlede rådighedsbeløb afsat i 2009, og rådighedsbeløbet blev finansieret af den afsatte pulje til fase 0-projekter i 2009.

 

Med udgangspunkt i projektforslagets tidsplan foreslås det, at det resterende rådighedsbeløb på 18,6 mio. kr. opdeles med 9,1 mio. kr. i 2009 og 9,5 mio. kr. i 2010, og at rådighedsbeløbet finansieres af den afsatte pulje for fase 0-projekter i 2009 og den forventede for 2010.

 

Tabel 2. Ændring af rådighedsbeløb pr. år (indeks 127)

Rådighedsbeløb

2009 (mio. kr.)

Rådighedsbeløb 2010 (mio. kr.)

Programoplæg

RR 17.12.2008

18,6

-

Projektforslag

RR 29.04.09

9,1

9,5

Ændring i fordeling af rådighedsbeløb

- 9,5

+9,5

 

Rådgivere og udbudsform

Det indstilles, at Ingeniørfirmaet Niras, Århus tilknyttes, som projektrådgiver inden for SKI aftalesystemet efter medgået tid. De resterende rådgiverydelser vurderes i størrelsesordenen kr. 0,8 – 1,0 mio. og vil udelukkende bestå af ingeniørydelser. Valg af Ingeniørfirmaet Niras til projektrådgiver vil betyde, at projektet kan fremmes med ca. 2 måneder.

 

Udbud af anlægsarbejdet:

Det indstilles, at projektet udbydes i offentlig licitation i fagentreprise. 


 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge og Henning Gjellerod var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-31-06-V

29. Realisering af Stråleplan for Region Midtjylland - 2009

Resume

Ligesom det var tilfældet i 2007 og 2008 forelægges Regionsrådet i begyndelsen af året et forslag til realisering af Region Midtjyllands Udskiftnings- og Implementeringsplan for strålebehandlingsområdet. I forslaget gøres der status over 2008, hvor Strålecentret ved Århus Universitetshospital, Århus Sygehus har mere end nået produktionsmålene. Med henblik på udrulning af Stråleplanen vises der for 2009 og 2010 et scenarium, hvor de tre vestdanske regioner indgår i en fælles planlægning af udbygningen på stråleområdet. Denne planlægning forventes at resultere i en aftale om, at Region Midtjylland på længere sigt får foretaget 6000 behandlinger på Vejle Sygehus. Inklusive disse 6000 behandlinger nærmer Region Midtjylland sig selvforsyning ved udgangen af 2010, hvorefter udfordringen primært vil være at udbygge kapaciteten i takt med den forventede stigning på 6 % i behandlingsbehovet svarende til knap en accelerator om året. Den foreslåede udbygning af strålekapaciteten vil i 2009 medføre merudgifter på 14,7 mio. kr. Denne merudgift kan finansieres af 11 mio. kr. afsat yderligere i Budget 2009 sammenholdt med Budget 2008 og af 3,7 mio. kr., som kan finansieres af Århus Universitetshospital, Århus Sygehus. Med den skitserede plan for 2010 vil der i forhold til 2009 være tale om en stigning i driftsudgifterne med yderligere 16,4 mio. kr. 

Forretningsudvalget indstiller,

at Region Midtjylland fortsætter udrulningen af Stråleplanen i 2009, således at den bliver afpasset en forventet koordinering af udbygningsplanerne mellem de tre vestdanske regioner. Denne koordinering forventes blandt andet at medføre et permanent køb af ca. 6000 behandlinger på strålecentret i Vejle,

 

at en forhøjelse af driftsbudgettet på AUH-Århus Sygehus i 2008 på 18,6 mio. kr., besluttet på Regionsrådsmøde den 20. februar 2008, permanentgøres via den under Fælles Pulje afsatte ramme til udbygning af Region Midtjyllands Stråleplan på 37,275 mio. kr. i Budget 2009,

 

at driftsbudgettet for AUH-Århus Sygehus i 2009 og frem tilføres yderligere 11,0 mio. kr. til realisering af Stråleplanen, som ligeledes finansieres via den under Fælles Pulje afsatte ramme til udbygning af Region Midtjyllands Stråleplan på 37,275 mio. kr. i Budget 2009,

 

at AUH-Århus Sygehus som en del af overførselssagen fra 2008-2009 overfører uforbrugte midler fra 2008 på 3,7 mio. kr., således at der samlet tilføres 14,7 mio. kr. til realisering af Stråleplanen for 2009, og

 

at de forventede merudgifter i 2010 til den fortsatte udbygning af strålekapaciteten drøftes i forbindelse med budgetlægningen for 2010.

 

Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Forberedelsesudvalget for Region Midtjylland blev i februar måned 2006 orienteret om Udskiftnings- og Implementeringsplan for Region Midtjylland på stråleområdet (Stråleplan) for perioden 2007-2013. Stråleplanen beskriver en udbygning af kapaciteten med henblik på, at Region Midtjylland kan efterkomme den stigende efterspørgsel efter strålebehandling af kræftpatienter. 

 

Direktionen nedsatte en styregruppe bestående af repræsentanter fra Århus Universitetshospital, Århus Sygehus, Hospitalsenhed Vest og Region Midtjyllands Sundhedsstab. Styregruppen har ansvaret for at tilrettelægge en proces, der sikrer, at Stråleplanen gennemføres inden for de beskrevne tidsrammer.

 

På baggrund af Rapport I fra denne styregruppe besluttede Regionsrådet den 7. februar 2007 at realisere Stråleplanen for 2007 ved blandt andet at tilføre driftsbudgettet for AUH-Århus Sygehus for 2007 9,4 mio. kr. til øgede udgifter forbundet med realiseringen af planen. Denne budgetpost er senere permanentgjort i hospitalets budget.

 

På baggrund af Rapport II fra styregruppen besluttede Regionsrådet den 20. februar 2008, at AUH-Århus Universitetshospital tilbagefører 3 mio. kr. af driftsbudgettilførslen for 2007 på grund af lavere produktion end planlagt, og at tilføre 18,6 mio. kr. til driftsbudgettet for AUH-Århus Sygehus for 2008 til øgede udgifter forbundet med realiseringen af planen. De 18,6 mio. kr. er endnu ikke permanentgjort i hospitalets budget.

 

Styregruppen har nu udarbejdet Strålerapport III, der indeholder en status over realiseringen af planerne for 2008, et forslag til realisering af planen for 2009 og en skitsering af den planlagte udvidelse af strålekapaciteten i perioden 2009 - 2012.

 

Status 2008

Produktionen blev i 2008 på 40.250 behandlinger, hvilket er 950 behandlinger over målet for 2008. Det er gjort muligt gennem de planlagte udvidelser af personalestaben kombineret med fortsat fokus på at effektivisere driften ved delvist at inddrage forskningsacceleratoren i produktionen ved en tilbagevenden til et mere almindeligt niveau for personaleafgang. 

 

Strålecentret har nu nået produktionsmålet om 6000 behandlinger pr. moderne accelerator (minus 5 % bufferkapacitet som følge af kræftpakkerne).

 

Også i 2008 har der været en underkapacitet, jævnfør at det har været nødvendigt at henvise 60 patienter til strålebehandling i udlandet, svarende til ca. 1500 behandlinger. I overensstemmelse med de nationale beslutninger på området er det patienter med bryst- eller prostatakræft, der får tilbud om behandling i udlandet i de perioder, hvor der ikke er kapacitet til at give alle patienter et tilbud inden for reglerne om maksimal ventetid for livstruende sygdomme. På andre danske strålecentre er der ligeledes på grund af underkapaciteten i Århus udført 8.400 strålebehandlinger på borgere fra Region Midtjylland.

 

Modsat har Strålecentret i Århus udført 2.500 behandlinger på borgere fra andre regioner. Det drejer sig om behandlinger, hvor Strålecentret i Århus har en særlig ekspertise.

 

Sideløbende med at produktionsmålet er nået, er der i 2008 udskiftet fire acceleratorer i Århus, etableret grundlag for åbning af to acceleratorer i Herning i maj 2009, indført hurtigere strålebehandling for en række patientgrupper i henhold til pakkeforløbene på kræftområdet (uden dog at nå helt i mål for alle pakkeforløb), indført nye behandlingsmetoder og uddannet strålesygeplejersker i forbindelse med normal udskiftning og med udbygning af personalestaben i takt med realisering af Stråleplanen. Den planlagte dublering af optaget til uddannelsen til strålesygeplejerske er fortsat i 2008, dog med lidt mindre tilgang end ønsket. Der er optaget ialt 15 nye sygeplejersker i uddannelse, hvor målet var 20 sygeplejersker.

 

I 2008 modtog Strålecentret en fondsbevilling på 30 mio. kr. over fem år til etablering af et nationalt forskningscenter, der skal indsamle viden, som kan bruges til at udvikle skræddersyet stråleterapi til kræftpatienter. Lundbeckfondcenteret for Interventional Research in Radiation Oncology (CIRRO) åbnede i februar 2009.

 

Plan 2009

Regionsrådet blev den 20. februar 2008 orienteret om, at Den Nationale Task Force for Stråleområdet har anmodet en ekspertgruppe om en ny vurdering af det fremtidige behov for strålebehandling i Danmark frem til 2012. Det var forventningen, at denne gruppe ville afgive sin vurdering i foråret 2008, men gruppens afrapportering foreligger endnu kun i udkast.

 

Ekspertgruppen regner med en årlig stigning i behandlingsbehovet på 6 %, hvorved det nationale behandlingsbehov i 2012 bliver på ca. 290.000 behandlinger svarende til ca. 67.000 behandlinger i Region Midtjylland. Det er marginalt lavere end forudsigelsen om ca. 69.000 behandlinger i 2012 i Region Midtjyllands Stråleplan.

 

På baggrund af ekspertgruppens vurderinger har Styregruppen beregnet behandlingsbehovet for årene 2009 - 2012 i Region Midtjylland, inkl. de midlertidige effekter af mammografiscreeningens to første år, den forventede tilgang af udenregionspatienter og en bufferkapacitet på 10 % som følge af indførelsen af pakkeforløb på kræftområdet.

 

Den forventede kapacitet er beregnet ud fra de opnåede produktionsresultater i 2008.

 

Region Midtjylland har taget initiativ til, at de tre vestdanske regioner indgår i en fælles planlægning af udbygningen af strålekapaciteten med henblik på at undgå uudnyttet strålekapacitet og for at sikre patienter adgang til strålebehandling nærmere bopælen. Derfor indregnes i nedenstående tabel 6000 årlige strålebehandlinger foretaget på Strålecentret i Vejle i Region Midtjyllands kapacitet foreløbigt for 2009 og 2010, men der sigtes i den fælles planlægning mod en varig aftale med Region Syddanmark.

 

Behandlingsbehov og -kapacitet

År 2009 2010 2011 2012
Basisbehov 55.772 59.230 62.902 66.700
Mammascreening - prævalens *)2009-2010

10.000

2.000 0 0

Udenregionspatienter - svarende til 2008-niveauet

2.500 2.500 2.500 2.500
Bufferkapacitet 5.577 5.923 6.290 6.670
Total Behov 73.849 69.653 71.692 75.870
Kapacitet   50.200   61.500   ?   ?
Forventet aftale med Region Syddanmark om antal behandlinger i Vejle  6.000   6.000  ?  ?
Yderligere behov behandlinger   17.649  2.153  ?  ?
*) ekstraordinært mange kræftfund i mammascreeningens to første driftsår.

 

Udbygningen vil give en kapacitet i 2009 på ca. 50.000 behandlinger stigende til ca. 61.500 behandlinger i 2010, sammenholdt med behov i 2009 på ca. 74.000 behandlinger faldende til ca. 70.000 behandlinger i 2010. I begge år opereres der med en forventning om en aftale med Region Syddanmark om, at Region Midtjylland køber 6.000 behandlinger årligt i Vejle. I 2009 vil der være der herefter være en underkapacitet på ca. 18.000 behandlinger og i 2010 på ca. 2.000 behandlinger.

 

I forhold til det forventede behov for udførelse af ca. 74.000 strålebehandlinger i 2009 var der i Rapport II en forventning om en kapacitet i regionen i 2009 på 52.000 behandlinger. Men på grund af den ekstraordinære store personaleafgang i 2007, som det ikke har været muligt at udligne i 2008, forventes i Rapport III en produktion i 2009 på ca. 50.000 behandlinger.

 

Det vil derfor fortsat i 2009 og i mindre omfang i 2010 være nødvendigt at få foretaget en række behandlinger på andre strålecentre i Danmark eller i udlandet (ud over de 6.000 behandlinger i Vejle). På grund af en vis overkapacitet på nogle af de danske strålecentre er det forventningen, at langt de fleste behandlinger kan foregå i Danmark.

 

Styregruppen har i rapporten ikke fremskrevet behandlingskapaciteten efter 2010, idet gruppen afventer resultatet af de planlagte drøftelser mellem de tre vestdanske regioner om koordinering på stråleområdet.

 

Den fysiske udbygning af strålekapaciteten vil i 2009 ske ved åbning af to acceleratorer i Herning. Der er yderligere planlagt åbning af to nye acceleratorer i Skejby ved udgangen af 2011, og der er planlagt mulighed for yderligere to nye acceleratorer i Skejby fra 2012. Hvis Regionsrådet godkender denne udbygning og byggeriet skrider planmæssigt frem, vil der ved indgangen til 2012 kunne etableres en kapacitet i Region Midtjylland på ca. 72.000 behandlinger.

 

I Budget 2009 er der afsat yderligere 11,0 mio. kr. til udbygning af Stråleplanen i 2009 til et udgiftsniveau på 30,0 mio. kr. svarende til et samlet puljebeløb på 37,3 mio. kr.

 

Forventningen til produktionen i Rapport III medfører en forventning til udgiftsniveauet i 2009 på 33,3 mio. kr. AUH-Århus Sygehus vil i 2009 kunne finansiere 3,7 mio. kr. af merudgiften på grund af uforbrugte takstpuljemidler fra før konflikten i 2008. I 2010 forventes driftsudgifter på 49,7 mio. kr., svarende til en stigning på 16,4 mio. kr. i forhold til 2009. Udgiftsprofilen for 2010 afhænger af udbygningstakten, som blandt andet kan blive påvirket af resultatet af det omtalte vestdanske planlægningsarbejde.

 

Administrationen forbereder en redegørelse til Regionsrådet om presset på økonomien forårsaget af udbygningen på kræftbehandlingsområdet.

 

Driftsudgifter

Udgiftsart (p/l-2008 mio.kr.) 2009 (Rapport II) 2009 (Rapport III) 2010 (Rapport III)
Løn - producerende personale 24,2 22,5 33,4
Løn - personale under uddannelse 4,2 4,2 3,8
Øvrig drift 3,1 2,9 4,6
Udvidet åbningstid 2,1 2,1 5,7
Radiologi 0,2 0,2 0,3
Patologi 0,7 0,7 0,9
Patienthotel 0,7 0,7 1,0
Total 35,2 33,3 49,7

 

Driftsbevilling

P/L 2009

Budget 2009

- 1.000 kr. -

Bevillingsansøgning:

Permanentgørelse af øget driftsbevilling i 2008 til AUH-Århus Sygehus til realisering Stråleplanen 

Øget driftsbevilling i 2009 til AUH-Århus Sygehus til realisering af Stråleplanen

 

18,6

 

14,7

Finansieringsbehov i alt

33,3

Finansiering:

Afsatte rammer til realisering af Stråleplanen

Overførsel af ikke forbrugte driftsmidler på AUH-Århus Sygehus til realisering af  Stråleplanen i 2008 

 

29,6

 

3,7

Finansiering i alt

33,3

I alt

0

 

Herefter vil der på Strålepuljen under Fælles Puljer restere 37.275.000 kr. - 29.600.000 kr. = 7.675.000 kr.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge og Henning Gjellerod var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-82-06-V

30. Benyttelsesaftaler 2009 med Region Nordjylland og Region Syddanmark

Resume

Administrationen i Region Midtjylland har i samarbejde med henholdsvis Region Nordjylland og Region Syddanmark udarbejdet oplæg til samarbejdsaftaler, som regulerer det overordnede samarbejde på sundhedsområdet på tværs af regionerne. Aftalerne omfatter det somatiske område, og formålet er at sikre, at borgerne kan benytte sundhedstilbud på tværs af regionerne, ligesom aftalerne sikrer en større grad af budgetsikkerhed. Aftalerne er en videreførelse af sidste års aftaler.

Forretningsudvalget indstiller,

at benyttelsesaftalerne godkendes, og

 

at direktionen bemyndiges til at forhandle benyttelsesaftalen med Region Nordjylland endeligt på plads.

 

Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Som i benyttelsesaftalerne fra sidste år er den overordnede målsætning med benyttelsesaftalerne for 2009 fortsat at fremme samarbejdet og udviklingen på sundhedsområdet på tværs af regionerne. Det centrale fokus er hensynet til den enkelte patient. Det er vigtigt, at den enkelte patient gives den bedst mulige behandling på tværs af regionsgrænserne.

 

Benyttelsesaftalerne for 2009 fungerer som en videreførelse af benyttelsesaftalerne for 2008. Det centrale omdrejningspunkt er at angive retningslinjer for behandling og afregning af behandling på tværs af regionerne på den somatiske del af sundhedsområdet. Formålet er at tilgodese den bedst mulige service for patienter og borgere, ligesom formålet er at sikre en god planlægning og administration indenfor sundhedsområdet.

 

Administrationen i Region Midtjylland har i samarbejde med henholdsvis Region Nordjylland og Region Syddanmark udarbejdet to benyttelsesaftaler - én benyttelsesaftale mellem Region Midtjylland og Region Nordjylland for 2009 samt én benyttelsesaftale mellem Region Midtjylland og Region Syddanmark for 2009. I det følgende skitseres indholdet i de to benyttelsesaftaler kort.

 

Benyttelsesaftalen for 2009 mellem Region Nordjylland og Region Midtjylland

Som det fremgår af vedlagte Benyttelsesaftale mellem Region Nordjylland og Region Midtjylland omfatter aftalen patientbehandling på det somatiske område. Aftalen indeholder tillige hensigtserklæringer om koordineret udvikling af sundhedsområdet på tværs af regionerne samt aftaler om samarbejdssygehuse mellem de to regioner.

 

Som det fremgår af aftalen skønnes Region Midtjyllands indtægter for behandling af patienter fra Region Nordjylland i 2009 at udgøre ca. 492,7 mio. kr. – således 233,4 mio. kr. i indtægt for den højt specialiserede behandling og 259,3 mio. kr. i indtægt for hovedfunktionsbehandlingen. Region Midtjyllands udgifter til behandling af patienter fra Region Midtjylland i Region Nordjylland i 2009 skønnes i alt at udgøre ca. 159,7 mio. kr. - således ca. 103,4 mio. kr. for den højt specialiserede behandling og ca. 56,3 mio. kr. for hovedfunktionsbehandlingen.

 

Aftalen er ikke forhandlet endeligt på plads med Region Nordjylland, hvorfor der kan forekomme mindre ændringer. Det foreslås, at Direktionen gives bemyndigelse til at forhandle aftalen endeligt på plads.

 

Benyttelsesaftalen for 2009 mellem Region Syddanmark og Region Midtjylland

Vedlagte Benyttelsesaftale mellem Region Syddanmark og Region Midtjylland omfatter patientbehandling på det somatiske område. Aftalen indeholder endvidere hensigtserklæringer om koordineret udvikling af sundhedsområdet på tværs af regionerne samt aftaler om samarbejdssygehuse mellem de to regioner.

 

Som det fremgår af aftalen skønnes Region Midtjyllands indtægter for behandling af patienter fra Region Syddanmark for 2009 at udgøre ca. 456,0 mio. kr. - således ca. 360,0 mio. kr. i indtægt for den specialiserede behandling og 96,0 mio. kr. i indtægt for hovedfunktionsbehandlingen. Region Midtjyllands udgifter til behandling af patienter fra Region Midtjylland i Region Syddanmark i 2009 skønnes i alt at udgøre ca. 519,0 mio. kr. - således ca. 45,0 mio. kr. for den specialiserede behandling og ca. 474,0 mio. kr. for hovedfunktionsbehandlingen.

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod og Aleksander Aagaard var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-16-06-V

31. Årsregnskab for 2008 for Amgros I/S

Resume

Årsrapport for 2008 for Amgros I/S indeholdende regnskab forelægges til godkendelse. Årets resultat for Amgros I/S viser et overskud på 42,678 mio. kr. For Region Midtjylland giver dette et afkast på 9.038.549 kr. Hele overskuddet udloddes, og det foreslås, at udbetalingen til Region Midtjylland overføres til Sundhedsområdets fællespuljer.

Forretningsudvalget indstiller,

at Amgros I/S' årsregnskab for 2008 godkendes, og

 

at indtægten konteres på Sundhedsområdets fællespuljer på kontoen "Amgros - afregning af overskud for fællesindkøb af lægemidler", hvor budgetbeløbet også findes.


Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Amgros I/S har fremsendt vedlagte Årsrapport for 2008 indeholdende årsregnskab samt oversigt over udlodning til regionerne i 2008. Regnskabet skal godkendes af samtlige interessenter, før overskudsudlodningen fra Amgros I/S kan finde sted.

 

Den 1. januar 2008 overgik ansvar og forpligtelser fra SAD I/S til Amgros I/S. Amgros har i 2008 gennemgået de overdragede projekter. I forhold til de producerende sygehusapotekere har Amgros haft et tæt og konstruktivt samarbejde med henblik på at opnå bedre fremadrettet national strategisk planlægning af den interne lægemiddelproduktion på de danske sygehusapoteker.

 

Året der gik

I 2008 kom der et massivt politisk fokus på medicinområdet. Dette har i 2008 medført, at der er igangsat flere initiativer på medicinområdet, som dels skal indgå i det kommende års økonomiforhandlinger og dels skal munde ud i en vurdering af, om der kan skabes forbedringer i de enkelte dele af forsyningskæden fra leverandøren til patienten.

 

I den forbindelse har Amgros' bestyrelse besluttet at iværksætte en analyse af Amgros' udbudsforretning. Formålet med analysen er dels at give Amgros inspiration til at videreudvikle områder inden for udbudsforretningen med henblik på at skærpe konkurrencen og opnå bedre tilbudspriser på sygehusmedicin, dels at give inspiration til, hvordan regionernes købeevne kan styrkes med henblik på at opnå bedre tilbudspriser på sygehusmedicin. Analysen vil blive udført af et eksternt konsulentfirma og forventes afsluttet den 1. juni 2009.

 

Udviklingen i de økonomiske aktiviteter

Virksomhedens resultatopgørelse for 2008 viser et overskud på 42,4 mio. kr. og virksomhedens balance pr. 31. december 2008 viser en egenkapital på 56,6 mio. kr.

 

Den 1. januar 2008 blev Amgros I/S og SAD I/S formelt fusioneret og samtidig blev Amgros' eget økonomisystem sat i drift. Opstarten og driften gennem 2008 blev tilfredsstillende med sammensmeltning af de 2 virksomheders økonomi i et og samme økonomisystem. Økonomisystemet bygger på en Navision platform og kan sammenkøres med en række af Amgros' øvrige IT-systemer.

 

Amgros har gennem 2008 fortsat haft fokus på den økonomiske styring. Fokus har været specielt rettet mod budgettering og budgetopfølgning, regnskabsaflæggelse i henhold til årsregnskabsloven, samt debitor-, kreditor- og likviditetsstyring.

 

Den 1. januar 2008 overtog Danske Bank den samlede bankforretning for Amgros. Samarbejdet har fungeret godt og er medvirkende til de bedre økonomiske resultater, som blev skabt i 2008. Ligeledes har Amgros' nye aftale med revisionsfirmaet Ernst & Young været velfungerende og har bidraget til en styrkelse af økonomifunktionen og den økonomiske styring af virksomheden.

 

Sammenfattende har dette betydet en forøgelse af de finansielle indtægter på 3,2 mio. kr. i forhold til 2007.

 

Udviklingen på lægemiddelområdet

I 2008 steg lægemiddelomsætningen med 744 mio. kr. til 4.770 mio. kr. svarende til en vækst på 18,5 % i forhold til 2007. Amgros' andel af den totale lægemiddelomsætning i Danmark udgjorde i 2008 ca. 40 % målt i AIP - Apotek Indkøbs Pris. Den kraftige stigning i lægemiddelomsætningen i Amgros skyldes først og fremmest skift til nye mere effektive og dyrere behandlinger, primært kræftlægemidler, biologiske lægemidler til behandling af gigt, lægemidler til behandling af HIV og AIDS, lægemidler til svampe- og virusinfektioner hos kritisk syge patienter samt lægemidler til behandling af sclerose.

 

Væsentlige begivenheder med indflydelse på årsregnskabet

I 2008 gennemførte Amgros 21 forskellige udbud på lægemiddelområdet med over 1.000 tilhørende udbudsnumre. Hvert udbud tilrettelægges, så det passer til markedssituationen på det konkrete lægemiddel, så der findes en balance, hvor konkurrencen skærpes mest muligt, uden at der gås på kompromis med behandlingseffekt og patientsikkerhed. Amgros havde i 2008 ca. 100 forskellige leverandører på lægemiddelområdet og 11 på høreapparatsområdet.

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod og Aleksander Aagaard var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-145-06-V

32. Varetagelse af den urologiske betjening af borgere fra den sydøstlige del af Region Midtjylland

Resume

Regionshospitalet Horsens har pr. 1. april 2009 ingen lægekapacitet indenfor det urologiske speciale. Der skal derfor findes en fremtidssikret løsning til varetagelse af den aktivitet, der hidtil har været varetaget på Regionshospitalet Horsens. Løsningen skal ses i lyset af den hidtidige organisering af urologien på Regionshospitalet Horsens. Løsningen indebærer, at der – i overensstemmelse med Hospitalsplan for Region Midtjylland – etableres et samarbejde mellem Regionshospitalet Horsens og Regionshospitalet Randers.

Forretningsudvalget indstiller,

at modellen for urologisk betjening af den sydøstlige del af Region Midtjylland godkendes,

 

at der overføres 4,03 mio. kr. fra Regionshospitalet Horsens til Regionshospitalet Randers til varetagelse af den planlagte stationære urologiske aktivitet, der tidligere har været varetaget på Regionshospitalet Horsens for borgere fra Horsens og Hedensted kommuner, samt til lægebetjening af den ambulante urologiske kapacitet, som fastholdes på Regionshospitalet Horsens,

 

at der i forlængelse af budgetforliget 2009 overføres 8,2 mio. kr. fra kontoen vedrørende samhandel til Regionshospitalet Randers til hjemtrækning af urologisk aktivitet fra Region Syddanmark for borgere fra Horsens og Hedensted kommuner, idet Regionshospitalet Randers samtidig overtager det fulde budgetansvar, og

 

at eventuel urologisk aktivitet på Regionshospitalet Randers ud over det nuværende niveau fra Horsens og Hedensted kommuner afregnes med 55 % af DRG-værdien.

 

Henrik Qvist og Kate Runge var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Baggrund

Ved regionernes dannelse var udgangspunktet for henvisning af patienter til behandling, at praksis fra de tidligere amter blev videreført. Patienterne ville dermed fortsætte i behandling som hidtil, uanset at behandlingen fandt sted på tværs af regionsgrænser. Dette betød for det urologiske speciale, at patienter fra Horsens og Hedensted kommuner fortsat blev behandlet ved Fredericia og Kolding Sygehuse. Samtidig lægebetjente Region Syddanmark den urologiske satellitenhed på Regionshospitalet Horsens (RH Horsens).

 

I maj 2007 blev Regionsrådet i Region Midtjylland forelagt en sag omkring organisering af det urologiske speciale i Region Midtjylland, hvor det blev besluttet at ændre praksis indenfor dette speciale. Beslutningen var afstedkommet af, at Region Syddanmark havde meddelt, at de ikke længere kunne dække Horsens og Hedensted kommuner i forhold til urologisk behandling. På grund af manglende kapacitet kunne Århus Universitetshospital, Skejby ikke udvide optageområdet. Der blev derfor i Region Midtjylland ansat to læger til satellitenheden på RH Horsens.

 

Efterfølgende meddelte Region Syddanmark, at de pr. 1. juli 2007 lukkede for modtagelse af akutte urologiske patienter fra Horsens og Hedensted Kommuner på Fredericia Sygehus. Dette på grund af utilstrækkelig kapacitet.

 

På denne baggrund blev der i 2007 etableret et vagtfællesskab mellem hospitalerne i Horsens, Skejby, Randers og Viborg, som hver især overtog en del af den akutte aktivitet, der tidligere var visiteret til Fredericia.

 

I den efterfølgende periode har den urologiske betjening af borgerne i den sydøstlige del af regionen været organiseret således, at akutte urologiske patienter er visiteret til henholdsvis Horsens, Skejby, Randers og Viborg, mens den planlagte aktivitet i udgangspunktet er varetaget i satellitenheden på RH Horsens. Der er dog fortsat en væsentlig andel af de urologiske patienter, som behandles i Region Syddanmark.

 

Idet RH Horsens pr. 1. april 2009 ikke har lægekapacitet til at opretholde den urologiske betjening på hospitalet, har administrationen i samarbejde med RH Horsens og RH Randers opstillet rammer for en fremtidssikret model for urologisk betjening af borgerne i den sydøstlige del af Region Midtjylland. Modellen er i overensstemmelse med beslutning i Hospitalsplanen om, at RH Horsens og RH Randers etablerer et samarbejde indenfor urologien.

 

Løsningsmodel

Modellen tager udgangspunkt i, at planlagt stationær aktivitet flyttes til RH Randers, mens den ambulante aktivitet (herunder dagkirurgi) fastholdes på RH Horsens - med det lægelige ansvar hos RH Randers.

 

Vagtfællesskabet omkring de akutte patienter opretholdes på kort sigt mellem Skejby, Randers og Viborg (første etape). På længere sigt (anden etape) arbejdes der frem mod, at RH Randers overtager al urologisk betjening af patienter fra Horsens og Hedensted kommuner. Herunder også den aktivitet, der fortsat varetages i Region Syddanmark.

 

Den foreslåede model skal ses som første etape af en fremtidssikret løsning af den urologiske betjening af patienterne i den sydøstlige del af Region Midtjylland. Disse patienter er ved dannelsen af regionerne ’faldet mellem to stole’, hvilket blev tydeliggjort, idet Region Syddanmark lukkede for modtagelse af akutte urologiske patienter fra Horsens og Hedensted kommuner.

 

Med den foreslåede løsningsmodel er der skabt baggrund for en mere hensigtsmæssig og fremtidssikret løsning, idet patienterne entydigt vil komme til at høre ind under ét hospitals optageområde.

 

Kapacitetsmæssige og økonomiske konsekvenser

Forslaget indeholder en række kapacitetsmæssige og økonomiske konsekvenser. Disse er anført i hovedtræk nedenfor og beskrives nærmere i vedlagte bilag (’Notat om kapacitetsmæssige og økonomiske konsekvenser af model for varetagelse af den urologiske betjening af borgere fra den sydøstlige del af Region Midtjylland’ af 31. marts 2009).

 

Til varetagelse af de opgaver vedrørende urologien, som hidtil har været varetaget på RH Horsens, overføres der 4,03 mio. kr. fra RH Horsens til RH Randers.

 

RH Randers overtager budgetansvar for den urologiske aktivitet i Region Syddanmark for patienter fra Horsens og Hedensted kommuner. Dette skal ses i forlængelse af hjemtrækningsprojektet vedrørende urologiske patienter behandlet i Region Syddanmark, som er godkendt i budgetforliget 2009 (spareforslag 389). DRG-værdien af den urologiske aktivitet i Region Syddanmark vedrørende borgere fra Horsens og Hedensted kommuner var i 2007 8,2 mio. kr.

 

Af budgettet til hjemtrækning finansierer RH Randers ekstra urologisk kapacitet til en værdi af 3,3 mio. kr.

 

Eventuel aktivitet ud over niveauet vedrørende borgere fra Horsens og Hedensted kommuner afregnes med 55 % af DRG-værdien. Aktivitet ud over dette niveau og således finansiering af denne meraktivitet forventes først at blive aktuelt på et senere tidspunkt.

 

Regionsrådet vil blive forelagt en anlægssag vedrørende udbygning af den urologiske kapacitet på RH Randers. Denne anslås at blive i størrelsesordenen 4,3 mio. kr.

 

Apparatur til udvidelse af den ambulante urologiske kapacitet på RH Randers beløber sig til 6 mio. kr. over en 3-årig periode. Første år finansieres 2 mio. kr. via reservepulje for apparatur. De øvrige 4 mio. kr. finansierer RH Randers.

 

Det bemærkes, at der er taget udgangspunkt i aktivitetsniveauet for 2007, da 2008 ikke giver et præcist billede som følge af strejken.

 

Økonomiske konsekvenser af modellen vedr. urologisk betjening af borgerne fra den sydøstlige del af Region Midtjylland:

P/L-2009 Budget 2009 - 1.000 kr. 
Bevillingsansøgning:  
RH Randers - udgiftsbevilling til urologisk betjening af borgere fra Horsens og Hedensted kommuner, herunder hjemtrækning af urologisk aktivitet fra Region Syddanmark.  12.232
   
Finansieringsbehov 12.232
Finansiering:  
RH Horsens -4.032
Sundhed fællesudgifter - overførsel fra behandling over regionsgrænser -8.200
Finansiering i alt: -12.232
I alt  0

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod og Aleksander Aagaard var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-72-62-09

33. Forløbsprogrammer for kronisk sygdom

Resume

Der er nedsat 3 forløbsprogramgrupper med repræsentanter fra kommuner, hospitaler og almen praksis. Grupperne har gennem det sidste års tid arbejdet med at udforme udkast til forløbsprogrammer for henholdsvis diabetes type 2, kronisk obstruktiv lungesygdom (KOL) og hjertekarsygdom (med fokus på rehabilitering efter blodprop i hjertet og svær hjertekrampe). Udkastene til forløbsprogrammer har været i faglig høring og er blevet revideret på baggrund heraf og foreligger således i endelige udkast.

Forretningsudvalget indstiller,

at de foreliggende udkast til forløbsprogrammer for KOL, type 2 diabetes og hjertekarsygdom godkendes.

 

Henrik Qvist og Kate Runge var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Der er nedsat 3 forløbsprogramgrupper med repræsentanter fra kommuner, hospitaler og almen praksis. Grupperne har gennem det sidste års tid arbejdet med at udforme udkast til forløbsprogrammer for henholdsvis diabetes type 2, kronisk obstruktiv lungesygdom og hjertekarsygdom (med fokus på rehabilitering efter blodprop i hjertet og svær hjertekrampe). Udkastene til forløbsprogrammer har været i faglig høring, er blevet revideret på baggrund heraf og foreligger således i endelige udkast. Udkast til forløbsprogrammerne kan ses på Region Midtjyllands hjemmeside.

 

Forløbsprogrammerne er et af de vigtigste indsatsområder i Region Midtjyllands ”Kronisk sygdom: Vision og strategi for bedre indsats”, som blev vedtaget af Regionsrådet i oktober 2007. Forløbsprogrammerne beskriver den samlede indsats for hver af disse 3 kroniske sygdomme, og hvem der gør hvad. Hvad er det almen praksis skal gøre, hvad er kommunernes opgave, og hvad er hospitalernes opgave. Programmerne skal være et arbejdsredskab for den sundhedsprofessionelle i mødet med borgeren, og skal være med til at sikre den rette indsats på rette sted og til rette tid. Målet med programmerne er høj kvalitet i indsatsen i hele forløbet og en hensigtsmæssig brug af ressourcerne. Der lægges vægt på en systematisk og en proaktiv indsats, det vil sige en indsats, der forebygger akutte episoder og komplikationer og at sygdommen udvikler sig yderligere. Understøttelse af den enkelte borgers evne til at yde egenomsorg er også et vigtigt element.

 

Sundhedskoordinationsudvalget har godkendt de enkelte udkast til programmer på mødet den 12. marts 2009. Udvalget kan ikke binde Regionsrådet eller de enkelte kommuner, så godkendelsen kan sammenlignes med udvalgets godkendelse af den generelle sundhedsaftale. Samtidig med denne behandling i Forretningsudvalget og Regionsrådet sendes programmerne derfor til behandling i de enkelte kommuner.

 

KOL-programmets anbefaling om oprettelse af en case manager funktion (forløbskoordinator) på hospitaler:

Under arbejdet med forløbsprogrammet for KOL er der blevet færdiggjort en masterafhandling, der er udarbejdet efter videnskabelig standard, fra Århus Sygehus, ” Hvad er effekten af en case manager funktion til patienter med kronisk obstruktiv lungesygdom – KOL – sammenlignet med eksisterende modeller for opfølgning af patientgruppen?”  Undersøgelsen belyser effekten af case manager funktionen (forløbskoordinator på et sygehus) for moderat og svært syge KOL patienter. Undersøgelsen er den første videnskabelige af sin slags i en dansk kontekst.

 

Undersøgelsen viste ganske overraskende, at man ikke kunne påvise statistiske forskelle på forbruget af sundhedsydelser, kliniske parametre, livskvalitet eller patienttilfredshed hos den patientgruppe, der havde tilknyttet en case manager i forhold til de to øvrige grupper i undersøgelsen. Alle tre grupper i undersøgelsen modtog et tilbud, som var mere omfattende end den sædvanlige opfølgning fra afdelingen.

 

I Danmark er der ikke gennemført andre undersøgelser, der peger i retning af, at man bør tilknytte case managers til denne patientgruppe, men der er udenlandske studier, der peger i retning af, at funktionen har en effekt. På den baggrund er udgangspunktet, at der ikke, med de undersøgelser der er foretaget indtil nu, er evidens for at etablere en case manager i en dansk sammenhæng.

 

I forløbsprogrammet for KOL anbefales det, at der tilknyttes en case manager, men kun til særligt visiterede, svært syge KOL patienter ud fra en række konkrete kriterier, som knytter sig til kompleksitet i sygdomsforløbet.

 

Hvis et hospital vælger at følge anbefalingen fra forløbsprogrammet for KOL om en case manager, er det derfor nødvendigt, at man i tilknytning til funktionen beskriver et forsknings- eller evalueringsprojekt, som kan belyse effekterne af funktionen, og at disse resultater bruges i vurderingen af, hvorvidt funktionen skal opretholdes.  Der bør således ikke etableres en case manager som en ny udgiftsbærende funktion uden en egentlig samtidig vurdering af effekten.

 

Økonomien i forbindelse med kronikerindsatsen:

I regeringens økonomiaftaler med henholdsvis kommuner og region blev der i 2008 afsat 438 mio. kr. for perioden 2008-2011 til bedre sammenhæng i behandlingsforløb for patienter med kronisk sygdom. Samtidig blev der for samme periode afsat 128 mio. kr. til patientundervisning og egenbehandling. Udmøntningen af midlerne trak dog ud, og derfor blev de samme midler, dog pris- og løntalsreguleret, afsat i aftalerne for 2009; denne gang dog fordelt, så regionerne blev tildelt ca. 2/3 af midlerne og kommunerne ca. 1/3. Der er vedlagt et bilag til økonomiaftalen, som beskriver dette.

 

På landsplan har udmøntningen af de midler til kronikerindsatsen, som er afsat i regeringens økonomiaftaler med henholdsvis kommuner og region, trukket ud. Der foreligger nu udkast til en udmøntningsplan, som er forhandlet administrativt mellem Kommunernes Landsforening, Danske Regioner, Sundhedsstyrelsen og Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse.

 

Udmøntningsplanen kan ses på Region Midtjyllands hjemmeside. Man skal dog være opmærksom på, at planen ikke er godkendt politisk og derfor kan blive ændret. Et vigtigt element i planen er, at det foreslås, at midlerne til kommuner og regioner fordeles efter bloktilskudsnøglen. Det vil lette igangsætningen af de forskellige initiativer.

 

Hvis udmøntningsplanen godkendes politisk, vil Region Midtjylland kunne råde over følgende midler til forløbsprogrammer:

4,7 mio. kr. i 2008 (overflyttes til 2009),

12,7 mio. kr. i 2009 og

19,1 mio. kr. i hvert af årene 2010 og 2011

I alt 55,6 mio. kr. fordelt over årene.

 

Til patientundervisning og egenbehandling vil regionen kunne råde over:

2,2 mio. kr. i 2008 (overflyttes til 2009)

4,5 mio. kr. i 2009

7,2 mio. kr. i 2010 og

9,0 mio. kr. i 2011

I alt 22,9 mio. kr. fordelt over årene.

 

Kommunerne i regionen vil samlet råde over ca. det halve af de beløb, der er afsat til den regionale indsats.

 

Udmøntningsplanens indsatsområder passer rigtig godt med vision og strategi på området. Der peges blandt andet på forløbsprogrammer for 4 områder, hvor Region Midtjylland mangler et enkelt område (muskel-skelet lidelser), kompetenceudvikling inden for kronikeromsorg, styrket indsats i almen praksis, mulighed for at almen praksis kan få speciallægefaglig vejledning, it-understøttelse samt udbredelse af egenbehandling på modne områder. Det vil dog være hensigtsmæssigt med en snarlig godkendelse af udmøntningsplanen for at kunne gøre brug af disse midler.

 

Kommunerne har i forbindelse med den administrative behandling i Sundhedsstyregruppen og den politiske behandling i Sundhedskoordinationsudvalget ønsket en beskrivelse af de økonomiske konsekvenser ved implementeringen, før en egentlig kommunal godkendelse. På den baggrund har der i første omgang været arbejdet med at beskrive de økonomiske konsekvenser ved implementering af forløbsprogrammerne for kommunerne. Der er lavet et foreløbigt notat, der konkluderer, at det af flere årsager er vanskeligt at give en klar konklusion på de økonomiske konsekvenser for kommunerne. For det første kendes størrelsen af patientpopulationerne ikke altid. Dertil kommer, at det er svært at vurdere, hvor stor en del af patientpopulationen, der tager imod et rehabiliteringstilbud. På den baggrund foreslås, at man i den enkelte kommune tager udgangspunkt i dimensioneringen af tilbuddene i de kommuner, hvor man gennem nogle år har arbejdet med området. Der vil blive arbejdet videre med at beskrive de økonomiske konsekvenser både for kommunerne og hospitalerne og implementeringen af programmerne foreslås som et fast punkt på Sundhedsstabens dialogmøder med hospitalerne i efteråret.

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod og Aleksander Aagaard var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-01-72-82-07

34. Høringssvar fra regionshospitalernes MED-udvalg vedr. hospitalsapoteksrapporten

Resume

Regionsrådet godkendte på mødet den 21. januar 2009 Rapporten om fremtidig tilrettelæggelse af hospitalsapoteksområdet i Region Midtjylland. Rapporten blev den 27. januar 2009 sendt i høring i regionshospitalernes MED-udvalg.

Forretningsudvalget indstiller,

at Regionsrådets beslutning af 21. januar 2009 vedrørende tilrettelæggelse af hospitalsapoteksområdet fastholdes, idet de indkomne høringssvar ikke giver anledning til at foretage ændringer, og

 

at den nye hospitalsapoteksstruktur træder i kraft den 1. juni 2009.

 

Henrik Qvist, Kate Runge og Anne V. Kristensen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Rapporten om fremtidig tilrettelæggelse af hospitalsapoteksområdet i Region Midtjylland blev behandlet i Regionsrådet den 21. januar 2009. Regionsrådet vedtog

  • at der etableres en samordnet ledelse for de tre tilbageværende hospitalsapoteker, idet der i det videre udviklingsarbejde lægges vægt på, at unødige dobbeltfunktioner undgås,
  • at Horsens Hospitalsapotek nedlægges som selvstændigt apotek,
  • at der gennemføres ændringer i leverancestrukturen og strukturbesparelser som foreslået svarende til ca. 4 mio. kr. årligt fra 2010, og at de nødvendige it-mæssige forudsætninger gennemføres og finansieres via puljer på sundhedsstabens område,
  • at der indarbejdes en fælles avanceprocent i medicinafregningen på 3 %. De nødvendige budgetmæssige konsekvenser heraf udredes i samarbejde med hospitalerne, og
  • at rapporten sendes i høring i hospitalernes MED-udvalg.

Rapporten om fremtidig tilrettelæggelse af hospitalsapoteksområdet i Region Midtjylland blev den 27. januar 2009 sendt til høring i regionshospitalernes MED-udvalg, jf. Regionsrådets beslutning.

 

Der er modtaget svar fra Regionshospitalet Randers & Grenaa, Regionspsykiatrien, Regionshospitalet Silkeborg, Hospitalsenheden Vest, Regionshospitalet Horsens.

 

Regionshospitalet Randers & Grenaa, Hospitalsenheden Vest og Regionspsykiatrien har ingen bemærkninger til rapporten.

 

HMU ved Regionshospitalet Silkeborg, Hammel Neurocenter og Skanderborg Sundhedscenter er generelt positivt indstillet til rapporten, som bl.a. indbefatter, at hospitalsapoteksbetjeningen fremadrettet vil foregå fra Viborg. HMU understreger i den forbindelse, at denne ændring betyder et skift i EPJ-system, og af hensyn til driften er det derfor nødvendigt, at Hospitalsenheden Silkeborg mindst sikres samme serviceniveau (apoteksbetjening) som i dag. Ligeledes understreger HMU vigtigheden af den fælles IT-platform.

 

HMU på Regionshospitalet Horsens, Brædstrup og Odder har følgende kommentarer til rapporten:

  • HMU for Regionshospitalet Horsens, Brædstrup og Odder udtrykker tilfredshed med, at klinisk farmaci fastholdes og udvikles på hospitalet.
  • HMU forudsætter, at det nuværende serviceniveau ikke sænkes som følge af de kommende strukturændringer.
  • HMU henleder opmærksomheden på, at det fremtidige grundlag for aktiviteterne skal matche personaleressourcerne i Horsens.
  • For fortsat at kunne fastholde og rekruttere kvalificerede medarbejdere, er det vigtigt, at hospitalsapoteket Horsens fortsat har udviklingsopgaver, opgaver med kvalitetsarbejde, patientsikkerhed, undervisning og deltagelse i arbejdsgrupper på tværs.
  • HMU finder det vigtigt, at apoteket fremadrettet har den samme kontakt med ledelsessystemet på Regionshospitalet Horsens, Brædstrup og Odder, da det er en afgørende forudsætning for at kunne opretholde samme serviceniveau som hidtil.
  • HMU forudsætter, at principperne i "Drejebogen for omplaceringer/afsked som følge af besparelser og omstruktureringer" er gældende for medarbejderne i Hospitalsapoteket Horsens.

Bemærkningerne fra høringsrunden vurderes ikke at give anledning til ændringer i Regionsrådets tidligere beslutninger vedr. hospitalsapoteksområdet.

 

Modtagne høringssvar vedr. hospitalsapoteksområdet vedlægges til orientering.

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod og Aleksander Aagaard var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-73-25-07

35. Udpegning af nyt medlem til Det regionale kontaktforum på handicapområdet

Resume

Kitt Boels indstilles af LEV som nyt medlem af Det regionale kontaktforum på handicapområdet i stedet for Jytte Sørensen.

Forretningsudvalget indstiller,

at Kitt Boels udpeges som medlem af Det regionale kontaktforum på handicapområdet i stedet for Jytte Sørensen.

 

Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

På regionsrådsmødet den 20. juni 2007 blev det besluttet at etablere et regionalt kontaktforum på handicapområdet i Region Midtjylland. Kontaktforummet har til formål at skabe en ramme for styrket debat og dialog mellem handicaporganisationerne og Region Midtjylland.

 

Ifølge vedtægterne sammensættes kontaktforummet af 3 regionsrådsmedlemmer, 4 medlemmer udpeget af Regionsrådet efter indstilling af Danske Handicaporganisationer og 2 medlemmer udpeget af Regionsrådet efter indstilling fra et bredt udvalg af bruger- og pårørendeorganisationer.

 

Jytte Sørensen, som Regionsrådet har udpeget efter indstilling fra LEV, har ønsket at udtræde af kontaktforummet, og LEV har i den forbindelse indstillet Kitt Boels, som er næstformand i LEV, som nyt medlem.

 

Henvendelse fra Landsforeningen LEV af 9. marts 2009 vedlægges.

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod og Aleksander Aagaard var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-00-13-06-V

36. Udpegning af medlem til Vækstforum for Region Midtjylland

Resume

Regionsrådet skal udpege et nyt medlem til Vækstforum, som skal erstatte et medlem, der er udtrådt af Vækstforum. Der foreligger indstilling fra Landbrugsraadet om udpegningen af et nyt medlem til Vækstforum.

Forretningsudvalget indstiller,

at Regionsrådet udpeger Eva Nautrup som repræsentant for landbrugsområdet til Vækstforum for Region Midtjylland.

 

Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Vækstforum for Region Midtjylland består af 20 medlemmer, som - efter indstilling fra de indstillingsberettigede organisationer - er udpeget af Regionsrådet på møde den 8. marts 2006. Vækstforum sammensættes i henhold til erhvervsfremmelovens § 11 således:

  • 3 medlemmer udpeges på Regionsrådets eget initiativ,
  • 6 medlemmer udpeges efter indstilling af kommunalbestyrelserne i regionen, hvoraf mindst 1 medlem skal repræsentere yderområderne,
  • 6 medlemmer fra erhvervslivet udpeges efter indstilling fra erhvervsorganisationer udvalgt af Regionsrådet,
  • 3 medlemmer fra viden- og uddannelsesinstitutioner udpeges på Regionsrådets initiativ, og
  • 2 medlemmer, som repræsenterer henholdsvis arbejdsgivere og lønmodtagere, udpeges efter indstilling fra henholdsvis arbejdsgiver- og lønmodtagerorganisationer.

Regionsrådet besluttede på sit møde den 8. februar 2006, hvilke organisationer og uddannelsesinstitutioner, der er indstillingsberettigede til Vækstforum.

 

Gårdejer Niels Mikkelsen har ønsket at udtræde af Vækstforum. Landbrugsraadet indstiller, at gårdejer Erik Poulsen, Hadsten, eller innovationsdirektør Eva Nautrup, Tulip Food Company, Randers, udpeges til at overtage den ledige plads i Vækstforum. Landbrugsraadets brev af 9. marts 2009 vedlægges.

 

Der skal ved udpegningen tages hensyn til Lov om ligestilling, hvorfor der skal tilstræbes en ligelig fordeling af mænd og kvinder i Vækstforum. Vækstforum er for tiden sammensat af 15 mænd og 4 kvinder, mens én plads er vakant.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod og Aleksander Aagaard var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 0-2-30-07

37. Henvendelse fra Dansk Skaldyrcenter, Nykøbing M., vedrørende ændring af bestyrelsens sammensætning

Resume

Dansk Skaldyrcenter, der har hjemsted i Morsø Kommune, ønsker at ændre bestyrelsens sammensætning således, at bl.a. Regions Midtjylland ikke længere udpeger et medlem af Skaldyrcenterets bestyrelse. Regionsrådet anmodes om en udtalelse herom.

Forretningsudvalget indstiller,

at Regionsrådet meddeler Dansk Skaldyrcenter, at man ikke har bemærkninger til den af bestyrelsen ønskede fremtidige sammensætning af bestyrelsen for Dansk Skaldyrcenter.

 

Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Advokatfirmaet Funch & Nielsen har på vegne af Dansk Skaldyrcenter, Nykøbing Mors, anmodet Regionsrådet om en udtalelse vedrørende bestyrelsens ønske om at ændre sammensætningen af bestyrelsen således, at bl.a. Region Midtjylland ikke længere udpeger et medlem af skaldyrcenterets bestyrelse. Henvendelse af 6. marts 2009 fra Dansk Skaldyrcenter med tilhørende bilag vedlægges.

 

Dansk Skaldyrcenter blev i 2001 stiftet som en erhvervsrivende fond af Viborg Amt, Morsø Kommune, Centralforeningen for Limfjorden og Konsum Fiskeindustriens Arbejdsgiverforening. Fonden har efter sin vedtægt som formål at fremme bæredygtigt opdræt, fiskeri og industriel forarbejdning af skaldyr samt at fremme en bæredygtig udnyttelse af kystvandets naturlige ressourcer af planter og dyr. Fonden har herudover til formål at fremme afsætningen af skaldyr.

 

Region Nordjylland og Region Midtjylland har begge udpeget et medlem af skaldyrcenterets bestyrelse. Regionsrådet har udpeget regionsrådsmedlem Ernst Greve til bestyrelsen. Efter forslaget til nye vedtægter, som er tiltrådt af en enig bestyrelse, vil bestyrelsen fremover blive sammensat således: 1 medlem udpeget af Morsø Kommune, 1 medlem udpeget af Region Nordjylland, 1 medlem udpeget af Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet, 1 medlem udpeget af Danmarks Tekniske Universitet, Institut for Akvatiske Ressourcer, 1 medlem udpeget af Danmarks Fiskeindustri- og eksportforening, 1 medlem udpeget af Dansk Akvakultur, brancheudvalget for skaldyr, 1 medlem udpeget af Danmarks Fiskeriforening, Centralforeningen for Limfjorden og 1 medlem udpeget efter bestyrelsens beslutning.

 

Idet Regionsrådet for Region Nordjylland fortsat vil udpege et medlem af bestyrelsen for Dansk Skaldyrcenter, er det administrationens vurdering, at den af bestyrelsen ønskede fremtidige sammensætning af skaldyrcenterets bestyrelse kan tiltrædes.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod og Aleksander Aagaard var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 0-0-1-09

38. Valg af medlemmer og stedfortrædere til regionsvalgbestyrelsen samt fastlæggelse af mindsteantal af stillere til kandidatlister

Resume

Regionsrådet skal nedsætte en regionsvalgbestyrelse, der skal varetage en række opgaver i forbindelse med afholdelse af regionsrådsvalg den 17. november 2009. Endvidere skal Regionsrådet fastsætte mindsteantallet for stillere til kandidatlister ved regionsrådsvalget.

Forretningsudvalget indstiller,

at regionsvalgbestyrelsen kommer til at bestå af 7 medlemmer,

 

at der udpeges medlemmer og stedfortrædere til regionsvalgbestyrelsen,

 

at der udpeges en næstformand for regionsvalgbestyrelsen, og

 

at mindsteantallet af stillere til kandidatlister fastsættes til 50.

 

Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Nedsættelse af regionsvalgbestyrelse

Til regionsrådsvalget den 17. november 2009 skal der nedsættes en regionsvalgbestyrelse. Regionsvalgbestyrelsen varetager følgende opgaver:

  • modtager og godkender kandidatlister samt anmeldelser om liste- og valgforbund

  • tilvejebringer stemmesedler og opslag

  • forestår den endelige opgørelse af afstemningen

  • forestår opgørelsen af valget

Regionsvalgbestyrelsen består af mindst 5 og højst 7 medlemmer, der vælges af Regionsrådet ved forholdstalsvalg. Den gruppe, der udpeger et medlem, udpeger tillige en stedfortræder.

 

Regionsrådsformanden er formand for regionsvalgbestyrelsen. Regionsrådet vælger blandt regionsvalgbestyrelsens øvrige medlemmer en næstformand, der varetager formandshvervet, hvis formanden har forfald.

 

Regionsvalgbestyrelsen skal i henhold til bekendtgørelse om lov om kommunale og regionale valg træffe en række beslutninger inden for allerede fastlagte tidsfrister. Af hensyn til overholdelse af disse tidsfrister foreslås det derfor, at der afholdes møder i regionsvalgbestyrelsen på følgende tidspunkter:

  • 19. august kl. 12 - 13

  • 21. oktober kl. 11 - 13

  • 26. oktober kl. 12 – 14

  • 19. november kl. 11 - 13

Endvidere vil der i tilfælde af fornyet fintælling af stemmerne blive afholdt et møde i regionsvalgbestyrelsen den 23. november kl. 9 – 11.

 

Stillere til kandidatlister

En kandidatliste til regionsrådsvalget skal i henhold til bekendtgørelse om lov om kommunale og regionale valg være underskrevet af mindst 50 vælgere i regionen som stillere. Regionsrådet kan beslutte at forhøje mindsteantallet af stillere, der dog ikke kan overstige 150. Kandidatlisterne må højst være underskrevet af et antal stillere, der svarer til halvdelen mere end mindsteantallet af stillere i regionen. Hvis Regionsrådet beslutter, at mindsteantallet af stillere skal være 50, vil kandidatlisterne således skulle være underskrevet af mellem 50 og 75 stillere. Ved valget til Regionsrådet i november 2005 var mindsteantallet af stillere fastlagt til 50.

 

Beslutning

Regionsrådet vedtog:

 

at der nedsættes en regionsvalgbestyrelse bestående af følgende medlemmer (stedfortrædere i parentes):

 

Bent Hansen (Johannes Flensted-Jensen)

Anders Kühnau (Ulla Fasting)

Anna Marie Touborg (Henrik Qvist)

Poul Müller (Ove Nørholm)

Anne V. Kristensen (Olav Nørgaard)

Aleksander Aagaard (Harry Jensen)

Jette Skive (Ulla Diderichsen)

 

at der udpeges en næstformand til regionsvalgbestyrelsen, og

 

at mindsteantallet af stillere til kandidatlister fastsættes til 50.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod og Aleksander Aagaard var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 0-9-1-09

39. Henvendelse fra regionsrådsmedlem Conny Jensen vedrørende udarbejdelse af en Midtjysk Vækstpakke

Resume

Regionsrådsmedlem Conny Jensen har anmodet om, at hendes henvendelse vedrørende udarbejdelse af en Midtjysk Vækstpakke optages på dagsordenen.

Forretningsudvalgets indstilling:

Socialdemokraterne, Socialistisk Folkeparti, Det Radikale Venstre og Gunhild Husum indstiller,

 

at der udarbejdes konkrete forslag til ændrede procedurer med henblik på fremrykning vedrørende realisering af vedtagne anlægsprojekter,

 

at institutionerne anmodes om at fremkomme med yderligere forslag til energibesparende projekter med henblik på udnyttelse af aftalen mellem Klima- og Energiministeriet og Danske regioner og med henblik på overvejelse af behovet for en udvidelse af den af Regionsrådet allerede afsatte pulje til formålet,

 

at arbejdet med energimærkning fremrykkes, og

 

at administrationen til brug for de forestående økonomiforhandlinger mellem Regeringen og Danske Regioner udarbejder en oversigt over nødvendige anlægsarbejder i øvrigt, som kan iværksættes umiddelbart, såfremt der kan opnås finansiering hertil.

 

Venstre, Det Konservative Folkeparti og Dansk Folkeparti tog forbehold.

 

Henrik Qvist, Kate Runge og Anne V. Kristensen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Regionsrådsmedlem Conny Jensen har i henvendelse af 26. februar 2009 til regionsrådsformanden anmodet om, at vedlagte forslag om udarbejdelse af en ekstra Midtjysk Vækstpakke optages på dagsordenen. Henvendelse af 26. februar 2009 fra regionsrådsmedlem Conny Jensen vedlægges.

 

Sagen blev udsat på Forretningsudvalgsmødet den 31. marts 2009 med henblik på, at administrationen vurderer mulighederne for inden for budgetrammerne at udarbejde en midtjysk vækstpakke. Administrationens notat af 6. april 2009 vedlægges.

Beslutning

Regionsrådet vedtog:

 

at der udarbejdes konkrete forslag til ændrede procedurer, der forelægges Forretningsudvalget på mødet den 26. maj 2009, med henblik på fremrykning vedrørende realisering af vedtagne anlægsprojekter,

 

at der udarbejdes en konkret plan for, hvilke tiltag Region Midtjylland kan foretage for at fremrykke planlægning og gennemførelse af anlægsprojekter som følge af vedtagelse af, at der fremover skal være fem akut modtageenheder og et hospital med Center of Excellence i Region Midtjylland,

 

at institutionerne anmodes om at fremkomme med yderligere forslag til energibesparende projekter med henblik på udnyttelse af aftalen mellem Klima- og Energiministeriet og Danske regioner og med henblik på overvejelse af behovet for en udvidelse af den af Regionsrådet allerede afsatte pulje til formålet,

 

at arbejdet med energimærkning fremrykkes, og

 

at administrationen til brug for de forestående økonomiforhandlinger mellem Regeringen og Danske Regioner udarbejder en oversigt over nødvendige anlægsarbejder i øvrigt, som kan iværksættes umiddelbart, såfremt der kan opnås finansiering hertil.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod, Aleksander Aagaard, Gunhild Husum, Leif Mørck og Gert Schou var forhindret i at deltage i sagens behandling.

 

Sagnr.: 1-42-74-1-08

40. Orientering om godkendelse af projekt vedrørende nedbringelse af ventelisten til behandling af traumatiserede flygtninge i Region Midtjylland

Resume

Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse har godkendt et projekt, der skal nedbringe ventelisten til behandling af traumatiserede flygtninge i Region Midtjylland. Der er bevilliget 11 mio. kr. over 4 år. Dette svarer til en nedbringelse af ventelisten med 100 patienter.

Forretningsudvalget indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.


Henrik Qvist, Kate Runge og Anne V. Kristensen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

I forbindelse med satspuljeforhandlingerne i foråret 2008 indgik regeringen og satspuljepartierne blandt andet en aftale om en styrkelse af indsatsen overfor mennesker med sindslidelser. Som led heri indgik en udvidelse af behandlingskapaciteten i relation til de specialiserede tilbud for traumatiserede flygtninge.

 

Ventetiden til behandling i de særlige behandlingstilbud til traumatiserede flygtninge er overalt i landet meget lang. Regeringen og satspuljepartierne ønskede derfor at styrke patientgruppens mulighed for hurtigere udredning og behandling ved en udvidelse af behandlingskapaciteten.

 

Region Midtjylland driver to behandlingstilbud for traumatiserede flygtninge: Klinik for traumatiserede flygtninge, Århus, som har en satellit i Horsens, samt Team for Traumatiserede Flygtninge, Holstebro. Også i Region Midtjylland er der lang ventetid til behandlingstilbud for traumatiserede flygtninge, hvorfor Region Midtjylland den 1. august 2008 fremsendte en ansøgning til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, hvor der ansøgtes om midler til at afvikle 125 behandlingsforløb fordelt over den fireårige projektperiode. Region Midtjylland ansøgte om i alt 13.750.000 kr. over fire år.

 

Ministeriet gav ifølge skrivelse af 4. december 2008 tilsagn om en bevilling på i alt 11 mio. kr., hvilket svarer til 21,6 % af de samlede puljemidler. På den baggrund er projektansøgningen revideret, og antallet af behandlingsforløb er reduceret fra 125 til 100 over den fireårige periode. Revideret ansøgning af 19. december 2008 vedlægges.

 

Grundet den mindre bevilling er antallet af behandlingsforløb sat til i alt 100 fordelt over den fireårige periode.

 

Endelig godkendelse af projektet af 3. marts 2009 fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse vedlægges. Første rate af midlerne er overført, og klinikkerne har påbegyndt implementeringen af projektet.

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod, Aleksander Aagaard, Gunhild Husum, Leif Mørck og Gert Schou var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-76-2-09

41. Orientering om redegørelse vedrørende status for realisering af den regionale udviklingsplan for Region Midtjylland

Resume

Administrationen har udarbejdet en redegørelse vedrørende status for initiativer, der er igangsat i forlængelse af Regionsrådets vedtagelse af en regional udviklingsplan for Region Midtjylland.

Forretningsudvalget indstiller,

at orienteringen om redegørelse vedrørende status for realisering af den regionale udviklingsplan for Region Midtjylland tages til efterretning.

 

Anna Marie Touborg, Gert Schou og Birgit Jonassen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Regionsrådet vedtog på sit møde den 21. maj 2008 den første regionale udviklingsplan for Region Midtjylland. I den regionale udviklingsplan har Regionsrådet beskrevet sin vision for regionens samlede udvikling på tværs af sektorområder og de handlinger, som Regionsrådet vil foretage som opfølgning på planen.

 

Administrationen har udarbejdet en redegørelse vedrørende status for de initiativer, der er igangsat i Region Midtjylland i forlængelse af Regionsrådets vedtagelse af den regionale udviklingsplan. Redegørelsen " 2007 og 2008" vedlægges som bilag.

 

Af redegørelsen fremgår hvilke analyser, projekter eller andet, der er igangsat i forlængelse af Regionsrådets vedtagelse af den regionale udviklingsplan. Det fremgår, at der er igangsat initiativer inden for de fleste af udviklingsplanens indsatsområder. Mange af initiativerne er finansieret af Regionsrådet efter indstilling fra Vækstforum. Det kan således konstateres, at Regionsrådets regionale udviklingsplan og Vækstforums erhvervsudviklingsstrategi indgår i den sammenhæng, der er forudsat i planloven.

 

Redegørelsen kan anvendes til flere formål, herunder især til at anskueliggøre nytten af regionale indsatser. Rapporten anvendes i forbindelse med den besøgsrunde, Region Midtjylland for tiden gennemfører i kommunerne i regionen. Rapporten viser, at regionen leverer ydelser, som også kommunerne kan drage nytte af.

 

Det planlægges én gang årligt at udarbejde en tilsvarende redegørelse vedrørende status for realisering af den regionale udviklingsplan.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod, Aleksander Aagaard, Gunhild Husum, Leif Mørck og Gert Schou var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-43-1-06-V

42. Orientering om Sundhedstyrelsens tilsynstema 2008 "Forbedring af håndhygiejne på danske sygehuse"

Resume

Sundhedsstyrelsens tilsynstema var i 2008 ”Forbedring af håndhygiejne på danske sygehuse.” Temaet var led i, at Danmark i 2007 tilsluttede sig WHO’s globale kampagne ”Clean Care is Safer Care,” der har fokus på håndhygiejne.

 

Hospitalerne i Region Midtjylland deltog i undersøgelsen ved blandt andet at besvare et spørgeskema om håndhygiejne. På baggrund af svarene fra alle regioner har Sundhedsstyrelsen udarbejdet rapporten: ”Tilsynstema 2008: Forbedring af håndhygiejnen på danske sygehuse – et vidensprojekt.” Rapporten munder dels ud i at opsætte 'Forslag til fremtidige kampagner' til forbedring af håndhygiejnen, og dels en konklusion indeholdende Sundhedsstyrelsens samlede indtryk af undersøgelsen.

 

Administrationen vurderer, at undersøgelsens resultater ikke tilfører hospitalerne ny viden/læring inden for håndhygiejne og indstiller, at rapportens konklusioner tages til efterretning.

Forretningsudvalget indstiller,

at orienteringen om Sundhedsstyrelsens tilsynstema 2008 "Forbedring af håndhygiejne på danske sygehuse" tages til efterretning.

Anna Marie Touborg, Gert Schou og Birgit Jonassen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Sygehusinfektioner har alvorlige konsekvenser for patienterne. Mange er langvarigt syge, og nogle dør af deres infektioner.

 

Danmark tilsluttede sig i 2007 WHO’s globale kampagne ”Clean Care is Safer Care,” som har fokus på håndhygiejne. Sundhedsstyrelsen valgte i den forbindelse, at et af Danmarks bidrag til kampagnen skulle være et landsdækkende videndelingsprojekt om hospitalernes forbedring af håndhygiejnen. Håndhygiejne blev i den forbindelse udvalgt til Sundhedsstyrelsens tilsynstema for 2008.

 

Regionsrådet blev i marts 2008 orienteret om, at undersøgelsen ville blive sat i gang.

 

Hospitalerne i Region Midtjylland deltog i undersøgelsen ved dels at besvare et spørgeskema om håndhygiejne og dels ved, at hospitalerne indsendte projektbeskrivelser fra deres senest afholdte kampagne for at forbedre håndhygiejnen.

 

Undersøgelsen har nu resulteret i vedlagte rapport fra Sundhedsstyrelsen: "Tilsynstema 2008: Forbedring af håndhygiejnen på danske sygehuse – et vidensprojekt.” Rapporten indeholder:

 

A. Sundhedsstyrelsens forslag til temaer, som hospitalerne anbefales at drøfte igennem før iværksættelse af fremtidige kampagner for at forbedre håndhygiejnen. Det handler om følgende temaer:

  1. Projektplanlægning
  2. Organisering
  3. Gennemførelse
  4. Evaluering

B. Sundhedsstyrelsens samlede indtryk ud fra undersøgelsen er, at:

  • Kampagner for at forbedre håndhygiejnen på de danske sygehuse er udbredt og har været en fast del af infektionskontrollen igennem en årrække.
  • Indsatser og kampagner for at forbedre håndhygiejnen er ressourcetunge og bør planlægges nøje inden de sættes i gang.
  • Det infektionshygiejniske arbejde får en større gennemslagskraft ved at placere det tættest muligt på sygehusledelsen.
  • De enkelte kampagner bør tilpasses sygehusets kultur og værdigrundlag, og de formulerede kvalitetsmål bør ligeledes tilpasses herefter.
  • Det skal sikres, at de fysiske rammer er til stede for at opnå den ønskede effekt.
  • Fremtidige indsatser bør rette sig mod adfærdsændring samt fastholdelse af en sådan ændring.
  • Evaluering af effekten af kampagnen bør tænkes ind fra projektets start, gerne med en før-måling som udgangspunkt.

Administrationen vurderer, at undersøgelsens resultater ikke tilfører hospitalerne ny viden/læring inden for håndhygiejne og indstiller, at rapportens konklusioner tages til efterretning.

Beslutning

Regionsrådet vedtog,

 

at orienteringen om Sundhedsstyrelsens tilsynstema 2008 "Forbedring af håndhygiejne på danske sygehuse" tages til efterretning, idet Region Midtjylland fortsat fastholder fokus på området.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod, Aleksander Aagaard, Gunhild Husum, Leif Mørck og Gert Schou var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-90-06-V

43. Orientering om valg af rådgiver til Grenaa og Skive Sundhedshuse

Resume

Region Midtjylland har den 4. marts 2009 overdraget rådgivningsopgaven vedr. udarbejdelse af byggeprogram, masterplan og dispositionsforslag i forbindelse med etablering af Grenaa Sundhedshus til RH Arkitekter og OBH-gruppen som underrådgiver.

 

Samme opgave er overdraget til KPF Arkitekter og Viborg Ingeniørerne som underrådgivere i forbindelse med etablering med Skive Sundhedshus.

Forretningsudvalget indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

 

Anna Marie Touborg, Gert Schou og Birgit Jonassen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Region Midtjylland har i januar og februar måned gennemført udbudsforretning på rådgivningsopgaven i forbindelse med etableringen af henholdsvis sundhedshuset i Skive og sundhedshuset i Grenaa.

 

23 arkitektfirmaer bød på opgaven i Grenaa og 20 bød på opgaven i Skive. Bilaget oversigt over bydere i Skive og Grenaa er ikke offentligt tilgængeligt.

 

Den 4. marts 2009 er rådgivningsopgaven vedr. udarbejdelse af byggeprogram, masterplan og dispositionsforslag i forbindelse med etablering af Grenaa Sundhedshus overdraget til RH Arkitekter og OBH-gruppen som underrådgiver.

 

Samme dato er den tilsvarende opgave overdraget til KPF Arkitekter og Viborg Ingeniørerne som underrådgivere i forbindelse med etablering med Skive Sundhedshus.

 

På regionsrådsmødet den 20. maj 2009 vil Regionsrådet på baggrund af rådgivernes arbejde blive forelagt:

  • Estimerede anlægsomkostninger for både Skive og Grenaa Sundhedshus
  • Udkast til masterplan for Skive og Grenaa Sundhedshus

På baggrund af de estimerede anlægsomkostninger og udkast til masterplan skal Regionsrådet endvidere i forhold til Grenaa Sundhedshus tage stilling til valg af model (nybyggeri og/eller renovering af eksisterende bygninger).

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod, Aleksander Aagaard, Gunhild Husum, Leif Mørck og Gert Schou var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-132-06-V

44. Orientering om opgørelse af kontaktpersonordningen 1. kvartal 2009

Resume

Opgørelsen over kontaktpersonordningen i 1. kvartal 2009 viser, at Region Midtjylland samlet set er gået frem fra en målopfyldelse på 87 % til 90 % siden sidste kvartal. Knap halvdelen af regionens hospitaler/psykiatrien har nu en målopfyldelse på 90 % eller derover.

Forretningsudvalget indstiller,

at orienteringen om kontaktpersonordningen 1. kvartal 2009 tages til orientering.

 

Anna Marie Touborg, Gert Schou og Birgit Jonassen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Som det fremgår af nedenstående tabel, viser opgørelsen over kontaktpersonordningen i 1. kvartal 2009, at Region Midtjylland samlet set er gået frem fra en målopfyldelse på 87 % til 90 % siden sidste kvartal. Knap halvdelen af regionens hospitalsenheder/psykiatrien har nu en målopfyldelse på 90 % eller derover. De øvrige hospitalsenheder ligger så tæt på de 90 %, at der er gode muligheder for, at de ved næste opgørelse opfylder målsætningen.
 

Dækningsgrad i %

3. kvartal 2008

4. kvartal 2008

1. kvartal 2009

Regionshospitalet Silkeborg og Hammel Neurocenter

86

86

85

Regionshospitalet Viborg, Skive og Kjellerup

86

92

92

Hospitalsenheden Vest

84

88

85

Regionshospitalet Randers og Grenaa

82

77

88

Regionshospitalet Horsens, Brædstrup og Odder

92

94

89

Århus Universitetshospital, Århus Sygehus

68

81

89

Århus Universitetshospital, Skejby

82

82

94

Psykiatrien, Distrikt Øst

84

79

 

Psykiatrien, Distrikt Vest

96

93

 91*

Psykiatrien, Distrikt Syd

77

92

 

Psykiatrien, Børne og Ungdomspsykiatrisk Center

96

90

93

Region Midtjylland samlet

85

87

90

 

(*) Grundet organisatoriske ændringer opgøres kontaktpersonordningen i voksenpsykiatrien fremover på en enhed: Voksenpsykiatri.

 

 

 

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod, Aleksander Aagaard, Gunhild Husum, Leif Mørck, Gert Schou, Britta Bang og Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-31-72-367-08

45. Orientering om ændringer i visitation af patienter

Resume

I forlængelse af akutplan, budgetforlig og hospitalsplan er der foretaget en række ændringer i visitationen af patienter. Der orienteres om ændringerne på områderne Akutte patienter i Hospitalsenheden Vest (akutplan), Medicinske patienter – medicinerrokade (akutplan og budgetforlig) og Neurorehabilitering (budgetforlig og hospitalsplan).

Forretningsudvalget indstiller,

at orienteringen om ændringer i visitationen af patienter tages til efterretning.


Anna Marie Touborg, Gert Schou og Birgit Jonassen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Som følge af akutplanen, budgetforliget og hospitalsplanen er der foretaget en række ændringer i visitationen af patienter. Når der ændres i visitationen, betyder det, at der sker ændringer i, hvilket hospital praktiserende læger henviser patienten til, og/eller ændringer i hvilket hospital akutte patienter (112) køres hen til. Ændringer i visitationsretningslinjer meldes ud til praktiserende læger, hospitaler, Falck, præhospitale ordninger m.fl.

 

Efterfølgende orienteres om ændringer i visitationen på følgende områder:
  1. Akutte patienter i Hospitalsenheden Vest (akutplan)
  2. Medicinske patienter – medicinerrokade (akutplan og budgetforlig)
  3. Neurorehabilitering (budgetforlig og hospitalsplan)

Ad 1. Visitation af akutte patienter i Hospitalsenheden Vest

Med akutplanen besluttede Regionsrådet i Region Midtjylland, at der skal opføres et nyt hospital i den vestlige del af regionen til erstatning for hospitalerne i Herning og Holstebro. Indtil et nyt samlet hospital er bygningsmæssigt etableret i Vestjylland, er det vigtigt, at Hospitalsenheden Vest fungerer som et samlet hospital.

 

Af akutplanen fremgår det ligeledes, at: ”Det skal sikres, at så mange patienter som fagligt muligt behandles lokalt. På den baggrund kan akutte patienter i den vestlige del af regionen fremover modtages og behandles på både Regionshospitalet Herning og Regionshospitalet Holstebro. Patienterne visiteres og indlægges efter visitationsretningslinjer, der tager udgangspunkt i de faglige kompetencer, der er til stede i de enkelte dele af hospitalsenheden.

 

På baggrund af denne beslutning har Hospitalsenheden Vest med virkning fra 1. februar 2009 foretaget en række organisatoriske større ændringer. Forretningsudvalget er den 3. februar blevet informeret om ændringerne under gensidig orientering, og Regionsrådet blev orienteret herom på besigtigelsesturen til Hospitalsenheden Vest den 4. marts.

 

Ændringerne indebærer etablering af en ny akutafdeling under navnet ”Akutafdelingen – FAME”, der dækker modtagelsen af akutte patienter i både Herning og Holstebro. Funktionen udvikles trinvist igennem 2009.

 

For at sikre korrekt visitation af akutte patienter mellem de to matrikler er der samtidig oprettet en døgndækket hospitalsvisitation. Praktiserende læger, vagtlæger mv. ringer til hospitalsvisitationen, når der er behov for at indlægge en patient. Undtagelser fra ordningen om hospitalsvisitation er:

  • Henvisning til trombolysebehandling: Visiteres direkte til Neurologisk Afdeling via særligt telefonnummer.
  • Fødsler: Indlæggelse aftales direkte med afdelingen.
  • Patienter med åbne indlæggelser: Ringer fortsat direkte til de respektive afdelinger og aftaler evt. indlæggelse.

Til brug i hospitalsvisitationen er der udarbejdet et detaljeret sæt visitationsretningslinjer, der skal sikre, at de akutte patienter visiteres til den relevante matrikel med det samme.

 

Visitationsretningslinjerne opretholder den overordnede arbejdsdeling mellem hospitalerne, og der ændres ikke væsentligt på, hvor de akutte patienter modtages henne. Dog er det således, at uafklarede akutte patienter samt akutte hjertepatienter modtages i Herning.

 

Ad 2. Visitation af medicinske patienter – medicinerrokade

Det indgår i akutplanen, at den akutte medicinske modtagelse på Regionshospitalet Skive skal lukkes, når der er mulighed for at integrere den fuldt ud på Regionshospitalet Viborg. Det indgår ligeledes, at de medicinske senge integreres i Regionshospitalet Viborg, når det er muligt at integrere disse.

 

Det indgår i Aftale om budget 2009, at der skal ske en hurtig igangsætning af de strukturelle tiltag, herunder at der skal ske en medicinerrokade mellem hospitalerne i Skive, Viborg og Silkeborg. Regionsrådet godkendte på møde den 18. december tidsplan for implementering af medicinerrokaden.

 

Medicinerrokade

Det indgår i medicinerrokaden, at den akutte medicinske modtagelse i Skive lukker pr. 1. april 2009. Det indgår endvidere, at der lukkes medicinske senge i Skive og flyttes medicinske senge fra Skive til Silkeborg. Desuden lukkes der 10 reumatologiske senge – der oprettes behandlingskapacitet hertil i Silkeborg.

 

Der er fortsat en Lungemedicinsk Afdeling på Regionshospitalet Skive, hvor der kan modtages akutte lungemedicinske patienter i tidsrummet 8-23. Afdelingen integreres i Regionshospitalet Viborg, når der er bygningsmæssig mulighed herfor, jf. hospitalsplanen.

 

Medicinerrokaden og lukningen af senge skal ses i sammenhæng med styrkelsen af det præhospitale område. Regionsrådet besluttede på møde den 18. marts at iværksætte akutbil i Skive pr. 1. april, døgndækkende lægebemandet akutbil i Viborg, Silkeborg og Holstebro pr. 1. juni 2009.

 

Visitationsretningslinjer i forlængelse af medicinerrokaden

Akutplanens beslutning om at lukke den akutte medicinske modtagelse i Skive indebærer, at akutte medicinske patienter, der køres via 112, indlægges på Regionshospitalet Viborg. Lungemedicinske patienter, der visiteres via praktiserende læge kan fortsat indlægges på lungemedicinsk afdeling i Skive i tidsrummet kl. 8-23.

 

Budgetforligets beslutning om medicinerrokade Skive–Viborg–Silkeborg indebærer, at der er udarbejdet et sæt midlertidige visitationsretningslinjer for akutte medicinske patienter. Disse midlertidige visitationsretningslinjer fastlægger, at medicinske patienter fra Silkeborg Kommune visiteres til Regionshospitalet Silkeborg. Det vil sige, at patienter fra den tidligere Kjellerup Kommune nu visiteres til Regionshospitalet Silkeborg og ikke til Regionshospitalet Viborg, som det hidtil har været tilfældet, jf. ”business as usual” fra de gamle amter. Undtaget herfra er patienter fra Silkeborg Kommune, hvor en kirurgisk problemstilling ikke kan udelukkes, visiteres til Regionshospitalet Viborg samt patienter, der henvises for onkologiske eller akutte hæmatologiske sygdomme visiteres til Regionshospitalet Viborg.

 

Visitationsretningslinjerne Viborg-Silkeborg er midlertidige, idet der vil blive fastlagt et nyt sæt visitationsretningslinjer, når den fælles akutmodtagelse på Regionshospitalet Viborg etableres i løbet af 2010. Ved etablering af fælles akutmodtagelse på Regionshospitalet Viborg vil der ligeledes blive etableret en fælles hospitalsvisitation (telefon) mellem de to hospitaler.

 

 

Ad 3. Visitation til neurorehabilitering

Det er med Aftale om budget 2009 og Hospitalsplan for Region Midtjylland besluttet,

  1. at neurorehabiliteringen i Region Midtjylland styrkes og samles i Skive, Lemvig og Hammel og
  2. at der skal etableres fælles visitation

For at løse denne opgave er der nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse fra Århus Sygehus, Hospitalsenheden Silkeborg, Regionshospitalet Viborg og Hospitalsenheden Vest.

 

De specialiserede neurorehabiliteringsenheder i Region Midtjylland findes i dag i:

  • Skive (regionsfunktionsniveau, men har også senge på hovedfunktionsniveau)
  • Holstebro/Lemvig (regionsfunktionsniveau, men har også senge på hovedfunktionsniveau)
  • Brædstrup (regionsfunktionsniveau, men har også senge på hovedfunktionsniveau)
  • Hammel (har senge på både regionsfunktionsniveau og højtspecialiseret niveau)

Med budgetforliget og hospitalsplanen blev det besluttet, at Regionshospitalet Brædstrup fremadrettet ikke skal varetage specialiseret neurorehabilitering men alene varetage neurorehabilitering på hovedfunktionsniveau. Regionsrådet godkendte på møde den 18. december 2008 status for implementering af budgetforliget, herunder kapacitetsændringer på neurorehabiliteringsområdet.

 

Fælles visitation til specialiseret neurorehabilitering i forlængelse af budgetforliget

Visitation til neurorehabilitering på specialiseret niveau (Holstebro/Lemvig, Skive og Hammel) skal pr. 1.4 2009 ske via den fælles regionale visitation (FRV), der etableres organisatorisk som en del af Regionshospitalet Hammel Neurocenter.

 

FRV bygger på faglige kriterier. Det er samtidig FRVs opgave at bidrage til, at den samlede kapacitet i regionen udnyttes bedst muligt. Endelig skal FRV i muligt omfang tage geografiske hensyn ved visitationen.

 

Det bemærkes, at patienter og pårørende i særligt den østlige del af regionen vil opleve at få længere til hospitalet, idet en del af de patienter, som hidtil ville være blevet behandlet på regionsfunktionsniveau i Brædstrup og Hammel fremadrettet vil blive henvist til Skive. Dette er konsekvensen af en sengereduktion på 20 senge i Hammel og nedlukningen af 6 senge i Brædstrup.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod, Aleksander Aagaard, Gunhild Husum, Leif Mørck, Gert Schou, Britta Bang og Henrik Qvist var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-01-72-64-08

46. Orientering om forbrug på privathospitaler

Resume

Som følge af økonomiaftalen for 2009 er regionen forpligtet til at købe behandlingskapacitet i privat regi for 186 mio. kr. i perioden fra 26. juni 2008 til 30. juni 2009. Medio marts 2009 har Region Midtjylland opfyldt denne forpligtelse.

Forretningsudvalget indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

 

Henrik Qvist, Kate Runge, Anne V. Kristensen, Johannes Flensted-Jensen og Olav Nørgaard var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Baggrund

I forbindelse med økonomiaftalen for 2009 blev der mellem Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, Danske Regioner og Sammenslutningen af Privathospitaler og Privatklinikker indgået en aftale om at etablere landsdækkende og regionale samarbejdsfora, som skal udarbejde retningslinjer for prioritering og visitation af ventelistepatienter efter overenskomstkonflikten.

 

Formålet var at nyttiggøre den samlede behandlingskapacitet bedst muligt, samtidig med at de patienter, der ud fra en lægefaglig vurdering har mest behov for det, visiteres til behandling først.

 

Retningslinjerne har virkning fra den 26. juni 2008 til den 30. juni 2009.

 

I denne periode er regionen forpligtet til at købe ledig behandlingskapacitet på de private sygehuse og klinikker svarende til et månedligt gennemsnit af regionens omsætning via det udvidede frie sygehusvalg i perioden fra 1. oktober 2007 til 31. marts 2008.

 

Retningslinjer for visitation og prioritering af patientgrupper

De nye retningslinjer for visitation og prioritering af patientgrupper i Region Midtjylland blev godkendt i Regionsrådet den 22. oktober 2008. Retningslinjerne er grundlæggende kendetegnet ved, at alle skal tilbydes en lægefagligt tilfredsstillende tid for undersøgelse/behandling. Der sker en prioritering på baggrund af lægefaglig vurdering, hvilket er med til at sikre, at de der er mest syge behandles først.

 

Status på økonomi

Region Midtjyllands økonomiske forpligtelse over for privathospitalerne/klinikkerne svarer til et forbrug på i alt 186 mio. kr. i perioden 26. juni 2008 til 30. juni 2009.

 

Udviklingen er blevet fulgt nøje, men det er vanskeligt at forudsige forbruget bl.a. på grund af konflikten, tidsforskydning i de forskellige registreringer, og usikkerhed omkring udgiften ved den faktiske behandling.

 

I mange tilfælde vides det således ikke ved visitation til privathospital, i hvilket omfang en patient fx har behov for behandling, og dermed heller ikke hvad udgiften præcist kan forventes at være.

 

På nuværende tidspunkt har Region Midtjylland allerede opfyldt sin forpligtigelse til privathospitaler/klinikker, jf. tabel 1. Frem til og med 1. juli 2009 forventes forbruget derfor at blive noget højere, end hvad den økonomiske forpligtelse tilsiger.

 

Tabel 1. Økonomisk forpligtelse og hidtidigt forbrug i suspensionsperioden

Periode

Forbrug

Forpligtelse i perioden 26. juni 2008 - 30. juni 2009

186,0 mio. kr.

Hidtidigt forbrug i perioden 26. juni 2008 – 31. marts 2009

201,6 mio. kr.*

Forbrug i forhold til forpligtigelse

+15,6 mio. kr.

* inkl. ubetalte fakturaer for ca. 15 mio. kr.

 

Status på henvisninger

Til trods for at antallet af nye henvisninger til operationer er faldet – primært som følge af de nye lægefaglige baserede retningslinjer – er der også i perioden efter den 7. november 2008 registreret betydelig aktivitet på privathospitalerne.

 

For det første har der fortsat været behandling i privat regi, der vedrører den udvidede frie sygehusvalgsordning, idet der i forbindelse med benyttelsen af det udvidede frie sygehusvalg ikke er fastsat frister for, hvornår behandlingen skal finde sted.

 

For det andet vil der forsat være udgifter i forbindelse med de aftaler, der er indgået med to privatklinikker om udførelse af MR-scanninger, som skal afhjælpe kapacitetsmanglen på regionens billeddiagnostiske afdelinger. Efterspørgslen på billeddiagnostiske ydelser og ikke mindst MR-scanninger er fortsat stigende, bl.a. pga. indførslen af kræftpakkeforløb. Henvisninger til MR-scanning sker direkte fra de billeddiagnostiske afdelinger. 

 

For det tredje opfordres patienterne fortsat til at kontakte Patientkontoret med henblik på et finde en tilfredsstillende tid til undersøgelse/behandling i enten offentligt eller privat regi, i det omfang det ikke er muligt at tilbyde en lægefagligt tilfredsstillende tid ved det hospital i regionen, som patienten er henvist til.

 

I henhold til tabel 2 er antallet af henviste patienter i 1. kvartal 2009 således på niveau med samme periode i 2008. Antallet af henvisninger til operationer er faldet, men til gengæld er antallet af henvisninger til billeddiagnostisk undersøgelse i privat regi steget. Knap halvdelen af henvisningerne via Patientkontoret i 1. kvartal 2009 er til en udbudsaftale, og alle MR-scanningerne er til udbudsaftaler. 

 

Tabel 2. Antal henvisninger til privathospitaler i 1. kvartal 2008 og 2009

Jan-marts. 2008

(gennemsnit)

Jan-marts 2009

(gennemsnit)

Henvisninger via Patientkontoret

680 pr. måned

145 pr. måned

(heraf 69 på udbudsaftaler)

MR-scanninger

450 pr. måned

925 pr. måned

I alt

1.130 pr. måned

1.070 pr. måned

Kilder: Patientkontorets registreringssystem samt E-sundhed den 30. marts 2009.

 

På forretningsudvalgsmødet den 14. april 2009 blev der i forbindelse med orientering vedr. forbrug på privathospitaler bedt om en uddybende information om Region Midtjyllands udbudsaftaler.

 

Nedenstående er en oversigt over privathospitaler og klinikker, som Region Midtjylland har indgået aftale med i forbindelse med udbud.

Privathospital/klinik

Aftale område

Thava Imaging

Ukomplicerede MR-scanninger

MR scanner Viborg

Ukomplicerede og komplicerede MR-scanninger

Aleris, Danske Privathospitaler (Århus og Herning)

Behandling af sygdomme i rygsøjle og andre ryglidelser

Aleris, Danske Privathospitaler (Århus)*

Koloskopier

Eira, Privathospitalet Skejby

Behandling af slidgigt og cervicale degenerative lidelser (komplicerede nakke/rygoperationer)

Viborg Privathospital

Behandling af slidgigt

Århus Speciallægeklinik

Behandling af slidgigt

Aarhus Speciallægecenter (Aros)

Behandling af cervicale degenerative lidelser (komplicerede nakke/rygoperationer)

Privathospitalet Skørping

Behandling af enkelt nerve i arm (carpal tunnel syndrom), cervicale degenerative lidelser (komplicerede nakke/rygoperationer) og diverse led- og muskelsygdomme (bl.a. springfinger og kuskefinger)

Kirurgisk Klinik Århus

Behandling af diverse led- muskelsygdomme (bl.a. springfinger og kuskefinger) og anden bløddelsreumatisme (bl.a. skulderlidelser)

Ortopædisk Hospital Aarhus

Behandling af andre ledsygdomme (bl.a. knyster)

Ortopædkirurgisk Klinik, Sydhimmerland

Behandling af enkelt nerve i arm (carpal tunnel syndrom), slidgigt, andre ledsygdomme (bl.a. knyster) og anden bløddelsreumatisme (bl.a. skulderlidelser)

* Danske Privathospitaler, Århus har en særlig aftale vedr. koloskopier for Århus Universitetshospital, Århus Sygehus.

Alle aftaler er rammeaftaler uden omsætningsgaranti.

 

Aftalerne vedr. MR-scanninger blev indgået i efteråret 2008. Alle andre udbudsaftaler har først haft effekt i 2009.

Det er ikke muligt at opgøre det egentlige forbrug på alle udbudsaftalerne endnu, da afregningen for hovedpartens vedkommende ikke er tilendebragt. Et skønnet forbrug i forbindelse med udbudsaftalerne i 4. kvartal 2008 og 1. kvartal 2009 er dog samlet set på 18 mio. kr., hvoraf størstedelen vedrører aftalerne vedr. MR-scanningerne.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod, Aleksander Aagaard, Gunhild Husum, Leif Mørck, Gert Schou, Britta Bang, Henrik Qvist og Tove Videbæk var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-72-203-07

47. Orientering om plan for implementering af pakkeforløb på hjerteområdet

Resume

Der gives hermed en beskrivelse af Region Midtjyllands plan for implementering af pakkeforløb på hjerteområdet. Der gives desuden en redegørelse for ventetidssituationen på hjerteområdet i Region Midtjylland, jf. Regionsrådets anmodning på møde den 25. februar 2009 i forbindelse med godkendelse af udmøntning af midler til ventelisteprojekter.

Forretningsudvalget indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

 

Henrik Qvist, Kate Runge, Anne V. Kristensen, Johannes Flensted-Jensen og Olav Nørgaard var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Regeringen og Danske Regioner har som led i "Aftale om regionernes økonomi for 2009" aftalt, at der indføres pakkeforløb for patienter med ikke-akutte livstruende hjertesygdomme. Pakkeforløbene er blevet udarbejdet og godkendt i 2008. I løbet af 2009 skal de implementeres i regionerne.

 

Et pakkeforløb er et patientforløb, hvor de enkelte trin er tilrettelagt som tids- og indholdsmæssigt veldefinerede begivenheder, der som udgangspunkt følger et på forhånd booket forløb. Pakkeforløbene omfatter hele forløbet fra begrundet mistanke om hjertesygdom, gennem udredning, diagnose, behandling og rehabilitering. Pakkeforløbene beskriver de nødvendige undersøgelser og behandlinger, herunder fagligt begrundede forløbstider. Pakkeforløbene beskriver den information, der skal gives til patienterne undervejs, og de målepunkter, der skal gøre det muligt at følge op på, om pakkeforløbene fungerer efter hensigten.

 

Der er lavet pakkeforløb på hjerteområdet inden for følgende områder:

  • Hjertesvigt
  • Hjerteklapsygdom
  • Stabile hjertekramper (angina pectoris)
  • Ustabile hjertekramper og blodprop i hjertet (ustabil angina pectoris og akut myokardieinfarkt uden STsegment elevation i EKG (NSTEMI))

Regional proces for implementering af pakkeforløbene

I Region Midtjylland er det hospitalsledelserne, der er hovedansvarlige for implementeringen af pakkeforløbene på hjerteområdet. Hospitaler omfattet af pakkeforløbet udarbejder lokalt en plan for implementering af de nationalt udmeldte pakkeforløb, der som minimum beskriver følgende:

  • Patientforløbets logistiske tilrettelæggelse, herunder kapacitetsovervejelser
  • Udpegning af forløbsansvarlige
  • Placering af ansvar for beslutning, handlinger og information i forhold til patienter
  • Håndtering af patienter med afvigende forløb

Der er nedsat en regional styregruppe på hjerteområdet, som varetager en koordinerende funktion i forbindelse med indførelse af pakkeforløbene.

 

Tidsplan for implementering af pakkeforløb på hjerteområdet

Tidsplanen for implementering af pakkeforløbene i Region Midtjylland har været drøftet i den regionale styregruppe på hjerteområdet og er blevet koordineret med tidsplanerne i de øvrige regioner.

 

Regionssundhedsdirektørkredsen har på møde den 20. februar 2009 godkendt, at pakkeforløb på hjerteområdet skal være påbegyndt implementeret i september 2009 og være helt implementeret senest ved årets udgang i 2009. Den nationale tidsplan for implementeringen af pakkeforløbene vil efterfølgende skulle politisk behandles i såvel Sundhedsudvalg som Bestyrelsen i Danske Regioner.

 

Den mere præcise tidsplan for implementering af pakkeforløb på hjerteområdet i Region Midtjylland ser ud som følger:

  • Primo februar 2009: Opstart af ventelisteprojekter
  • Primo juni 2009: Hospitaler omfattet af pakkeforløb på hjerteområdet forventes at have udarbejdet en lokal plan for implementering af hver af de 4 pakkeforløb samt forberedelserne til implementering af pakkeforløbene forventes at være iværksat på hospitalerne
  • Ultimo september 2009: Implementering af pakkeforløb for ustabile hjertekramper og blodprop (NSTEMI) i hjertet forventes iværksat
  • Ultimo oktober 2009: Implementering af pakkeforløbene for henholdsvis hjertesvigt og hjerteklapsygdom forventes iværksat (da de to pakker hører sammen, og udredningsfasen er ens, foreslås en samtidig implementering af de to pakkeforløb)
  • Ultimo november 2009: Implementering af pakkeforløb for stabile hjertekramper forventes iværksat
  • Ultimo december 2009: Alle 4 pakkeforløb på hjerteområdet forventes at være implementeret, idet der dog skal tages højde for den usikkerhed, der kan være i forbindelse med pukkelafvikling og implementering af pakkeforløb på hjerteområdet.

Ventetidssituationen

Regionsrådet har på møde den 25. februar 2009 godkendt at udmønte et beløb på 17,919 mio. kr. til afvikling af ventelister forud for implementeringen af hjertepakkerne. Beløbet dækker over de forventede udgifter til ventelisteprojekter, som hospitalerne har ansøgt om og fået godkendelse til at iværksætte pr. 1. februar 2009.

 

Administrationen er af Regionsrådet blevet bedt om efterfølgende at udarbejde en mere overskuelig redegørelse for, hvor mange patienter der står på venteliste, og hvor længe disse patienter har ventet.

 

En oversigt over ventetidssituationen på hjerteområdet i Region Midtjylland fremgår af vedlagte Opgørelse af ventetider for patienter behandlet i 2008 (bilag 1) og Opgørelse af antal patienter på venteliste medio marts 2009 (bilag 2).

 

Tallene for ventetidssituationen er baseret dels på tal fra Statens Institut for Folkesundhedsvidenskab, dels indrapporterede tal fra hospitalerne.

 

Det bemærkes, at afviklingen af ventetidspukler på regionshospitalerne kan afstedkomme en sekundær pukkel på Århus Universitetshospital, Skejby, idet pukkelafviklingen på regionshospitalerne forventes at medføre en stigning i antallet af patienter henvist til yderligere behandling i Skejby. Dette er i øjeblikket under udredning.

 

Det bemærkes endvidere, at der i forbindelse med implementering af hjertepakkerne vil blive arbejdet på at lave en mere ensartet og sammenlignelig opgørelse af ventetidssituationen på hjerteområdet på samme måde, som der i dag er på kræftområdet.

 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod, Aleksander Aagaard, Gunhild Husum, Leif Mørck, Gert Schou, Britta Bang,  Henrik Qvist, Tove Videbæk og Jørgen Nørby var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-42-72-15-07

48. Orientering om handlingsplan til forbedring af forholdene for ambulante patienter inden for fire udvalgte temaer

Resume

På opfordring af Regionsrådet er der udarbejdet en beskrivelse af hospitalernes initiativer for at forbedre forholdene for de ambulante patienter. Beskrivelsen er foranlediget af den landsdækkende undersøgelse af ambulante patienters oplevelser fra 2008.

Forretningsudvalget indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

 

Henrik Qvist, Kate Runge, Anne V. Kristensen, Johannes Flensted-Jensen og Olav Nørgaard var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse offentliggjorde i efteråret 2008 en landsdækkende undersøgelse af ambulante patienters oplevelser på offentlige og private sygehuse.

 

Regionsrådet i Region Midtjylland blev på sit møde den 22. oktober 2008 orienteret om undersøgelsen og efterspurgte derefter en handlingsplan for udnyttelse af forbedringspotentialet i de fire af undersøgelsens temaer. Det drejer sig om temaerne: overgange mellem sektorer, ventetid, patientinformation og personalekontinuitet.

 

Administrationen har bedt regionens hospitaler om bidrag til handlingsplanens indhold. Det fremgår af bidragene, at regionens hospitaler har en bred palet af initiativer, der har til hensigt at forbedre forholdene for de ambulante patienter. Nedenfor gives en kort skitsering af linjerne i initiativerne.
 

Overgange mellem sektorer

Via regionens fælles standard for indkaldelsesbreve bliver patienterne informeret om, at de kan kontakte egen læge, såfremt de får det dårligere i ventetiden. Indkaldelsesbrevene har fået større udbredelse på hospitalerne i 2008 og 2009, hvilket formentlig vil medvirke til en bedre informering af patienterne.

 

På regionens hospitaler arbejdes der med information og god kommunikation med kommuner og almen praksis. Der er lokalt f.eks. implementeret en internetbaseret dokumentsamling for aftaler mellem hospital og primærsektor samt igangsat en undersøgelse af de praktiserende lægers oplevelse af samarbejde omkring henvisning til indlæggelse eller ambulant udredning/behandling. Derudover er der sat initiativer i gang for at kommunikationen med de praktiserende læger og kommunerne i endnu højere grad skal være elektronisk.

 

Ventetid

På tværs af hospitalerne i regionen planlægges et projekt, der skal kortlægge, hvordan arbejds- og papirgangen er, når en patient henvises til en ortopædkirurgisk afdeling. Formålet er at give hospitalerne mulighed for at lære af hinanden for at forbedre patientforløbet.

 

Der arbejdes derudover med at informere patienterne bedre om, at der kan forekomme ventetid, og hvorfor der er ventetid. Lokalt er der bl.a. afdelinger, der flere gange årligt evaluerer ventetiden i ambulatorierne (audits). Derudover arbejdes der med at forbedre henvisninger fra de praktiserende læger, indføre elektroniske støttesystemer og forbedre de fysiske rammer.

 

Patientinformation

Der arbejdes flere steder med at forbedre den skriftlige information til patienterne. Af lokale initiativer kan f.eks. nævnes en fælles database for skabeloner til den skriftlige velkomstinformation til patienter og pårørende, inddragelse af en række patientorganisationer samt beslutning om implementering af en retningslinje for skriftlig kommunikation.

 

Personalekontinuitet

Hospitalerne arbejder på at forbedre kontaktpersonordningen. Dette gøres lokalt ved bl.a. at gennemføre månedlige gennemgange af patienternes journaler på udvalgte afdelinger, udarbejde nyt informationsmateriale om kontaktpersonordningen, gennemføre spørgeskemaundersøgelse, udarbejde relevante politikker, retningslinjer og instrukser samt arbejde med vidensspredning mellem afdelingerne.

 

Beskrivelse af planerne til forbedring af forholdene for ambulante patienter inden for fire temaer er vedlagt.
 

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod, Aleksander Aagaard, Gunhild Husum, Leif Mørck, Gert Schou, Britta Bang,  Henrik Qvist, Tove Videbæk og Jørgen Nørby var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagnr.: 1-30-72-166-08

49. Orientering om at iværksætte afbureaukratiseringstiltag

Resume

Der er fra statslig side igangsat 3 afbureaukratiseringsprojekter. Statens 3. afbureaukratiseringsprojekt – udfordringsretten har i forhold til statslige og overenskomstregler første deadline 1. april.

 

Udfordringsretten er et tiltag, der giver alle i regionen mulighed for at ansøge om på forsøgsbasis at afprøve nye måder at løse opgaverne på, hvor afdelingen/institutionen dispenseres for gældende statslige regler, overenskomstregler og/eller lokale regler. Alle i regionen har mulighed for at indsende ansøgninger herom til den nedsatte afbureaukratiseringsprojektgruppe - der er frem til dato modtaget 5 forslag. Det er behov for at konsekvenserne af forslagene bliver undersøgt nærmere, og processen intensiveres med henblik på generering af yderligere forslag inden fremsendelsen til Velfærdsministeriet og Regionernes Lønnings- og Takstnævn.

 

Der gives herudover en orientering om øvrige iværksatte tiltag - både i statslig og regionalt regi.

Forretningsudvalget indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

 

Anna Marie Touborg, Gert Schou og Birgit Jonassen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Der er fra statslig side igangsat 3 afbureaukratiseringsprojekter. Statens 3. afbureaukratiseringsprojekt – udfordringsretten  er et tiltag, der giver alle i regionerne mulighed for at ansøge om på forsøgsbasis at afprøve nye måder at løse opgaverne på. Det kan f.eks. dreje sig om, at en afdeling eller en institution dispenseres for gældende statslige regler, overenskomstregler og/eller lokale regler.

 

Velfærdsministeriet har anmodet om forslag til afbureaukratiseringsprojekter under udfordringsretten med første deadline 1. april. Region kan efterfølgende løbende indsende forslag. Der er ikke sat en endelig tidsfrist for projektet om udfordringsretten, men afbureaukratiseringsprojekt – udfordringsretten vil samlet blive vurderet ultimo 2011.

 

Der er nedsat en projektgruppe, som har sendt forespørgsel ud i organisationen, med henblik på at indsamle forslag under udfordringsretten.

 

Den nedsatte afbureaukratiseringsprojektgruppe har frem til dato modtaget 5 forslag. Der er behov for at konsekvenserne af de indkomne forslag undersøges nærmere, samt at der sker en yderligere præcisering/kvalificering heraf.

 

Den igangsatte proces intensiveres og drøftes i relevante strategiske ledelsesfora med henblik på at generere yderligere forslag inden fremsendelsen til Velfærdsministeriet og Regionernes Lønnings- og Takstnævn. Det vurderes at den korte tidsfrist i første runde har været den primære årsag til det meget beskedne antal forslag.

 

Processen fremskyndes mest mulig, hvorefter de indkomne forslag vil blive forelagt Regionsrådet.

 

Øvrige afbureaukratiseringstiltag:

 

De er iværksat 2 andre statslige afbureaukratiseringstiltag:

  • Scanning af barrierer for effektiv opgaveløsning
  • Initiativ vedrørende kortlægning, måling og bedre dokumentation

Tiltaget scanning af barrierer for effektiv opgaveløsning har haft fokus på at skaffe mere tid til kerneopgaverne og blev gennemført i 2008. Der er identificeret 63 forslag til forbedringer. Den endelige rapport forventes færdig ultimo marts.

 

Initiativet vedrørende kortlægning, måling og bedre dokumentation blev igangsat i januar 2009. Projektet gennemføres af et konsulentfirma og omfatter en række aktiviteter og indsatser i forhold til udvalgte hospitaler og hospitalsafdelinger.

 

Herudover har Region Midtjylland bl.a. som konsekvens af budgetforliget for 2009 igangsat en række lokale tiltag, der rummer elementer af afbureaukratisering herunder:

 

  • Hensigtserklæring 3 fra forliget om budget 2008 om styrkelse af ledelse og udvikling af bedre arbejdsgange
  • Rigsrevisionens igangsatte undersøgelse af sygehusenes styring og ledelse
  • Pilotprojekt vedrørende ”tid til kerneydelsen”
  • Afbureaukratiseringsprojekter fra forliget om budget 2009
  • Strategi for understøttelse af effektive arbejdsprocesser på Sundhedsområdet i Region Midtjylland.

 

Se mere herom i bilaget "Afbureaukratiseringsprojekter – oversigt og status "

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget.

 

Ulla Fasting, Viggo Nielsen, Jette Skive, Alice Espeholt, Kate Runge, Henning Gjellerod, Aleksander Aagaard, Gunhild Husum, Leif Mørck, Gert Schou, Britta Bang,  Henrik Qvist, Tove Videbæk og Jørgen Nørby var forhindret i at deltage i sagens behandling.